Συγκεκριμένα κατόπιν εγκυκλίου της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου Οικονομικών σχετικά με το θέμα Δικαιολογητικά πιστοποιητικά και βεβαιώσεις που εκδίδουν οι εφορίες από το ΙΚΑ γίνεται γνωστό προς τους υπαλλήλους του ότι πρέπει να κάνουν αποδεκτά τα δικαιολογητικά χωρίς θεώρηση , για τη διεκπεραίωση των υποθέσεών των πολιτών , και έχουν πλήρη αποδεικτική ισχύ , όσα εξ αυτών συνυποβάλλονται με την υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία έχει βεβαιωθεί το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος από οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ
Ειδικότερα το ΙΚΑ κάνει αποδεκτό το εκκαθαριστικό σημείωμα φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και το εκκαθαριστικό σημείωμα Ενιαίου Τέλους Ακινήτων ΕΤΑΚ, που αποστέλλονται, από τη ΓΓΠΣ, ταχυδρομικώς, στους φορολογούμενους είναι διοικητικά έγγραφα και όπου απαιτείται η υποβολή των εν λόγω δικαιολογητικών, γίνονται αποδεκτά είτε αντίγραφα τους, που έχουν επικυρωθεί από οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή τα Κ.Ε.Π είτε απλές φωτοτυπίες αυτών συνοδευόμενες από την υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία ο ενδιαφερόμενος βεβαιώνει την ακρίβεια των δηλουμένων στις φωτοτυπίες στοιχείων
Επίσης τα ηλεκτρονικά χορηγούμενα, ως άνω, εκκαθαριστικά σημειώματα, μέσω του TAXISNET, έχουν ισχύ ακριβών αντιγράφων και γίνονται αποδεκτά χωρίς περαιτέρω διατυπώσεις ή διαδικασία επικύρωσης.
Τα ιδιωτικά έγγραφα, όπως, οι δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος (έντυπα Έ1, Έ2, Έ3, Έ5), η δήλωση στοιχείων ακινήτων (έντυπο Έ9), οι Περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ και η Εκκαθαριστική Δήλωση που αποστέλλονται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος TAXISNET, γίνονται αποδεκτά, εφόσον εκτυπωθούν από τη διαδικτυακή εφαρμογή της Γ.Γ.Π.Σ. και συνυποβληθούν από τον ενδιαφερόμενο, με την υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, στην οποία δηλώνεται από τον ενδιαφερόμενο η ακρίβεια των στοιχείων, κατά τα ανωτέρω.
Όταν τα παραπάνω έγγραφα έχουν υποβληθεί χειρόγραφα στις εφοριες, αντίγραφα αυτών γίνονται αποδεκτά από το ΙΚΑ ,επικυρωμένα από τα πρωτότυπα, όπου φυλάσσονται στην οικεία Δ.Ο.Υ., (δηλ. ακριβή αντίγραφα πρωτοτύπων εντύπων) , επικυρωμένα από διοικητικές αρχές ή τα Κ.Ε.Π. αντίγραφα ακριβών αντιγράφων που έχουν εκδοθεί και επικυρωθεί πρώτα από την οικεία Δ.Ο.Υ. , απλά φωτοαντίγραφα αυτών, εφόσον συνοδεύονται με την υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/86, στην οποία βεβαιώνεται η ακρίβεια των στοιχείων,
Επίσης οι υπηρεσίες του ΙΚΑ σύμφωνα με την εγκύκλιο που παρουσιάζει το dikaiologitika.gr κάνουν αποδεκτές και απλές φωτοτυπίες των,
βεβαιώσεων απόδοσης Α Φ.Μ.
βεβαιώσεων μεταβολής ατομικών στοιχείων,
βεβαιώσεων έναρξης ή μεταβολής εργασιών και διακοπής εργασιών,
οι οποίες θα συνοδεύονται από την υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986, στην οποία ο ενδιαφερόμενος θα δηλώνει την ακρίβεια των δηλουμένων στοιχείων. Επισημαίνεται, ότι στην περίπτωση που κατατίθεται, φωτοτυπία βεβαίωσης έναρξης ή μεταβολής εργασιών, επιπλέον θα δηλώνεται στην ως άνω υπεύθυνη δήλωση ότι η επιχείρηση συνεχίζει τη λειτουργία της και όταν κατατίθεται φωτοτυπία βεβαίωσης διακοπής εργασιών, επιπλέον θα δηλώνεται, ότι η επιχείρηση δεν έχει υποβάλλει νέα δήλωση έναρξης εργασιών σε οποιαδήποτε Δ.Ο.Υ.
Για την απόδειξη του ΑΦΜ μπορεί να κάνουν αποδεκτό, εκτός από την βεβαίωση απόδοσης Α.Φ.Μ. και οποιαδήποτε έγγραφο του Υπουργείου Οικονομικών, στο οποίο εμφανίζεται ο Α.Φ.Μ. προεκτυπωμένος, όπως, ενδεικτικά, το εκκαθαριστικό σημείωμα, το αντίγραφο δήλωσης φορολογίας εισοδήματος, η φορολογική ενημερότητα.
Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες δεν μπορούν να εκτυπωθούν βεβαιώσεις έναρξης, μεταβολής ή διακοπής εργασιών, γιατί έχει παρέλθει μεγάλο χρονικό διάστημα από την υποβολή των αντίστοιχων δηλώσεων και κυρίως αν έχουν υποβληθεί πριν από την εφαρμογή του TAXIS στις Δ.Ο.Υ., οι υπηρεσίες κάνουν αποδεκτές της υπεύθυνες δηλώσεις του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 στις οποίες ο ενδιαφερόμενος βεβαιώνει για την αλήθεια των δηλουμένων στοιχείων.
Οι υπεύθυνες δηλώσεις, των οποίων ζητείται η προσκόμιση από τις αρμόδιες υπηρεσίες και φορείς, δεν θεωρούνται από τις Δ.Ο.Υ., αλλά υποβάλλονται απευθείας στις παραπάνω υπηρεσίες, οι οποίες υποχρεούνται να προβαίνουν σε δειγματοληπτικό έλεγχο σε τουλάχιστον πέντε επί της εκατό (5%) των δηλώσεων που υποβλήθηκαν κατά το αμέσως προηγούμενο τρίμηνο, αποστέλλοντας τα διοικητικά ή ιδιωτικά έγγραφα συνοδευόμενα από την Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 στις αρμόδιες Δ.Ο.Υ., προκειμένου να γίνει ο σχετικός έλεγχος διασταύρωσης στοιχείων, για τη διαπίστωση της αλήθειας των δηλουμένων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις των παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 και της παρ. 3 του άρθρου 10 του Ν. 3230/2004 (ΦΕΚ 44/ Α'). Ψευδής δήλωση ή απόκρυψη των αληθινών γεγονότων τιμωρείται και η σχετική διοικητική πράξη ανακαλείται αμέσως (εγκ. 25/2013 της Διεύθυνσής μας).
-Η υπεύθυνη δήλωση είτε υποβάλλεται από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο, είτε από νόμιμα εξουσιοδοτούμενο τρίτο πρόσωπο, πρέπει να φέρει τη βεβαίωση του γνησίου υπογραφής του δηλούντος, από οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή Κ.Ε.Π., για τη διασφάλιση των συμφερόντων του Δημοσίου, σε περίπτωση λήψης διοικητικών ή ποινικών μέτρων εναντίον του υπεύθυνα δηλούντος.
-Σημειωτέον, η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής μπορεί να γίνει και από την υπηρεσία που ζητά τα ως άνω έγγραφα, για τη διεκπεραίωση υποθέσεων των πολιτών.
-Τέλος, διευκρινίζεται, ότι η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής δεν απαιτείται, όταν οι πολίτες προσέρχονται οι ίδιοι στις υπηρεσίες με το δελτίο ταυτότητας ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία, για τη διεκπεραίωση των υποθέσεών τους, προσκομίζοντας πρωτότυπα έγγραφα ή ακριβή αντίγραφα της διοικητικής αρχής που εξέδωσε τα πρωτότυπα.
