Σύμφωνα με την απόφαση ΕΤΕΑΝ, προκειμένου η Φορολογική Διοίκηση να προβεί σε είσπραξη των απαιτήσεων του Δημοσίου που προκύπτουν από κατάπτωση της εγγύησής της, συντάσσει χρηματικό κατάλογο ο οποίος συνοδεύεται από τριπλότυπη περιληπτική κατάσταση βεβαίωσης, τα οποία, μαζί με τα δικαιολογητικά που καθορίζονται παρακάτω, τα αποστέλλει στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. που υπάγεται η επιχείρηση για την οποία έχει εγγυηθεί, προκειμένου να βεβαιωθούν υπέρ του Κωδικού Αριθμού Εσόδων 3336.
Ο πρωτότυπος χρηματικός κατάλογος και η περιληπτική κατάσταση βεβαίωσης θα πρέπει να περιέχουν τα προσδιοριστικά στοιχεία της οφειλής του υπόχρεου και των τυχόν εγγυητών ή και λοιπών συνυπόχρεων τρίτων. Ειδικότερα, α) στο χρηματικό κατάλογο θα πρέπει να αναγράφονται ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία υπογραφής του, το έτος που αφορά, η Δ.Ο.Υ. προς την οποία αποστέλλεται, το είδος της απαίτησης, τα πλήρη στοιχεία (Επωνυμία, Α.Φ.Μ., ταχ. Διεύθυνση) του πρωτοφειλέτη και των τυχών συνυ-πόχρεων προσώπων ή εγγυητών καθώς και τα ποσά για τα οποία ευθύνονται, το ποσό της απαίτησης επιμερισμένο σε κεφάλαιο, συμβατικούς τόκους, τόκους υπερημερίας, τυχόν ανατοκισμό τόκων και προσαυξήσεων όπως και τυχόν άλλων εξόδων, ο αριθμός και η ημερομηνία της δανειακής σύμβασης και η επωνυμία και το Α.Φ.Μ. της τράπεζας.
β) Στην περιληπτική κατάσταση βεβαίωσης θα πρέπει να αναγράφεται η ημερομηνία υπογραφής της, το έτος που αφορά, η Δ.Ο.Υ. προς την οποία αποστέλλεται, το είδος της απαίτησης, το προς βεβαίωση ποσό επιμερισμένο σε κεφάλαιο, συμβατικούς τόκους, τόκους υπερημερίας, τυχόν ανατοκισμό τόκων και προσαυξήσεων όπως και τυχόν άλλων εξόδων και ο Κ.Α.Ε. 3336 υπέρ του οποίου βεβαιώνεται
Τα δικαιολογητικά τα οποία θα πρέπει να αποστέλλονται στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. μαζί με το χρηματικό κατάλογο και την τριπλότυπη περιληπτική κατάσταση βεβαίωσης καθορίζονται ως ακολούθως:
1. Αντίγραφο της σύμβασης δανείου και τυχόν τρο-ποποιήσεων αυτής.
2. Αντίγραφο της κίνησης του δανειακού λογαριασμού που τηρήθηκε για την παρακολούθηση του δανείου, από την οποία να προκύπτουν τα ποσά που χορηγήθηκαν, οι τόκοι που χρεώθηκαν, ενήμεροι και υπερημερίας και το διάστημα το οποίο αφορούν, τα επιτόκια που εφαρ-μόσθηκαν εκ μέρους των πιστωτικών ιδρυμάτων, ανά χρονική περίοδο που αυτά ίσχυσαν και τα οποία χρη-σιμοποιήθηκαν για τον εκτοκισμό της εγγυημένης οφει-λής, τα έξοδα με τα οποία χρεώθηκαν και η αιτιολογία τους, οι καταβολές που πραγματοποιήθηκαν εκ μέρους των ενεχομένων έναντι της οφειλής, με αναφορά στις ημερομηνίες που αυτές διενεργήθηκαν και στον τρόπο που τις κατένειμε η τράπεζα έναντι των εξόδων, των τόκων, συμβατικών και υπερημερίας, και των δόσεων ενήμερων και ληξιπροθέσμων.
3. Αντίγραφο της Πράξης Εγγύησης νομίμως υπογε-γραμμένης από την ΕΤΕΑΝ, την τράπεζα και την επιχείρηση.
4. Αντίγραφο της καταγγελίας της τράπεζας και της έκθεσης επίδοσης στην επιχείρηση.
5. Απόσπασμα πρακτικού απόφασης του Δ.Σ. της ΕΤΕΑΝ για την αποδοχή του αιτήματος κατά-πτωσης και της καταβολής του αντιστοίχου ποσού στο Πιστωτικό ίδρυμα.
6. Εντολή πληρωμής του ποσού της κατάπτωσης, σύμ-φωνα με την απόφαση του Δ.Σ. της ΕΤΕΑΝ
7. Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων της ΕΤΕΑΝ για μείωση του μετοχικού κεφαλαίου της εταιρείας και έγκριση της Νομαρχίας Αθηνών για την ως άνω μείωση του μετοχικού κεφαλαίου.
8. Αντίγραφα των αιτήσεων, αποφάσεων, περιλήψεων και πιστοποιητικών υποθηκοφυλακείου αναφορικά με τα βάρη που εξασφαλίζουν τις απαιτήσεις που προκύπτουν από τη σύμβαση με την οποία συνδέεται η εγγυημένη από την ΕΤΕΑΝ απαίτηση του πιστωτικού ιδρύματος καθώς και αντίγραφο οποιουδήποτε άλλου δικαιολογητικού αφορά σε λήψη ασφαλειών (π.χ. σύμβαση ενεχυρίασης απαιτήσεων, σύμβαση εγγύησης, περίληψη εγγραφής υποθήκης, προσημείωσης κ.λπ.).
Η Φορολογική Διοίκηση υποχρεούται να εκδώσει εντός μηνός από την παραλαβή του χρηματικού καταλόγου και να αποστείλει στην ΕΤΕΑΝ το τρίτο αντίγραφο της περιληπτικής κατάστασης βεβαίωσης οφειλών και να προβεί σε όλες τις προβλεπόμενες από τον Κ.Ε.Δ.Ε. όπως ισχύει, και από τις λοιπές διατάξεις, ενέργειες για τη διασφάλιση και είσπραξη των απαιτήσεων αυτών καθώς και την πλήρη υποκατάσταση του Δημοσίου στις εμπράγματες και ενοχικές ασφάλειες.
Σε περίπτωση που ο χρηματικός κατάλογος δεν περιέχει τα απαραίτητα στοιχεία για την ταμειακή βεβαίωση του συνολικού ποσού ή τα δικαιολογητικά που απαιτούνται, η Φορολογική Διοίκηση τον επιστρέφει ή ζητά συμπληρωματικές πληροφορίες που η ΕΤΕΑΝ υποχρεούται να παρέχει άμεσα.
Εάν προκύψει θέμα μερικής ή ολικής διαγραφής οφειλής, η ΕΤΕΑΝ συντάσσει Ατομικό Φύλλο Έκπτωσης (ΑΦΕΚ), συνοδευόμενο από τη δικαστική απόφαση ή οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό δημιουργεί την έκπτωση.
Στο Ατομικό Φύλλο Έκπτωσης θα πρέπει να αναγρά-φονται ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία έκδοσης του φύλλου, τα ποσά βεβαίωσης που αναλογούν και εκείνα που εκπίπτονται, το είδος του εσόδου που εκπίπτεται και το οικονομικό έτος που αφορά, το Α.Φ.Μ. και η επωνυμία του δικαιούχου, η Δ.Ο.Υ προς την οποία αποστέλλεται, και τέλος τα διακριτικά στοιχεία των δικαιολογητικών που συνοδεύουν το ΑΦΕΚ.
Από την έναρξη ισχύος της παρούσης, παύει να ισχύει η με αριθμ. 2/37690/0025/29-12-2011 υπουργική απόφαση, και η Διεύθυνση Κίνησης Κεφαλαίων, Εγγυήσεων και Δανείων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, θα επι-στρέψει στην ΕΤΕΑΝ, συντάσσοντας πρωτόκολλο παράδοσης - παραλαβής, το σύνολο των δικαιολογητικών που της είχαν αποσταλεί για τη βεβαίωση οφειλών εγγυημένων από την ΕΤΕΑΝ και για τις οποίες εκκρεμεί η βεβαίωσή τους.
Η ΕΤΕΑΝ υποχρεούται να αποστέλλει στο Τμήμα Διαχείρισης Κινητών Αξιών της Μονάδας Αποκρατικοποιήσεων και Διαχείρισης Κινητών Αξιών του Υπουργείου Οικονομικών που είναι αρμόδιο, μετά τη θέση σε ισχύ του Π.Δ. 111/2014 «Οργανισμός του Υπουργείου Οικονομικών» (Α'/175), για την παρακολούθηση και το χειρισμό των θεμάτων που σχετίζονται με τις Γενικές Συνελεύσεις των ανωνύμων εταιρειών με μέτοχο το Ελληνικό Δημόσιο, σε ετήσια βάση ηλεκτρονικά, κατάσταση στην οποία να αναφέρονται, ανά απόφαση Γενικής Συνέλευσης το ποσό της μείωσης του μετοχικού κεφαλαίου από καταπτώσεις εγγυήσεων, καθώς και αναλυτικά τα στοιχεία που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη απομείωση του μετοχικού κεφαλαίου. Ειδικότερα, η κατάσταση θα πρέπει να περιέχει τα εξής:
Αριθμός/Ημερομηνία Γενικής Συνέλευσης, Ποσό μείωσης μετοχικού κεφαλαίου, Επωνυμία δανειολήπτη, Α.Φ.Μ., Αρ. Δανειακής σύμβασης, Αρ. Πράξης Εγγύησης, Αριθμός/Ημερομηνία Ταμειακής βεβαίωσης, Ποσό βε-βαίωσης, αρμόδια Δ.Ο.Υ.
