ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ:
1.Αίτηση- Υπεύθυνη Δήλωση (ΑΠ-Σ17)
2.Απλή εξουσιοδότηση του προεδρείου από τα λοιπά Ιδρυτικά μέλη του Σωματείου για εκπροσώπηση τους με γνήσιες υπογραφές και σφραγίδα του Σωματείου.
3.Απόφαση Πρωτοδικείου επικυρωμένη (προκύπτει η συγχώνευση).
4.Καταστατικό του Σωματείου.
5.Πιστοποιητικό καταχώρησης στο βιβλίο Σωματείων του οικείου Πρωτοδικείου
6.Αντίγραφο Αιτήσεων Υπεύθυνων Δηλώσεων κλεισίματος όλων των συγχωνευθέντων πρωτογενών Σωματείων (δίνεται από την Υπηρεσία)
7.Βεβαίωση εγγραφής σε Ομοσπονδία ή Ένωση ή Αναγνώριση από Γ.Γ.Α.
8.Κατάσταση μελών Διοικητικού Συμβουλίου (προσωρινή διοίκηση) με υπογραφές του Προεδρείου και σφραγίδα του Σωματείου.
9.Βιβλία που πρέπει να θεωρηθούν (Θα πρέπει να αριθμούνται ανά σελίδα ή ανά φύλλο κι η μορφή τους εξαρτάται από τον τύπο του βιβλίου).
Στην τελευταία σελίδα θα θεωρείται και θα σφραγίζεται η αρίθμηση από το Διοικητικό Συμβούλιο:
•α) Μητρώο μελών Σωματείου
•β) Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας
•γ) Βιβλίο περιουσιακών στοιχείων
•δ) Πρακτικά Γενικών Συνελεύσεων
•ε) Πρακτικά Διοικητικού Συμβουλίου
•στ) Βιβλίο εσόδων - εξόδων
•ζ) Μητρώο αθλουμένων Μελών
•η) Αρχείο διεξαγωγής αγώνων
•θ) Βιβλίο κατεχομένων όπλων
•ι) Βιβλίο διακίνησης φυσιγγίων
10.Υπεύθυνη δήλωση, η οποία είναι ενσωματωμένη στην ΑΠ-Σ 17 ότι:
•α) Δεν υπάρχουν στην κατοχή του Σωματείου όπλα, φυσίγγια ή οποιουδήποτε άλλου τύπου αντικείμενα, τα οποία χρήζουν άδεια από την Αστυνομία.
•β) Σε περίπτωση που αυτό δεν ισχύει, ενώ υπάρχουν όπλα, η ανωτέρω Υπεύθυνη Δήλωση δεν γίνεται και κατατίθεται η άδεια της Αστυνομίας στο όνομα του νέου Σωματείου πλέον.
11. Σε περίπτωση προμήθειας όπλων ή οποιωνδήποτε αντικειμένων στο μέλλον, που χρήζουν άδεια προμήθειας ή κατοχής από την Αστυνομία και προκειμένου να γίνει θεώρηση των τριών τελευταίων βιβλίων, που αναγράφονται ανωτέρω, προσκομίζονται στην Υπηρεσία μας:
•α) Θεωρημένη πρόσφατα (τελευταίου εξαμήνου) άδεια κατοχής πυροβόλων όπλων και φυσιγγίων, που εκδίδεται από τη Δ/νση Ασφαλείας ή την Αστυνομική Δ/νση της έδρας του αθλητικού Σωματείου, ή/και
•β) Θεωρημένη άδεια κατοχής τόξων, βαλλιστρίδων, λειόκανων ή οποιουδήποτε άλλου τύπου αντικειμένων, τα οποία χρήζουν άδεια από την Αστυνομία, εφόσον αυτά κατέχονται από το Σωματείο.
Παρατηρήσεις:
Πριν από οποιαδήποτε θεώρηση η Υπηρεσία κάνει έλεγχο στο φάκελο του Σωματείου, ασκεί εποπτεία όπως ορίζει ο αθλητικός νόμος Ν.2725/1999 και δύναται να ζητήσει περαιτέρω στοιχεία.
