Οι Βεβαιώσεις Παρακολούθησης, οι Βεβαιώσεις υπέρβασης του ορίου απουσιών, οι Βεβαιώσεις κάλυψης οδοιπορικών εξόδων και οι Βεβαιώσεις Πιστοποίησης για τα επιμορφωτικά προγράμματα του ΕΚΔΔΑ, όπως εκδίδονται μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΕΚΔΔΑ, αποτελούν άνευ άλλης διατυπώσεως διοικητικά έγγραφα, φέρουν μοναδικό κωδικό, ψηφιοποιημένη αποτύπωση της σφραγίδας του ΕΚΔΔΑ και της υπογραφής των αρμόδιων οργάνων, επέχουν θέση ακριβούς αντιγράφου και είναι έγκυρες για κάθε χρήση από τους επιμορφωνόμενους και τις υπηρεσίες τους.
Προϋποθέσεις και διαδικασία πρόσβασης και λήψης των ηλεκτρονικά χορηγούμενων Βεβαιώσεων για τα επιμορφωτικά προγράμματα του ΕΚΔΔΑ από τους επιμορφωνόμενους και τις υπηρεσίες τους
Η ηλεκτρονική πρόσβαση και λήψη των Βεβαιώσεων Παρακολούθησης, των Βεβαιώσεων υπέρβασης του ορίου απουσιών, των Βεβαιώσεων κάλυψης οδοιπορικών εξόδων και των Βεβαιώσεων Πιστοποίησης για τα επιμορφωτικά προγράμματα του ΕΚΔΔΑ πραγματοποιείται ατομικά από κάθε ενδιαφερόμενο υπάλληλο. Η ηλεκτρονική πρόσβαση και λήψη των Βεβαιώσεων Παρακολούθησης και Πιστοποίησης είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί και από τις αρμόδιες οργανικές μονάδες των δημοσίων υπηρεσιών, στις οποίες υπηρετούν οι επιμορφωνόμενοι δημόσιοι υπάλληλοι, σύμφωνα με τα κατωτέρω οριζόμενα.
Η πρόσβαση και λήψη των ανωτέρω Βεβαιώσεων με ατομική πρωτοβουλία του ενδιαφερόμενου υπαλλήλου πραγματοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας του ΕΚΔΔΑ, η οποία φέρει τον τίτλο «Ηλεκτρονικές Αιτήσεις Συμμετοχής σε Επιμορφωτικά Προγράμματα» και διατίθεται από τον ιστότοπο του ΕΚΔΔΑ στη διεύθυνση (url): https://online.ekdd.gr/OnlineWeb/index.jsp .
Στην ανωτέρω διεύθυνση και ειδικότερα μέσω της επιλογής «Πιστοποιητικά», ο ενδιαφερόμενος έχει τη δυνατότητα να εκτυπώνει, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες, κατ’ επιλογή του, Βεβαίωση για το σύνολο του αρχείου εκπαιδεύσεών του στο ΕΚΔΔΑ με τίτλο «Πιστοποιητικό Αρχείου Εκπαιδεύσεων» ή Βεβαίωση για συγκεκριμένο επιμορφωτικό πρόγραμμα που παρακολούθησε. Το «Πιστοποιητικό Αρχείου Εκπαιδεύσεων» περιλαμβάνει επιπλέον τη μοριοδότηση των πιστοποιημένων επιμορφωτικών δράσεων (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 παρ. 7 του π.δ. 57/2007, όπως αυτό ισχύει), για τις οποίες επέχει θέση Βεβαίωσης Πιστοποίησης, ενώ για τις μη πιστοποιημένες επιμορφωτικές δράσεις επέχει θέση Βεβαίωσης Παρακολούθησης.
Η πρόσβαση και λήψη των Βεβαιώσεων υπέρβασης του ορίου απουσιών και των Βεβαιώσεων κάλυψης οδοιπορικών εξόδων πραγματοποιείται από τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο μέσω της ανωτέρω ηλεκτρονικής διεύθυνσης.
Η πρόσβαση και λήψη των Βεβαιώσεων Παρακολούθησης και Πιστοποίησης με πρωτοβουλία της αρμόδιας οργανικής μονάδας της οικείας υπηρεσίας πραγματοποιείται, αφού προηγουμένως προσδιορισθεί/ούν από τον οικείο φορέα και πιστοποιηθεί/ούν από το ΕΚΔΔΑ ο/οι εξουσιοδοτημένος/οι χρήστης/ες. Για τον λόγο αυτό, το αρμόδιο όργανο της οικείας υπηρεσίας ορίζει υπάλληλο ή υπαλλήλους, οι οποίοι αναλαμβάνουν τον «Ρόλο Υπευθύνου για Θέματα Ατομικής Κάρτας Εκπαίδευσης». Ο υπάλληλος ή οι υπάλληλοι, που ορίζονται με αυτόν τον τρόπο, αποκτούν πρόσβαση στο εκπαιδευτικό ιστορικό των υπαλλήλων της υπηρεσίας τους. Προκειμένου οι ανωτέρω υπάλληλοι να αποκτήσουν πρόσβαση, θα πρέπει να ακολουθήσουν τη διαδικασία πιστοποίησής τους, όπως αυτή περιγράφεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://online.ekdd.gr/OnlineWeb/gates/educ/sign/SigninForeas.jsp (Τίτλος Υπηρεσίας: Αίτημα Απόδοσης Ρόλου Υπευθύνου για Θέματα Ατομικής Κάρτας Εκπαίδευσης) και περιλαμβάνει τα κάτωθι στάδια:
Εγγραφή στο σύστημα. Οι κατά τα ανωτέρω αρμόδιοι υπάλληλοι/εξουσιοδοτημένοι χρήστες εκτυπώνουν τα έγγραφα με τίτλο «Ορισμός Υπευθύνου» και «Συνοδευτικό έγγραφο», σύμφωνα με σχετικές οδηγίες που υπάρχουν στην ανωτέρω ηλεκτρονική διεύθυνση. Τα έγγραφα αυτά, υπογεγραμμένα από το αρμόδιο όργανο της οικείας υπηρεσίας, θα πρέπει να αποσταλούν στο ΕΚΔΔΑ ταχυδρομικά ή με τηλεομοιοτυπία ή με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. .
Ενεργοποίηση του ρόλου του υπευθύνου. Μόλις παραληφθούν τα έγγραφα αυτά από το ΕΚΔΔΑ και ολοκληρωθεί η διαδικασία της ταυτοποίησης, αποστέλλεται στον οριζόμενο υπάλληλο ή υπαλλήλους ενημερωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αφορά στην ενεργοποίηση της υπηρεσίας. Μετά την ενεργοποίηση, οι υπεύθυνοι είναι δυνατό μέσα από την ηλεκτρονική διεύθυνση: https://online.ekdd.gr/OnlineWeb/index.jsp?SignType=4 και την επιλογή «Ατομική Κάρτα Εκπαίδευσης» να εκτυπώνουν είτε ατομική Βεβαίωση υπαλλήλου σχετική με ένα ή περισσότερα εκπαιδευτικά προγράμματα, είτε αντίστοιχη Βεβαίωση που αφορά στο σύνολο των υπαλλήλων της οικείας υπηρεσίας.
Αναγκαία προϋπόθεση για την πρόσβαση και λήψη των εν λόγω Βεβαιώσεων είναι η ταυτοποίηση του επιμορφωνόμενου υπαλλήλου βάσει του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου και του Αριθμού Δελτίου Ταυτότητάς του.
Πεδίο εφαρμογής
Η κατά τα ανωτέρω δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης υφίσταται για Βεβαιώσεις Παρακολούθησης, Βεβαιώσεις υπέρβασης του ορίου απουσιών, Βεβαιώσεις κάλυψης οδοιπορικών εξόδων και Βεβαιώσεις Πιστοποίησης που αφορούν σε επιμορφωτικές δράσεις που υλοποιήθηκαν από το ΕΚΔΔΑ από την 1/9/2010 και μετά. Αντιθέτως, δεν υφίσταται δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης για τις Βεβαιώσεις που αφορούν σε επιμορφωτικές δράσεις που υλοποιήθηκαν από το ΕΚΔΔΑ πριν από την 1/9/2010 ή υλοποιήθηκαν από την πρώην Σχολή Επιμόρφωσης των Υπαλλήλων του Υπουργείου Οικονομικών (Σ.Ε.Υ.Υ.Ο.), για τη χορήγηση των οποίων οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να απευθύνονται στις Υπηρεσίες του ΕΚΔΔΑ.
