Το πρόγραμμα θα διαρκέσει δύο μήνες και έχει ως στόχο να προκαταγράψει όλους τους αιτούντες που εισήλθαν στη χώρα από την 1η Ιανουαρίου 2015 μέχρι τις 19 Μαρτίου 2016. Για την Αττική η αρχή έχει γίνει με την προκαταγραφή των αιτούντων στο Ελληνικό, ενώ στη συνέχεια το κέντρο προκαταγραφής θα μεταφερθεί και σε άλλες δομές φιλοξενίας. Το αντίστοιχο κέντρο στη Θεσσαλονίκη βρίσκεται δίπλα στο περιφερειακό γραφείο ασύλου στο Καλοχώρι. Στόχος είναι να προκαταγράφονται σε καθημερινή βάση 700 αιτούντες ανά προκαταγραφικό κέντρο.
Οι αιτούντες προσέρχονται στη διαδικασία με το υπηρεσιακό τους σημείωμα και φορώντας το ειδικό βραχιολάκι που τους έχει δοθεί στη δομή όπου μένουν. Στη συνέχεια κατευθύνονται στην αίθουσα της προκαταγραφής, όπου περνάνε μαζί με την οικογένειά τους από σύντομη συνέντευξη και καταγραφή των στοιχείων τους με τη βοήθεια διερμηνέα. Η διαδικασία αυτή υπολογίζεται κατά μέσο όρο ότι διαρκεί δώδεκα λεπτά για τον κύριο αιτούντα και πέντε λεπτά για κάθε μέλος της οικογένειάς του.
Μετά την προκαταγραφή οι αιτούντες εντάσσονται σε τρεις κατηγορίες: όσους έχουν τις προϋποθέσεις για να μπουν το πρόγραμμα μετεγκατάστασης, όσους ζητούν οικογενειακή επανένωση σε άλλη χώρα της Ευρώπης και τους αιτούντες άσυλο στην Ελλάδα.
