Η απογραφή αφορά δημοτικούς υπαλλήλους που απασχολούνται σε ΝΠΙΔ και σε δημοτικές επιχειρήσεις ζητούν με κοινή υπουργική απόφαση που υπέγραψαν οι υπουργοί Οικονομικών και Εσωτερικών. Οι αρμόδιες υπηρεσίες καλούνται να αποστείλουν μέχρι τις 19 Ιουλίου τα σχετικά έγγραφα και τις οδηγίες στις αρμόδιες διευθύνσεις και υπηρεσίες των φορέων. Οι αρμόδιοι είναι υποχρεωμένοι, σύμφωνα με τα όσα προβλέπει η απόφαση να ολοκληρώσουν την απογραφή μέχρι τις 30 Αυγούστου 2013.
Στην απόφαση επισημαίνεται μεταξύ άλλων ότι οι αρμόδιοι Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού και οι υπεύθυνοι για το προσωπικό θα πρέπει να συμπληρώσουν το συνημμένο αρχείο σε μορφή Excel με τα στοιχεία του προσωπικού τους. Στην απόφαση τονίζεται ότι οι αποσπασμένοι υπάλληλοι απογράφονται από το φορέα που ανήκουν και όχι από το φορέα στον οποίο υπηρετούν με απόσπαση.
Στην απογραφή απαιτείται να συμπληρωθούν και στοιχεία που αφορούν: ΑΦ Μ, Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο, Φύλο, Ημερομηνία Γέννησης, ΑΜΚΑ, Φορέα Απασχόλησης, Εργασιακή Σχέση, Ημερομηνία Πρόσληψης στο Φορέα, Ημερομηνία Λήξης Σύμβασης, Κατηγορία Εκπαίδευσης, Προϋπηρεσία σύμφωνα με το Ν.4093/2012 (έτη, μήνες, μέρες).
