Όπως αναφέρει η εγκύκλιος, επανειλημμένως έχει επισημανθεί η υποχρέωση των φορέων της πρωτοβάθμιας αυτοδιοίκησης για την άμεση ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής προϊσταμένων οργανικών μονάδων, καθώς και των συνεπειών που η αναιτιολόγητη μη τήρηση αυτής επιφέρει.
Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι από την αποστολή των ανωτέρω εγκυκλίων στους εμπλεκόμενους φορείς παρήλθαν δύο έτη και πλέον, χρονικό διάστημα που δεν δικαιολογεί τη μη ολοκλήρωση της σχετικής διαδικασίας, στο Υπουργείο περιέρχονται καταγγελίες σύμφωνα με τις οποίες αρκετοί ΟΤΑ είτε δεν έχουν ξεκινήσει, είτε δεν έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία επιλογής προϊσταμένων οργανικών μονάδων.
Κατόπιν των ανωτέρω, το Υπουργείο καλεί τους δήμους να ενημερώσουν σχετικά με τις ενέργειες στις οποίες έχουν προβεί για την επιλογή προϊσταμένων των οργανικών μονάδων, σύμφωνα με τις μεταβατικές διατάξεις του ν.3839/2010. Στο πλαίσιο αυτό, οι δήμοι θα πρέπει να αποστείλουν το συνημμένο πίνακα, καθώς και το αντίστοιχο διαβιβαστικό έγγραφο το οποίο θα πρέπει να φέρει σφραγίδα ακριβούς αντιγράφου.
Ο πίνακας και το έγγραφο θα πρέπει να αποσταλούν ηλεκτρονικά και μόνο στη διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. έως τις 25 Ιανουαρίου 2016, και να φέρουν τις ονομασίες που αναγράφονται στο υπόδειγμα, ενώ το σχετικό ηλεκτρονικό μήνυμα θα πρέπει να φέρει ως θέμα «ΔΗΜΟΣ /ΝΠΔΔ /ΙΔΡΥΜΑ /ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ (όνομα φορέα) - Επιλογή Προϊσταμένων».
Το Υπουργείο Εσωτερικών ζητά την προσοχή των δήμων στα κάτωθι:
- Υπόχρεοι φορείς για την αποστολή των στοιχείων είναι οι ΟΤΑ α'βαθμού, καθώς και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου τα Ιδρύματα και οι Σύνδεσμοι αυτών.
- κάθε υπόχρεος φορέας θα αποστείλει αποκλειστικά το δικό του πίνακα με το αντίστοιχο διαβιβαστικό έγγραφο σε ξεχωριστό ηλεκτρονικό μήνυμα, δηλ. δεν πρέπει να αποστέλλονται πίνακες που θα ενσωματώνουν πολλούς φορείς και
- η συμπλήρωση του σχετικού πίνακα και αποστολή του ηλεκτρονικού μηνύματος πρέπει να γίνει σύμφωνα με τις οδηγίες του παρόντος και τα κατωτέρω υποδείγματα, και να μην πραγματοποιούνται πολλαπλές αποστολές.
Στην εξαιρετική περίπτωση αποστολής ηλεκτρονικού μηνύματος με επισύναψη λανθασμένου ή ελλιπή πίνακα ή μη συμπερίληψη του σχετικού διαβιβαστικού εγγράφου, θα πρέπει να αποστέλλεται εκ νέου πλήρες ηλεκτρονικό μήνυμα, έχοντας ως θέμα «ΔΗΜΟΣ /ΝΠΔΔ /ΙΔΡΥΜΑ /ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ (ονομασία φορέα) - Επιλογή Προϊσταμένων, ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ. Το παρόν, μετά των συνημμένων του, μπορεί να αναζητηθεί στο δικτυακό τόπο του Υπουργείου, στην ενότητα Το Υπουργείο /Έγγραφα (http://www.ypes.qr/el/Ministrv/eggrafa/).
