Η σύσκεψη στην οποία συμμετείχαν και οι εκπρόσωποι των δύο ομάδων έγινε στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, υπό τον εισαγγελέα Πλημμελειοδικών, αρμόδιο για θέματα αθλητισμού, Παναγιώτη Παναγιωτόπουλο.
Εκ μέρους του ΠΑΟΚ στη σύσκεψη συμμετείχε ο αντιπρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος της ΠΑΕ Μάκης Γκαγκάτσης ενώ ο Ολυμπιακός εκπροσωπήθηκε από τον υπεύθυνο ασφαλείας της ΠΑΕ Βαγγέλη Συντυχάκη.
Οι εκπρόσωποι των δύο ΠΑΕ είχαν μετά το πέρας της σύσκεψης ξεχωριστή συνάντηση με τον αντιεισαγγελέα του Αρείου Πάγου Χαράλαμπο Βουρλιώτη. Όπως έγινε γνωστό, ο εισαγγελέας του ανωτάτου δικαστηρίου, υπεύθυνος για θέματα αθλητικής βίας, έθεσε τους εκπροσώπους των δύο ομάδων προ των ευθυνών τους.
Παρόντος και του προϊσταμένου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης Στέφανου Ζαρκαντζιά, ο κ. Βουρλιώτης φέρεται να κάλεσε τις δύο πλευρές να συμβάλλουν προς την κατεύθυνση της ομαλής διεξαγωγής του αγώνα, αποφεύγοντας δηλώσεις και ενέργειες που μπορούν να πυροδοτήσουν κλίμα έντασης, εντός και εκτός γηπέδου.
Ανάλογες συστάσεις απηύθυνε προς τους κ.κ. Γκαγκάτση και Συντυχάκη και ο αθλητικός εισαγγελέας Θεσσαλονίκης κ. Παναγιωτόπουλος που προήδρευσε της σύσκεψης.
Σε αυτήν συμμετείχαν εκπρόσωποι της ΕΛ.ΑΣ. (ανώτεροι αξιωματικοί του Σώματος και στελέχη της υποδιεύθυνσης αθλητικής βίας Θεσσαλονίκης), της Πυροσβεστικής, της Διαρκούς Επιτροπής Αντιμετώπισης Βίας (ΔΕΑΒ), της Σούπερ Λιγκ και άνθρωποι της ασφάλειας του ΠΑΟΚ.
Κατά την 45λεπτη σύσκεψη συζητήθηκαν τα μέτρα ασφαλείας τα οποία σχεδιάστηκαν ενόψει της αναμέτρησης ενώ ζητήθηκε η εφαρμογή τους σε απόλυτο βαθμό, προκειμένου να αποφευχθεί το ενδεχόμενο πρόκλησης επεισοδίων.
