Οι συμβεβλημένοι πάροχοι υπηρεσιών Ακτινοθεραπείας είναι υποχρεωμένοι να υποβάλλουν, από 8-2-2016 και για κάθε μήνα περιόδου υποβολής στο εξής, στις Περιφερειακές Διευθύνσεις (Πε.Δι.) του ΕΟΠΥΥ που υπάγονται, τα εξής δικαιολογητικά:
- Συγκεντρωτική κατάσταση ασθενών που υποβλήθηκαν σε Ακτινοθεραπείες, σε έντυπη μορφή, όπως αυτή προκύπτει μέσα από την ηλεκτρονική εφαρμογή eRadiotherapy, μετά από την επιλογή Ολοκλήρωση Καταχώρησης για κάθε υποβαλλόμενη Περίοδο Υποβολής. Η κατάσταση αυτή εξάγεται αυτόματα σε μη επεξεργάσιμο αρχείο τύπου .pdf, εκτυπώνεται από τον πάροχο σε 1 αντίτυπο και υπογράφεται (με σφραγίδα και υπογραφή) σε κάθε σελίδα του τόσο από τον διοικητικά υπεύθυνο υποβολής του συμβεβλημένου παρόχου (όπως αυτός ορίζεται στην υφιστάμενη σύμβαση), όσο και από τον επιστημονικά υπεύθυνο Ιατρό ειδικότητας Ακτινοθεραπευτή – Ογκολόγου του Τμήματος.
- Αποδεικτικό υποβολής μηνιαίων δαπανών μέσα από την επιλογή Φορολογικά Παραστατικά, όπως άλλωστε ίσχυε και στον παλαιό τρόπο υποβολής (με τη χρήση ηλεκτρονικών παραπεμπτικών).
- Συνολικό κατά περίπτωση φορολογικό στοιχείο με τη αξία των υπηρεσιών της μηνιαίας υποβολής
Οι υπάλληλοι των Πε.Δι. που θα δέχονται τα παραστατικά υποβολής, θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί με το νέο σύστημα υποβολής, ιδιαίτερα ως προς τα συνολικά αιτούμενα ποσά και να τα συγκρίνουν με παλαιότερες υποβολές (του τελευταίου 3μήνου) του παρόχου για τυχόν αποκλίσεις που δεν μπορούν να δικαιολογηθούν.
Σημειώνεται ότι η ηλεκτρονική συγκεντρωτική κατάσταση εμπεριέχει κάθε μοναδικό ηλεκτρονικό παραπεμπτικό για κάθε ημερομηνία θεραπείας του ασθενούς. Λόγω του τεράστιου όγκου, δεν χρειάζεται πλέον η κατάθεση κάθε παραπεμπτικού, διότι τεκμαίρεται από τη συγκεντρωτική κατάσταση που εκδίδεται αυτοματοποιημένα από το ηλεκτρονικό σύστημα. Για το λόγο αυτό απαγορεύονται οι οποιεσδήποτε αλλοιώσεις/ξέσματα/παραποιήσεις στη συγκεντρωτική κατάσταση που κατατίθεται στην Πε.Δι.
Επίσης υπενθυμίζεται ότι ο παλαιός τρόπος υποβολής (ηλεκτρονικά παραπεμπτικά) θα συνεχίσει να ισχύει έως 31-3-2016 και μόνο για τους ασθενείς που ξεκίνησαν τη θεραπεία τους έως και 31-12-2015.
