Συγκεκριμένα αναζητούνται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα έξι (6) πιστοποιητικά αρμοδιότητας του Υπουργείου Εσωτερικών.
1. Πιστοποιητικό γέννησης
2. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
3. Πιστοποιητικό εγγραφής ανδρών στα μητρώα αρρένων
4. Αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης γέννησης
5. Αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης γάμου
6. Αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης θανάτου,
Σύμφωνα με το dikaiologitika.gr από την εφαρμογή των διατάξεων της συγκεκριμένης απόφασης, εξαιρούνται :
1. το Α.Σ.Ε.Π. και
2. Το Ειδικό Ληξιαρχείο
Ειδικότερα :
1. όσον αφορά στο ΑΣΕΠ , όταν απαιτεί την υποβολή των παραπάνω αναφερόμενων πιστοποιητικών αρμοδιότητας του ΥΠΕΣΔΔΑ, δεν τα αναζητά αυτεπάγγελτα, αλλά τα καταθέτει ο ίδιος ο ενδιαφερόμενος πολίτης,
2. όσον αφορά στο Ειδικό Ληξιαρχείο, τα αντίγραφα ή αποσπάσματα των ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεως, γάμου και θανάτου, για τα αντίστοιχα γεγονότα τα οποία έχουν λάβει χώρα στο εξωτερικό, δεν αναζητούνται αυτεπάγγελτα. Αντίθετα, ο ενδιαφερόμενος πολίτης, οφείλει να τα αναζητήσει ο ίδιος από το Ειδικό Ληξιαρχείο, και εν συνεχεία να τα προσκομίσει στην υπηρεσία που τα απαιτεί ως δικαιολογητικά προκειμένου να προβεί στην έκδοση διοικητικής πράξης.
