Το Εθνικό Κτηματολόγιο αποτελεί τον βασικό θεσμό καταγραφής και προστασίας της ακίνητης περιουσίας στη χώρα, παρέχοντας ολοκληρωμένη νομική και τεχνική πληροφορία για κάθε ακίνητο.
Ας δούμε τι ακριβώς περιλαμβάνει και πώς διευκολύνει πολίτες και επαγγελματίες.
Όλη η πληροφορία σε ένα έγγραφο
Στο κτηματολογικό βιβλίο τηρείται για κάθε ακίνητο ένα κτηματολογικό φύλλο, το οποίο περιλαμβάνει:
- Τον Κωδικό Αριθμό Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ).
- Τη νομική κατάσταση του ακινήτου (κυριότητα, δουλείες, εμπράγματες ασφάλειες κ.ά.).
- Τους δικαιούχους και τις εγγραπτέες πράξεις.
Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι πληροφορίες που παλαιότερα απαιτούσαν πολλά διαφορετικά πιστοποιητικά από τα Υποθηκοφυλακεία περιλαμβάνονται πλέον σε ένα ενιαίο έγγραφο.
Στα Κτηματολογικά Γραφεία τηρούνται επίσης:
Ημερολόγιο αιτήσεων: Καταγράφει όλες τις υποβληθείσες αιτήσεις με χρονολογική σειρά.
Αλφαβητικό ευρετήριο: Περιλαμβάνει όλους τους δικαιούχους των ακινήτων.
Κτηματολογικά διαγράμματα: Απεικονίζουν θέση, όρια, εμβαδόν και ΚΑΕΚ κάθε ακινήτου.
Αρχεία τίτλων και δικαιολογητικών: Συγκεντρώνουν όλα τα έγγραφα των αιτήσεων.
Αρχείο κτηματογράφησης: Περιέχει τα έγγραφα που συλλέχθηκαν κατά την αρχική καταγραφή.
Κτηματολογικοί πίνακες: Καταγράφουν προσωρινά τα εμπράγματα δικαιώματα πριν την οριστική καταχώριση.
Κτηματοκεντρική προσέγγιση: Αναζήτηση εύκολη και γρήγορη.
Η διαχείριση των δεδομένων πλέον γίνεται κτηματοκεντρικά, δηλαδή με βάση τα ακίνητα και όχι μόνο τους δικαιούχους.
Αυτό σημαίνει ότι η έρευνα μπορεί να γίνει:
- Με τον ΚΑΕΚ του ακινήτου
- Με την ταχυδρομική διεύθυνση
- Ή, αν χρειάζεται, μέσω των στοιχείων των προσώπων
Το σύστημα είναι πλήρως μηχανογραφημένο, επιτρέποντας γρήγορη έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.
Το Κτηματολόγιο κατοχυρώνει τα εμπράγματα δικαιώματα επί των ακινήτων, καθώς για κάθε πράξη μεταβίβασης πραγματοποιείται τυπικός και νομικός έλεγχος. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται η νομιμότητα, η διαφάνεια και η προστασία των πολιτών στις συναλλαγές ακινήτων.
