Ημεδαπά σήματα:
1. Ιδιωτικό (ή συμβολαιογραφικό) συμφωνητικό υπογεγραμμένο από τα δύο μέρη. Σε περίπτωση που οι συμβαλλόμενοι είναι νομικά πρόσωπα, υπογράφουν οι νόμιμοι εκπρόσωποι αυτών ή άλλα νομίμως εξουσιοδοτημένα προς τούτο πρόσωπα. Εφόσον πρόκειται για ιδιωτικό συμφωνητικό απαιτείται επικύρωση του γνησίου της υπογραφής των υπογραφόντων από ΚΕΠ, Διοικητική ή Αστυνομική Αρχή.
2. Εκπροσώπηση εταιρειών: για τις Α.Ε. και Ε.Π.Ε. το ΦΕΚ εκπροσώπησης, για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. καταστατικό θεωρημένο από το Πρωτοδικείο ή το Εμπορικό Επιμελητήριο
3. Αίτηση προς την Υπηρεσία με ονοματεπώνυμο και απλή υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας και σφραγίδα της εταιρείας ή ονοματεπώνυμο, απλή υπογραφή και σφραγίδα του πληρεξούσιου δικηγόρου
4. Απλή εξουσιοδότηση του νομίμου εκπροσώπου της αγοράστριας εταιρείας για διορισμό πληρεξουσίου και αντικλήτου δικηγόρου για τη συγκεκριμένη μεταβίβαση, αν υπογράφει την αίτηση μεταβίβασης ο δικηγόρος
5. Παράβολο ή διπλότυπο του δημοσίου των 90 ευρώ
Αλλοδαπά σήματα:
Εκτός των εγγράφων που απαιτούνται για τη μεταβίβαση των ημεδαπών σημάτων, επιβάλλεται το ιδιωτικό ή συμβολαιογραφικό συμφωνητικό να φέρει και επισημείωση Apostille ή θεώρηση των υπογραφών από Ελληνικό Προξενείο.
