Η διάρκειά της Φάσης είναι ένας (1) ημερολογιακός μήνας και σε αυτή συμμετέχουν οι υπηρεσίες σας ως ακολούθως :
| ΔΗΜΟΙ ΠΙΛΟΤΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΟΛΙΤΩΝ | |||
| Α/Α | ΔΗΜΟΣ | αφορά ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ | αφορά ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ |
| 1 | ΚΑΒΑΛΑΣ | V | |
| 2 | ΝΙΚΑΙΑΣ - ΑΓΙΟΥ ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ | V | V (Δ.Ε. Νίκαιας) |
| 3 | ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ | V | V |
| 4 | ΡΕΘΥΜΝΗΣ | V | V (Δ.Ε. Ρεθύμνης) |
| 5 | ΠΑΛΑΙΟΥ ΦΑΛΗΡΟΥ | V | V |
| 6 | ΚΗΦΙΣΙΑΣ | V | |
| 7 | ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ | V | V |
| 8 | ΠΕΙΡΑΙΩΣ | V | V |
| 9 | ΗΛΙΟΥΠΟΛΕΩΣ | V | V |
| 10 | ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ | V | V |
| 11 | ΠΑΤΡΕΩΝ | V | |
| 12 | ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ | V | V |
| 13 | ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ | V | |
| 14 | ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ | V | |
| 15 | ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ | V | |
Στο αμέσως προσεχές διάστημα θα σας επισκεφτεί για την παροχή υπηρεσιών πιλοτικής λειτουργίας εξειδικευμένο στέλεχος του Αναδόχου με επιτόπου φυσική παρουσία οκτώ (8) ωρών ημερησίως στις ώρες λειτουργίας σας, όπως προβλέπεται από τη σύμβαση του έργου. Η επιτόπια αυτή υποστήριξη θα παρέχεται κατά διαστήματα μέσα στον ημερολογιακό μήνα και αθροίζει συνολικά :
• Επτά (7) ημέρες ανά πιλοτικό Τμήμα Δημοτολογίου
• Πέντε (5) ημέρες ανά πιλοτικό Ληξιαρχείο
Η φάση πιλοτικής λειτουργίας είναι καθοριστικής σημασίας για την επιτυχημένη ολοκλήρωση του έργου, καθότι στοχεύει στην επιβεβαίωση της καλής λειτουργίας των υποσυστημάτων Ληξιαρχικών Πράξεων - Ροής Εργασιών και Δημοτολογίου. Για το λόγο αυτό κατά την περίοδο της πιλοτικής λειτουργίας τα μεν στελέχη του Ληξιαρχείου σας θα λειτουργήσουν το Υποσύστημα Ληξιαρχικών Πράξεων και Ροής Εργασιών, τα δε στελέχη του Δημοτολογίου σας θα λειτουργήσουν το Υποσύστημα Δημοτολογίου.
Η ενασχόλησή των στελεχών σας με το κάθε υποσύστημα του Μητρώου Πολιτών αφορά στη διεκπεραίωση της καθημερινής εργασίας τους, παράλληλα με την υφιστάμενη εφαρμογή σας.
Προς επιβεβαίωση της επιτόπιας παρουσίας του στελέχους του αναδόχου - υποστηρικτή, απαιτείται η συμπλήρωση σχετικού παρουσιολογίου (συνημμένα). Το παρουσιολόγιο αυτό θα σφραγίζεται και υπογράφεται από τον εκάστοτε προϊστάμενο (Ληξίαρχο, Δημοτολόγο) της υπηρεσίας όπου παρέχεται η υποστήριξη.
