ΓΕΜΗ ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΛΑΘΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΥΤΟΑΠΟΓΡΑΦΗ
Παροχή Οδηγιών σχετικά με την διαδικασία διορθώσεων λανθασμένων καταχωρίσεων που προέκυψαν κατά την αυτοαπογραφή των επιχειρήσεων στο ΓΕΜΗ
ΕΠΟΠΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΓΕΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΡΟΣ
1) Υπηρεσίες ΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων
2) Αυτοτελές Τμήμα ΓΕΜΗ/ ΓΓΕ
Κοιν/ση:
1) Γενική Γραμματεία Εμπορίου :
- Γραφείο Γενικού Γραμματέα Εμπορίου
- Δ/νση Εμπορικών Οργανώσεων
2) Κεντρική Υπηρεσία ΓΕΜΗ της ΚΕΕ
ΘΕΜΑ: Παροχή Οδηγιών σχετικά με την διαδικασία διορθώσεων λανθασμένων καταχωρίσεων που προέκυψαν κατά την αυτοαπογραφή των επιχειρήσεων στο ΓΕΜΗ.
Το Εποπτικό Συμβούλιο του ΓΕΜΗ, στις συνεδριάσεις του της 25-7-2012 και 30-7-2012 με θέμα την ενιαία αντιμετώπιση από τις Υπηρεσίες ΓΕΜΗτης διαδικασίας διορθώσεων λανθασμένων καταχωρίσεων/ αναρτήσεων, που θα προκύψουν κατά την αυτοαπογραφή των επιχειρήσεων στο ΓΕΜΗ (σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση Κ1-941 οικ./27.4.2012, την Εγκύκλιο του ΓΓΕ Κ1-1184/12-6-2012 και του άρθρο 9 του ν. 3419/2005), καθόρισε τα εξής :
1. Οι Υπηρεσίες ΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων, με εφαρμογή της παραγράφου 1 του άρθρου 9 του ν. 3419/2005, που ορίζει ότι : "Κάθε καταχώριση στο ΓΕΜΗ. υπόκειται σε διόρθωση, εφόσον είναι εσφαλμένη" μπορούν να προβαίνουν σε διόρθωση των εσφαλμένων καταχωρίσεων (που έγιναν από τους υπόχρεους αυτοαπογραφής) εφόσον από τα συνυποβαλλόμενα έγγραφα προκύπτουν τα ορθά στοιχεία που έπρεπε να καταχωρισθούν.
2. Επειδή στην παράγραφο 2 του άρθρου 9 του ν. 3419/2005, ορίζεται ότι: "η διόρθωση και η μεταβολή, κατά την προηγούμενη παράγραφο, πραγματοποιούνται, μετά από αίτηση του υπόχρεου, η οποία υποβάλλεται στις υπηρεσίες καταχώρισης στο ΓΕΜΗ. από τον υπόχρεο.", οι υπόχρεοι οι οποίοι θα πραγματοποιήσουν την εγγραφή τους στο ΓΕΜΗ. με αυτοαπογραφή (σύμφωνα με τις διατάξεις της Κ1-941 οικ./27.4.2012 , όπως ισχύει) και εκ παραδρομής προβούν σε εσφαλμένη καταχώριση στοιχείου ή πράξης ή σε εσφαλμένη ανάρτηση αρχείου, οφείλουν να υποβάλλουν αίτημα διόρθωσης της εσφαλμένης καταχώρισης/ανάρτησης στην αρμόδια για τον υπόχρεο Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ..
Το σχετικό αίτημα διόρθωσης υποβάλλεται ταυτόχρονα με την αποστολή ή την προσκόμιση των θεωρημένων πρωτότυπων ή επικυρωμένων αντιγράφων των σχετικών δικαιολογητικών προς την αρμόδια για τον υπόχρεο Υπηρεσία ΓΕΜΗ., προκειμένου αυτή, μόλις τα παραλάβει, να προβεί στον τελικό έλεγχο (αντιπαραβολή των καταχωρίσεων με τα υποβαλλόμενα ισχύοντα νομιμοποιητικά έγγραφα/ δικαιολογητικά) και συνεπώς στις τελικές αντίστοιχες διορθώσεις.
Στην περίπτωση στην οποία η εσφαλμένη καταχώριση αφορά σε ανάρτηση μη ορθού αρχείου κάποιου εγγράφου, θα πρέπει τα προσκομιζόμενα επίσημα έγγραφα, να συνοδεύονται και από το ορθό αρχείο του εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή, προκειμένου από την αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ., να καταχωρισθεί ή να αναρτηθεί το ορθό αρχείο.
Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να καταβληθούν, από τον υπόχρεο και τα αντίστοιχα τέλη καταχώρισης /ανάρτησης του ορθού αρχείου.
3. Για την διευκόλυνση των ενδιαφερομένων επισυνάπτουμε υπόδειγμα αιτήσεως/δηλώσεως, προς την αρμόδια για τον υπόχρεο Υπηρεσία ΓΕΜΗ., σχετικά με την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών και την διόρθωση τυχόν εσφαλμένων καταχωρήσεων / αναρτήσεων.
