Η φοιτητική ταυτότητα εκδίδεται σε όλα τα μέλη του Πανεπιστημίου μετά από αίτησή τους ηλεκτρονικά στην υπηρεσία https://academicid.minedu.gov.gr/ και έχει ισχύει για όλη την χρονική περίοδο που υπάρχει σύνδεση του ατόμου με το Πανεπιστήμιο. Πιστοποιεί την ιδιότητα μέλους του Πανεπιστημίου και δίνει διαβαθμισμένη πρόσβαση σε παροχές όπως μειωμένο κόμιστρο στα μέσα μαζικής μεταφοράς, σε πολιτιστικές εκδηλώσεις κ.α. Για τους φοιτητές η αίτηση για την έκδοση ακαδημαϊκής ταυτότητας υποβάλλεται μέσα από την παραπάνω διεύθυνση (http://academicid.minedu.gov.gr/), μετά την ολοκλήρωσή των εγγραφών τους και αφού πρώτα παραλάβουν τον Αριθμό Μητρώου τους, καθώς και το username & password για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου.
Δικαιούχοι ακαδημαϊκής ταυτότητας
Οι φοιτητές των προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.) και των Ανώτατων Εκκλησιαστικών Ακαδημιών (Α.Ε.Α.), οι μεταδιδάκτορες, τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.), το μόνιμο διοικητικό προσωπικό των Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α., οι Ομότιμοι Καθηγητές και τα αφυπηρετήσαντα μέλη Δ.Ε.Π. που διεξάγουν εκπαιδευτικό ή ερευνητικό έργο σε Α.Ε.Ι., καθώς και το έκτακτο προσωπικό που απασχολείται για χρονικό διάστημα τουλάχιστον έξι (6) μηνών σε χώρους των Α.Ε.Ι. για την εκτέλεση έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζονται οι Ειδικοί Λογαριασμοί Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) των Α.Ε.Ι. ή για τις ανάγκες των Εταιρειών Διαχείρισης και Αξιοποίησης της Περιουσίας των Α.Ε.Ι., το προσωπικό των ερευνητικών κέντρων και των τεχνολογικών φορέων του άρθρου 13Α του ν. 4310/2014 και το προσωπικό των Πανεπιστημιακών Κέντρων Έρευνας και Καινοτομίας των Α.Ε.Ι. εκδίδουν υποχρεωτικά ακαδημαϊκή ταυτότητα μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Απόκτησης Ακαδημαϊκής Ταυτότητας του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, η οποία παρέχεται σε συνεργασία με την ανώνυμη εταιρεία του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.) που εποπτεύεται από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Τα στοιχεία της φοιτητικής ταυτότητας – Δελτίο Ειδικού Εισιτηρίου
Η ακαδημαϊκή ταυτότητα αποτελεί μέσο φυσικής ταυτοποίησης και ψηφιακής αυθεντικοποίησης του δικαιούχου και για την έκδοσή της συλλέγονται τα ακόλουθα στοιχεία: α) όνομα, β) επώνυμο, γ) πατρώνυμο, δ) ακαδημαϊκή ιδιότητα του κατόχου, ε) φορέας, στ) μονάδα ή διοικητική δομή του φορέα όπου υπηρετεί ή φοιτά ο κάτοχός της, ζ) Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Μ.Κ.Α.), η) πρόσφατη φωτογραφία, θ) τόπος μόνιμης κατοικίας, ι) ημερομηνία γέννησης του κατόχου ια) αριθμός μητρώου, όπου υφίσταται, του κατόχου και ιβ) διάρκεια ισχύος της ταυτότητας. Τα στοιχεία των περ. ζ) θ) και ι) συλλέγονται μόνο εφόσον κρίνονται απαραίτητα για την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών, προνομίων και δυνατοτήτων ανά κατηγορία δικαιούχων σύμφωνα με το άρθρο 7.
Για τη διευκόλυνση των μετακινήσεων των φοιτητών των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.) και των Ανώτατων Εκκλησιαστικών Ακαδημιών (Α.Ε.Α.), η ακαδημαϊκή τους ταυτότητα ενσωματώνει το Δελτίο Ειδικού Εισιτηρίου που τους χορηγείται στο πλαίσιο Κοινών Υπουργικών Αποφάσεων των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού και Υποδομών και Μεταφορών και οι οποίες ορίζουν σαφώς τους δικαιούχους, τα ανώτατα όρια των κομίστρων και τη διάρκεια ισχύος του δικαιώματος έκδοσης μειωμένου εισιτηρίου.
Υποβολή Αίτησης και παραλαβή Ακαδημαϊκής Ταυτότητας
Προτού ο φοιτητής προβεί στην υποβολή της αίτησής του θα πρέπει απαραιτήτως να διαβάσει και να αποδεχθεί τους όρους και προϋποθέσεις του προγράμματος. Στη συνέχεια θα πρέπει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:
- Μεταφόρτωση αρχείου με την προσωπική φωτογραφία του φοιτητή. Η φωτογραφία θα πρέπει να τηρεί τους παρακάτω κανόνες:
- Ο τύπος της φωτογραφίας πρέπει να είναι .jpg, .jpeg ή .png
- Το μέγεθος της φωτογραφίας δεν πρέπει να ξεπερνά το 1MB
- H φωτογραφία θα πρέπει να είναι πρόσφατη, έγχρωμη, σε ουδέτερο φόντο και να απεικονίζει ευκρινώς μόνο το πρόσωπο του δικαιούχου φοιτητή. Η φωτογραφία αυτή θα εκτυπωθεί από τον ανάδοχο του έργου στην ακαδημαϊκή ταυτότητα του φοιτητή. Οι φοιτητές που είχαν ανεβάσει φωτογραφία κατά την αίτηση της προηγούμενης ακαδημαϊκής χρονιάς θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ίδια ή να επιλέξουν διαφορετική.
- Επιλογή του σημείου παράδοσης της ακαδημαϊκής ταυτότητας. Σημεία παράδοσης θα υπάρχουν σε όλες τις πόλεις της Ελλάδας στις οποίες υφίσταται τμήμα Α.Ε.Ι..
- Επισκόπηση της αίτησης και οριστική υποβολή της. Μετά την υποβολή της αίτησης ο φοιτητής θα περιμένει το σχετικό έλεγχό της από τη Γραμματεία του Τμήματός του και την τελική έγκριση.
- Ειδοποίηση του δικαιούχου φοιτητή με sms ή e-mail ή από τον προσωπικό του λογαριασμό στο πληροφοριακό σύστημα για την άφιξη της ακαδημαϊκής ταυτότητας στο σημείο παράδοσης που έχει επιλέξει, μόλις αυτή γίνει διαθέσιμη.
- Παραλαβή της ακαδημαϊκής ταυτότητας. Ο φοιτητής κατόπιν της σχετικής ειδοποίησης θα μεταβαίνει αυτοπροσώπως στο σημείο παράδοσης και θα παραλαμβάνει την ακαδημαϊκή ταυτότητα, επιδεικνύοντας την αστυνομική του ταυτότητα και αναφέροντας τον μοναδικό αριθμό της αίτησής του και τον κωδικό PIN, τον οποίο θα έχει λάβει με sms και e-mail. Σε περίπτωση παραλαβής από τρίτο πρόσωπο θα απαιτείται να επιδεικνύεται η σχετική νόμιμη εξουσιοδότηση.
Χρονική διάρκεια και διακοπή ισχύος της ακαδημαϊκής ταυτότητας
Η ακαδημαϊκή ταυτότητα βρίσκεται σε ισχύ έως το χρονικό σημείο που ο κάτοχός της θα απωλέσει την ιδιότητά του με οποιονδήποτε τρόπο και για οποιονδήποτε λόγο. Με την απώλεια της ιδιότητάς του, ο κάτοχος της ακαδημαϊκής ταυτότητας υποχρεούται να την παραδώσει αμελλητί στην αρμόδια υπηρεσία του φορέα του, η οποία προβαίνει σε ακύρωσή της κατά το άρθρο 6 της παρούσας.
Τι ισχύει σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής της
Σε περίπτωση απώλειας, κλοπής, καταστροφής, σφάλματος ή μεταβολής των δηλωθέντων για τους σκοπούς έκδοσης της ακαδημαϊκής ταυτότητας στοιχείων, οι δικαιούχοι δύνανται να αιτούνται την επανέκδοσή της από την αρμόδια υπηρεσία του φορέα τους. Μετά την ακύρωση της ταυτότητας από την αρμόδια υπηρεσία του οικείου φορέα, η διαδικασία έκδοσης νέας ταυτότητας πραγματοποιείται εξ αρχής όπως περιγράφεται ανωτέρω. Για την παραλαβή της επανεκδοθείσας ταυτότητας ο δικαιούχος φοιτητής οφείλει να καταβάλει το αντίστοιχο αντίτιμο, το οποίο καθορίζεται από την ΕΔΥΤΕ Α.Ε. σύμφωνα με το ισχύον κόστος της κάρτας.
Εκτύπωση και παραλαβή της ακαδημαϊκής ταυτότητας
Οι δικαιούχοι οφείλουν να επιλέξουν ηλεκτρονικά ένα από τα διατιθέμενα στο πληροφοριακό σύστημα σημεία από όπου επιθυμούν να παραλάβουν αυτοπροσώπως την ακαδημαϊκή ταυτότητα. Σημεία παράδοσης υπάρχουν σε όλους τους δήμους της Ελλάδας, στους οποίους λειτουργεί εμπλεκόμενος φορέας. Οι δικαιούχοι ειδοποιούνται ηλεκτρονικά στα στοιχεία επικοινωνίας που είχαν δηλώσει στο πληροφοριακό σύστημα για την άφιξη της ακαδημαϊκής τους ταυτότητας στο επιλεγμένο σημείο παράδοσης.
Για τους φοιτητές, η ταυτότητα πρέπει να βρίσκεται στο σημείο παράδοσης εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έγκρισης της αίτησης από τις αρμόδιες υπηρεσίες των Ιδρυμάτων για την περίοδο 1 Σεπτεμβρίου έως 31 Δεκεμβρίου και εντός επτά (7) εργασίμων ημερών για την περίοδο 1 Ιανουαρίου έως 31 Αυγούστου.
Αντίστοιχα, για τις ταυτότητες του προσωπικού των Ιδρυμάτων και φορέων, η ταυτότητα θα πρέπει να βρίσκεται στο επιλεγμένο σημείο παράδοσης εντός 10 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έγκρισης της αίτησής τους. Οι κατά τα ανωτέρω προθεσμίες παράδοσης των ακαδημαϊκών ταυτοτήτων εκκινούν από την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία έγκρισης της αίτησης του δικαιούχου από την αρμόδια υπηρεσία του εκάστοτε φορέα, και υπολογίζονται μέχρι τη μεταφορά-άφιξη της ακαδημαϊκής ταυτότητας στο επιλεγμένο σημείο παράδοσης και την ειδοποίηση του ΚΠΣ της ΕΔΥΤΕ Α.Ε.
Κατόπιν της σχετικής ειδοποίησης, ο δικαιούχος μεταβαίνει αυτοπροσώπως στο σημείο παράδοσης και παραλαμβάνει την ακαδημαϊκή ταυτότητα επιδεικνύοντας την αστυνομική του ταυτότητα ή το ισχύον διαβατήριο ή την ισχύουσα άδεια οδήγησης. Σε περίπτωση παραλαβής από τρίτο πρόσωπο, θα απαιτείται να επιδεικνύεται σχετική ηλεκτρονική εξουσιοδότηση του δικαιούχου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr) ή εναλλακτικά νόμιμη εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής.
Η ακαδημαϊκή ταυτότητα παραμένει στο σημείο παράδοσης για έξι (6) μήνες από την ημέρα της αποστολής της σχετικής ειδοποίησης προς τον δικαιούχο. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος δεν προσέλθει για την παραλαβή της ακαδημαϊκής ταυτότητας εντός της ανωτέρω προθεσμίας, η ταυτότητα ακυρώνεται. Στην περίπτωση αυτή, ο δικαιούχος δύναται, εφόσον το επιθυμεί, να υποβάλει εκ νέου αίτηση για έκδοση ακαδημαϊκής ταυτότητας, σύμφωνα με την διαδικασία που προβλέπεται στην παρούσα.
Και ψηφιακά οι ακαδημαϊκές ταυτότητες
Yπενθυμίζεται ότι υπάρχει η δυνατότητα οι φοιτητές να εκδώσουν ψηφιακό αντίγραφο της ακαδημαϊκής τους ταυτότητας σε αρχείο PKPASS (Passbook Pass File) και να το ενσωματώσουν σε συμβατή εφαρμογή της επιλογής τους, σε συσκευές Android και iOS.
