Τα μέσα που πρέπει να ενημερώνουν τους πολίτες για την εφαρμογή του μέτρου παροχής δωρεάν ρεύματος για την αντιμετώπιση της αιθαλομίχλης δίνει το ΥΠΕΚΑ με απόφαση του και καθορίζει τις λεπτομέρειες για την εφαρμογή του μέτρου και την απόδοση των προβλεπόμενων εκπτώσεων στους καταναλωτές από τους πάροχους.
Συγκεκριμένα το ΥΠΕΚΑ με την εγκύκλιο του αναφέρει ότι σε κάθε περίπτωση, το ΥΠΕΚΑ και οι Περιφέρειες της χώρας, προκειμένου να ενημερώσουν τους πολίτες για την κήρυξη εφαρμογής βραχυπρόθεσμων μέτρων, είτε συμπεριλαμβάνουν ειδική επιδότηση στην κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος είτε όχι, δημοσιοποιούν άμεσα τη σχετική ανακοίνωση στην επίσημη ιστοσελίδα τους με κάθε πρόσφορο μέσο.
Ο ΔΕΔΔΗΕ στην ιστοσελίδα του (www.deddie.gr) λειτουργεί ηλεκτρονική εφαρμογή, στην οποία το ΥΠΕΚΑ με αποκλειστική πρόσβαση θα ενημερώνει άμεσα για τη λήψη βραχυπρόθεσμων μέτρων βάσει των ανακοινώσεων στις επίσημες ιστοσελίδες του ΥΠΕΚΑ και των Περιφερειών, σχετικά με την εφαρμογή των μέτρων, για το χωρικό πεδίο εφαρμογής και τη χρονική διάρκεια των μέτρων.
Επίσης ενημερώνει για πιθανή τροποποίηση εφαρμογής των μέτρων. Η ενημέρωση, είτε αφορά έναρξη είτε τροποποίηση μέτρων, γίνεται μόνο για την εκάστοτε τρέχουσα ημέρα που πραγματοποιείται η ενημέρωση καθώς και για πιθανές ημέρες που ακολουθούν. Δεν μπορεί να γίνει για παρελθούσες ημέρες. Η ανακοίνωση λήψης μέτρων σε ότι αφορά την έναρξη, λήξη ή τροποποίησή τους θα αναφέρεται σε ημερήσια ημερολογιακή βάση και όχι σε μέρος μόνο 24ώρου. Η Διεύθυνση ΕΑΡΘ του ΥΠΕΚΑ και οι Περιφέρειες, μέσω αποκλειστικής πρόσβασης, φέρουν την ευθύνη για επιβεβαίωση των ενημερώσεων της πλατφόρμας του ΔΕΔΔΗΕ, την πρώτη εργάσιμη ημέρα μετά τη λήξη της εφαρμογής των βραχυπρόθεσμων μέτρων, κατόπιν επικοινωνίας με τον ΔΕΔΔΗΕ.
Η εφαρμογή αποτελεί τον επίσημο τρόπο ενημέρωσης του ΔΕΔΔΗΕ εκ μέρους των Περιφερειών και του ΥΠΕΚΑ. Επίσης αποτελεί τον επίσημο τρόπο ενημέρωσης των Προμηθευτών ηλεκτρικής ενέργειας εκ μέρους του ΔΕΔΔΗΕ, μέσω της αποστολής αυτόματων email σε πιστοποιημένους χρήστες σε περίπτωση σχετικής ενημέρωσης της ηλεκτρονικής εφαρμογής εκ μέρους των χρηστών των Περιφερειών ή του ΥΠΕΚΑ.
Οι Περιφέρειες, το ΥΠΕΚΑ και οι Προμηθευτές ηλεκτρικής ενέργειας αποστέλλουν στη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. τους πιστοποιημένους χρήστες της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΔΕΔΔΗΕ, καθώς και κατ' ελάχιστον ένα email επικοινωνίας. Η ενημέρωση των Προμηθευτών από το ΔΕΔΔΗΕ θα γίνεται από τις 24:00 έως τις 1:00 ώστε αφενός μεν να έχουν οριστικοποιηθεί τα μέτρα της προηγούμενης ημέρας, αφετέρου δε να μπορούν να ληφθούν άμεσα υπόψη από τους Προμηθευτές για την τιμολόγηση. Αν για κάποιους καταναλωτές η ημέρα καταμέτρησης συμπίπτει με ημέρα λήψης μέτρων, η ειδική τιμολόγηση για την ημέρα αυτή λογίζεται στην περίοδο καταμέτρησης που ξεκινάει από την ημέρα αυτή (και όχι στην περίοδο καταμέτρησης που λήγει στην εν λόγω ημέρα).
Οι Προμηθευτές Ηλεκτρικής Ενέργειας και ο ΔΕΔΔΗΕ ενημερώνουν τη Διεύθυνση Ηλεκτροπαραγωγής του ΥΠΕΚΑ καθώς και το Υπουργείο Οικονομικών στην αρχή κάθε ημερολογιακού μήνα με τις απαραίτητες πληροφορίες σε έντυπη (όσον αφορά τα τελικά ποσά και ποσότητες) και ηλεκτρονική μορφή, σχετικά με την ηλεκτρική ενέργεια και το κόστος, που προκύπτουν από την εφαρμογή των βραχυπρόθεσμων μέτρων για τον προηγούμενο ημερολογιακό μήνα.
Ο ΔΕΔΔΗΕ ενημερώνει για όσους δικαιούχους καταναλωτές πραγματοποιήθηκε η μέτρηση εντός του προηγούμενου μήνα, ενώ οι Προμηθευτές ενημερώνουν για όσους από τους άνω καταναλωτές πραγματοποιήθηκε τιμολόγηση μέχρι τον προηγούμενο ημερολογιακό μήνα.
Για τους μη δικαιούχους Κ.Ο.Τ. οι πίνακες αποστέλλονται προς τη Διεύθυνση Ηλεκτροπαραγωγής του ΥΠΕΚΑ και προς το Υπουργείο Οικονομικών. Για τους δικαιούχους Κ.Ο.Τ. ομοίως αποστέλλονται ανάλογοι πίνακες μόνο προς τη Διεύθυνση Ηλεκτροπαραγωγής του ΥΠΕΚΑ.
Οι αναγκαίες πιστώσεις για την πληρωμή των προμηθευτών, όσον αφορά τους καταναλωτές που δεν είναι ενταγμένοι στο Κ.Ο.Τ., θα καλυφθούν από τον Τακτικό Προϋπολογισμό ΥΠΕΚΑ έτους 2014, ΚΑΕ 2135 «Επιδότηση εταιριών προμήθειας ηλεκτρικού ρεύματος από την επίπτωση της ειδικής τιμολογιακής χρέωσης στους οικιακούς καταναλωτές για την εφαρμογή μέτρων αντιμετώπισης της ατμοσφαιρικής ρύπανσης από αιωρούμενα σωματίδια» και η πληρωμή θα διενεργηθεί με διαδικασία που θα καθορισθεί με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών.
Ο προμηθευτής θα εισπράξει τα ποσά τόσο για το ανταγωνιστικό όσο και το ρυθμιζόμενο σκέλος, που αφορούν τους καταναλωτές που δεν είναι ενταγμένοι στο Κ.Ο.Τ. και από τις Υπηρεσίες Κοινής Ωφέλειας τα ποσά, τόσο για το ανταγωνιστικό όσο και το ρυθμιζόμενο σκέλος, που αφορούν τους καταναλωτές που είναι ενταγμένοι στο Κ.Ο.Τ.
Κατ' εξαίρεση, για τον πρώτο μήνα εφαρμογής του παραπάνω αρχείου ανταλλαγής συμπεριλαμβάνονται και τυχόν ημέρες εφαρμογής από τις 23/12/2013 και μετά, όταν τέθηκε σε ισχύ η ΥΑ υπ. αριθ. Δ5/ΗΛ/Β/Φ29/οικ.23823/23.12.2013 (ΦΕΚ Β'3274/23.12.13). Για τις ημέρες που θα πρέπει ή έπρεπε να εφαρμοστεί ειδική τιμολόγηση, και οι Προμηθευτές δεν έχουν ήδη εφαρμόσει, οφείλουν να το πράξουν στο επόμενο εκκαθαριστικό σημείωμα με βάση την κατανάλωση της περιόδου καταμέτρησης που περιελάμβανε τις εν λόγω ημέρες λήψης μέτρων.
Οι Προμηθευτές υποχρεούνται να ενημερώνουν τους καταναλωτές για τους οποίους ο λογαριασμός έχει εκδοθεί βάσει των προβλέψεων της σχετικής ΚΥΑ, λαμβάνοντας υπόψη και τις διατάξεις του Κώδικα Προμήθειας Ηλεκτρικής Ενέργειας σε Πελάτες (ΚΠΗΕ). Σε περίπτωση λανθασμένων μετρήσεων και/ή λανθασμένων χρεώσεων, λαμβάνονται υπόψη οι διατάξεις του ΚΠΗΕ.
Σε περίπτωση λανθασμένων ενημερώσεων, οι Προμηθευτές εφόσον έχουν ήδη τιμολογήσει δικαιούχους καταναλωτές, θα μεταφέρουν τη σχετική πίστωση/χρέωση - υπολογισμένη για την περίοδο που ο καταναλωτής τη δικαιούται - στον επόμενο εκκαθαριστικό λογαριασμό.
