Αιτήσεις παροχής πληροφοριών και αναφορές προς τις προξενικές αρχές (προξενική πράξη)
- Αρμόδιος φορέας: Προξενικές Αρχές
- Κωδικός υπηρεσίας: 2413
- Ιστοσελίδα: http://www.ermis.gov.gr
- Νομικό πλαίσιο: ΦΕΚ τ. Β 1655/10.11.2006
Περιγραφή
Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την υποβολή αιτήσεων παροχής πληροφοριών και κατάθεση αναφορών προς τις προξενικές αρχές (Προξενική Πράξη).
Δικαιολογητικά
-
Κείμενο αναφοράς
-
Αίτηση παροχής πληροφοριών και αναφορές προς τις προξενικές αρχές
-
Αναλυτική περιγραφή αιτήματος
Διαδικασία
Ο Πολίτης προσέρχεται στο ΚΕΠ της επιλογής του για να αιτηθεί την παροχή πληροφοριών και την κατάθεση αναφορών προς τις προξενικές αρχές, προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
-
Βήµα 1 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά που προσκόμισε ο πολίτης. Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί πως απουσιάζει ή είναι ελλιπές κάποιο δικαιολογητικό, ο υπάλληλος ΚΕΠ ενημερώνει τον πολίτη και δεν προβαίνει στην υποβολή της αίτησης.
-
Βήμα 2 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ συμπληρώνει την ηλεκτρονική αίτηση και δημιουργεί νέο φάκελο στο Πληροφοριακό Σύστημα των ΚΕΠ. Αν ο πολίτης επιθυμεί, έχει την δυνατότητα, δηλώνοντας τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου του, να ενημερωθεί με SMS όταν γίνει η παραλαβή του εγγράφου. Τέλος, ο υπάλληλος ΚΕΠ παραδίδει στον πολίτη την βεβαίωση υποβολής αιτήματος στην οποία αναγράφεται ο αριθμός φακέλου του αιτήματος.
-
Βήµα 3 : O υπάλληλος ΚΕΠ αποστέλλει στον αρμόδιο Φορέα τον φάκελο της υπόθεσης (ο οποίος περιέχει την αίτηση και τα δικαιολογητικά) με έναν από τους αποδεκτούς τρόπους (fax, courier, ταχυδρομείο).
-
Βήµα 4 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει το τελικό έγγραφο από τον αρμόδιο Φορέα και ειδοποιεί τον πολίτη (μέσω sms ή τηλεφώνου) να προσέλθει για να το παραλάβει.
