Dnews.gr

Δικαιολογητικά πολιτογράφησης αλλοδαπών Ομογενων κατόχων ΕΔΤΟ Παροχή διευκρινίσεων σχετικά με τη διαδικασία και τα δικαιολογητικα πολιτογράφησης ομογενών αλλοδαπών κατόχων Ε.Δ.Τ.Ο. – Άρθρο 23 του ν.3838/2010 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑΌπως είναι ήδη γνωστό, τα απαιτούμενα από το νόμο δικαιολογητικά σχετικά με την εφαρμογή του άρθρου 23 του ν.3838/2010, έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών1 και Είναι τα εξής:1. Αίτηση πολιτογράφησηςΗ αίτηση πολιτογράφησης υποβάλλεται (χωρίς να απαιτείται η προηγούμενη υποβολή δήλωσηςπολιτογράφησης) στην αρμόδια υπηρεσία της οικείας Αποκεντρωμένης Διοίκησης, όπου υπάγεται οδήμος μόνιμης κατοικίας του αιτούντος. Η αίτηση θεωρείται αποδεκτή όταν συμπληρώνεται μεελληνικούς χαρακτήρες ως προς όλα τα πεδία της, με ειδική μέριμνα ως προς τη συμπλήρωση των1 (http://www.ypes.gr/UserFiles/f0ff9297-f516-40ff-a70e-eca84e2ec9b9/polit_om_3.pdf)πεδίων που αναφέρονται στις πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση του αιτούντος(στοιχεία τέκνων), τη διεύθυνση κατοικίας και τα στοιχεία επικοινωνίας του, καθώς και την ύπαρξηεκκρεμούς αίτησης πολιτογράφησης σε άλλη υπηρεσία2. Για την υποβολή της αίτησης απαιτείται μία(1) έγχρωμη φωτογραφία πρόσφατης έκδοσης.Υπογραμμίζεται ότι η παραλαβή αιτήσεων πολιτογράφησης θα πρέπει να διεξάγεται σεκαθημερινή βάση, χωρίς καμία υποχρέωση από τη πλευρά του ενδιαφερόμενου, να επικοινωνήσειπροηγουμένως με την υπηρεσία σας, για τον καθορισμό συγκεκριμένης ημέρας και ώραςπροκειμένου να υποβάλει την αίτησή του.2. Διαβατήριο ή άλλο αποδεικτικό ταυτοπροσωπίαςΠροϋπόθεση για την υποβολή του αιτήματος πολιτογράφησης αποτελεί:(α) η προσκόμιση ισχύοντος διαβατηρίου ή(β) άλλου αποδεικτικού ταυτοπροσωπίας όπως δίπλωμα οδήγησης, βιβλιάριο ασφαλιστικούφορέα, απολυτήριο ελληνικού σχολείου, κ.λπ.Ειδικότερα, επισημαίνεται ότι για τις περιπτώσεις ομογενών οι οποίοι δεν κατείχαν ποτέ αλβανικόδιαβατήριο είτε επειδή έχουν γεννηθεί στην Ελλάδα είτε επειδή διαμένουν σε αυτή επί μακρόν χωρίςνα έχουν αναγνωριστεί επίσημα από τις αλβανικές αρχές ως πολίτες της χώρας αυτής, αρκεί ηπροσκόμιση ως αποδεικτικού ταυτοπροσωπίας στη θέση του διαβατηρίου, άλλου εγγράφουελληνικής διοικητικής αρχής, όπως αυτά που αναφέρονται παραπάνω.Με το υπ’ αριθμ. πρωτ. Φ.130181/13944/8-6-2012 έγγραφο της υπηρεσίας μας σχετικά με τηλήξη ισχύος των παλαιού τύπου (μη βιομετρικών) αλβανικών διαβατηρίων, παρασχέθηκε η οδηγίαγια υποχρέωση υποβολής νέου τύπου (βιομετρικού) διαβατηρίου για όλα τα αιτήματα (εκκρεμή καινέα) με αποτέλεσμα να παρατηρηθούν μεγάλες καθυστερήσεις στην εξέταση των εκκρεμώναιτημάτων.Για το λόγο αυτό, κρίνεται πλέον σκόπιμο, η υποχρέωση προσκόμισης νέου τύπου (βιομετρικών)διαβατηρίων να εφαρμόζεται μόνο για τα νέα αιτήματα και να εξαιρούνται από την υποχρέωση αυτήοι εκκρεμείς αιτήσεις πολιτογράφησης ομογενών κατόχων από την Αλβανία (αφορά και τους μηκατόχους Ε.Δ.Τ.Ο. που κατέχουν άδεια διαμονής άλλου τύπου).Κατά συνέπεια, εφόσον το εξεταζόμενο αίτημα του ενδιαφερόμενου συνοδεύεται από ακριβέςαντίγραφο διαβατηρίου που είχε αρχικά προσκομιστεί, οφείλετε να προβείτε σε όλες τις διαδικασίεςοι οποίες απαιτούνται για την απόκτηση της ελληνικής ιθαγένειας με πολιτογράφηση, χωρίς νααπαιτείται η εκ νέου προσκόμιση διαβατηρίου ή άλλου αποδεικτικού ταυτοπροσωπίας, δηλαδή:· έκδοση απόφασης,· διενέργεια ορκωμοσίας,2 Το έντυπο της αίτησης πολιτογράφησης (http://www.ypes.gr/UserFiles/f0ff9297-f516-40ff-a70eeca84e2ec9b9/AitPolitogr_31082012.doc) είναι διαμορφωμένο με τέτοιο τρόπο έτσι ώστε να συμπεριλαμβάνει όλεςεκείνες τις απαραίτητες πληροφορίες που απαιτούνται για την εξέταση ενός αιτήματος πολιτογράφησης. Εφόσον, λοιπόν,συμπληρώνεται σαφώς και πλήρως δεν συντρέχει λόγος αναζήτησης επιπρόσθετων δικαιολογητικών.· έκδοση εντολής εγγραφής σε Μητρώα Αρρένων και σε Δημοτολόγια.Σημειώνεται ότι με μέριμνά σας, οφείλετε να ανασύρετε τις εκκρεμείς υποθέσεις που βρίσκονταιεπί του παρόντος στο αρχείο σας, εν αναμονή υποβολής ή προσκόμισης από τον ενδιαφερόμενονέου τύπου (βιομετρικού) διαβατηρίου, εφαρμόζοντας κατ’ αναλογία τα ανωτέρω.Τέλος, υπενθυμίζεται ότι δεν απαιτείται:· μετάφραση του διαβατηρίου· η κατάθεση φωτοαντιγράφων όλων των σελίδων του διαβατηρίου, καθώς αρκεί μόνο ησελίδα στην οποία αναγράφονται τα προσωπικά στοιχεία του κατόχου του.3. Ειδικό Δελτίο Ταυτότητας Ομογενούς (Ε.Δ.Τ.Ο.)Στους ομογενείς από Αλβανία καθώς και στα τέκνα αυτών χορηγείται εφεξής Ε.Δ.Τ.Ο. αόριστηςδιάρκειας με βάση την υπ’ αριθμ. 4000/3/10−πβ΄/ΦΕΚ Β΄15-11-2012 Κ.Υ.Α. «Παραμονή και εργασίαομογενών από Αλβανία» σύμφωνα με τα άρθρα 1 παρ.1 και 14 παρ. 1 αυτής. Tα ισχύοντα Ε.Δ.Τ.Ο.μετατρέπονται σε αόριστης διαρκείας ασχέτως του χρόνου εκδόσεώς τους και οι κάτοχοί τους δενυποχρεούνται να τα ανανεώσουν.Επομένως δεν υφίσταται υποχρέωση εκ μέρους της υπηρεσίας σας για προσκόμιση από τοναιτούντα νέου Ε.Δ.Τ.Ο., εφόσον αυτό έχει προσκομιστεί κατά την αρχική υποβολή της αίτησης, έστωκαι αν έχει λήξει η ισχύς του.Συνεπώς, για τα εν λόγω Ε.Δ.Τ.Ο., τα οποία έχουν υποβληθεί στο πλαίσιο εκκρεμών αιτημάτωνπολιτογράφησης ομογενών από Αλβανία, δεν απαιτείται η ανανέωσή τους σε περίπτωση πουπαρέλθει η ημερομηνία λήξεώς τους και αρκούν για την:· έκδοση απόφασης,· διενέργεια ορκωμοσίας,· έκδοση εντολής εγγραφής σε Μητρώα Αρρένων και σε Δημοτολόγια.Σημειώνεται ότι με μέριμνά σας, οφείλετε να ανασύρετε τις εκκρεμείς υποθέσεις που βρίσκονταιεπί του παρόντος στο αρχείο σας, εν αναμονή υποβολής ή προσκόμισης από τον ενδιαφερόμενονέου ισχύοντος Ε.Δ.Τ.Ο., εφαρμόζοντας κατ’ αναλογία τα ανωτέρω.4. Πρωτότυπο πιστοποιητικό γέννησηςΤο πιστοποιητικό γέννησης υποβάλλεται σε πρωτότυπη μορφή όπως έχει ήδη επισημανθεί μετην υπ’αρ.8/Φ.130181/29365/28.5.2010 εγκύκλιο της υπηρεσίας μας. Για τις περιπτώσεις αιτούντοςπου έχει γεννηθεί στην Ελλάδα, αρκεί η αυτεπάγγελτη αναζήτηση σχετικής ληξιαρχικής πράξηςγέννησης του και στην περίπτωση αυτή ζητείται προσκόμιση πιστοποιητικού γέννησης αλβανικώναρχών, μόνο εάν υπάρχει διαφοροποίηση των ονοματεπωνυμικών στοιχειών του από τααναγραφόμενα στοιχεία του στο αλλοδαπό του διαβατήριο.Η απόφαση πολιτογράφησης εκδίδεται βάσει των στοιχείων που αναγράφονται στη μετάφρασηπου συνοδεύει το πιστοποιητικό γέννησης, χωρίς να λαμβάνονται υπόψη αποκλίσεις στηνμετάφραση των ονοματεπωνυμικών στοιχείων όπως αυτά αναγράφονται σε άλλα δικαιολογητικάπου τηρούνται στον οικείο φάκελο (π.χ. Ε.Δ.Τ.Ο., πιστοποιητικό γάμου, κ.λπ.).Υπενθυμίζεται ότι, για έγγραφα εκδοθέντα από Αλβανία, χώρα για την οποία η Ελλάδα έχειεκφράσει επιφυλάξεις για την προσχώρησή της στη Σύμβαση της Χάγης (Apostille) και για όσοδιάστημα δεν έχουν αρθεί οι επιφυλάξεις αυτές, η επικύρωση κάθε είδους πιστοποιητικών γίνεταιμόνο από την οικεία ελληνική προξενική αρχή.Τέλος, διευκρινίζεται ότι τα νέου τύπου πιστοποιητικά γέννησης που εκδίδονται για κάθε χρήσηαπό τις αλβανικές αρχές, γίνονται αποδεκτά εφόσον φέρουν τις νόμιμες επικυρώσεις.5. ΠαράβολοΓια την υποβολή της αίτησης πολιτογράφησης, προβλέπεται η καταβολή παραβόλου ύψουςεκατό (100) ευρώ, με τη μορφή αποδεικτικού διπλότυπου είσπραξης τύπου Α΄, το οποίο εκδίδεταιαπό την αρμόδια Δ.Ο.Υ. που το εισέπραξε και στο οποίο αναγράφονται τα ονοματεπωνυμικάστοιχεία του αιτούντος και η αιτιολογία είσπραξης αυτού.Σημειώνεται ότι, το ίδιο ποσό παραβόλου προβλέπεται για την εκ νέου υποβολή αίτησης, μετάαπό τυχόν έκδοση απορριπτικής απόφασης από τον Γενικό Γραμματέα της οικείας ΑποκεντρωμένηςΔιοίκησης.6. Πρωτότυπο πιστοποιητικό γάμου μόνο για έγγαμες γυναίκεςΑπαιτείται πρωτότυπο πιστοποιητικό γάμου, νομίμως επικυρωμένο και επίσημα μεταφρασμένομόνο για αιτήματα πολιτογράφησης γυναικών που είναι έγγαμες και μετά τη τέλεση του γάμου έχουναποκτήσει το επώνυμο του συζύγου τους, ώστε να προκύπτει το επώνυμο που φέρουν μετά τητέλεση του γάμου τους με βάση το οποίο θα αποκτήσουν την ελληνική ιθαγένεια. Στην περίπτωσηαυτή η υπηρεσία σας οφείλει να ελέγχει, αν η εν λόγω μεταβολή έχει ενσωματωθεί στο διαβατήριοκαι στο Ε.Δ.Τ.Ο. που κατέχει η αιτούσα κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 7 της προαναφερόμενηςΚ.Υ.Α.Τέλος, σας επισημαίνουμε ότι δεν απαιτείται η προσκόμιση οποιουδήποτε άλλουδικαιολογητικού πέραν των προαναφερόμενων, όπως παρατηρήθηκε ότι συμβαίνει σεορισμένες υπηρεσίες, καθ’ υπέρβαση της σκοπιμότητας θέσπισης της ειδικής διάταξης τουάρθρου 23 του ν.3838/2010 (π.χ. πιστοποιητικό μη απέλασης, έγγραφο ότι ο ενδιαφερόμενος δενείναι φυγόποινος ή φυγόδικος, βεβαίωση Α.Μ.Κ.Α., βεβαιώσεις ασφαλιστικών φορέων, διαβατήριοανήλικων τέκνων, αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων ή εκκαθαριστικών σημειωμάτων, βεβαιώσεις ήδικαιολογητικά διαπίστωσης μόνιμης κατοικίας κ.λπ.).ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ1. Κατάθεση ακριβών αντιγράφωνΌπου απαιτείται η υποβολή δικαιολογητικών με τη μορφή ακριβούς φωτοαντιγράφου, σαςεπισημαίνουμε τη δυνατότητα που έχει κάθε ελληνική δημόσια αρχή επικύρωσης για εσωτερικήχρήση3. Για παράδειγμα, αν υπάρχει στον οικείο φάκελο ακριβές αντίγραφο διαβατηρίου από τηνυπηρεσία του δήμου η οποία παρέλαβε αρχικώς την αίτηση πολιτογράφησης σύμφωνα με την προτου ν.3838/2010 ισχύουσα διαδικασία, αυτό το αντίγραφο είναι κατάλληλο προς χρήση από τιςαρμόδιες υπηρεσίες σας. Στο πλαίσιο αυτό δύναται η ίδια η υπηρεσία σας να κάνει ακριβέςαντίγραφο του διαβατηρίου ή του Ε.Δ.Τ.Ο. του αιτούντος, διευκολύνοντας τον ίδιο με αυτόν τοντρόπο και συντομεύοντας ταυτόχρονα τις διαδικασίες.2. Διαπίστωση της μόνιμης κατοικίας του αιτούντοςΗ διεύθυνση κατοικίας του αιτούντος που αναγράφεται στην αίτηση πολιτογράφησης κατά τηνημεροχρονολογία υποβολής της και αφορά σε δήμο που ανήκει στα όρια της χωρικής σαςαρμοδιότητας, γίνεται αποδεκτή χωρίς άλλες διατυπώσεις ή απαίτηση προσκόμισης πρόσθετωνδικαιολογητικών (π.χ. βεβαίωση μόνιμης κατοικίας, κ.λπ.) ή περαιτέρω ενέργειες εκ μέρους σας, κατ’εφαρμογή του άρθρου 23 του ν.3838/2010.Σε περίπτωση που ο αιτών κατά τη διάρκεια εξέτασης του αιτήματος δηλώσει εγγράφως αλλαγήτων στοιχείων της διεύθυνσης κατοικίας του που αφορούν σε άλλο δήμο εκτός ορίων της χωρικήςσας αρμοδιότητας ή ακόμα και εκτός Ελλάδας, τότε η υπηρεσία σας οφείλει να παραπέμψει τονοικείο φάκελο στην αρμόδια υπηρεσία της Αποκεντρωμένης Διοίκησης του νέου τόπου διαμονής ήστο αρμόδιο ελληνικό προξενείο, για εξέταση του αιτήματος σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 10του ν.3284/2004.3. Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πληροφοριών σε συνεργασία με τις αρχές ασφαλείας και τιςυπηρεσίες του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων ΔικαιωμάτωνΜετά την υποβολή της αίτησης πολιτογράφησης και τον αρχικό έλεγχο πληρότητας του φακέλου,ακολουθεί αυτεπάγγελτα:(α) το ερώτημα σχετικά με τη συνδρομή ή μη λόγων δημόσιας τάξης και ασφάλειας στοπρόσωπο ενδιαφερομένου, που απευθύνεται στην αρμόδια περιφερειακή αστυνομική Διεύθυνση τουτόπου διαμονής του αιτούντος (και όχι απευθείας προς τη Διεύθυνση Αλλοδαπών του Αρχηγείου τηςΕλληνικής Αστυνομίας), προκειμένου να διενεργήσει τη σχετική έρευνα σε συνεργασία με τηνπροαναφερόμενη κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτηκαι να απαντήσει σχετικά (βλ. σχετικό υπόδειγμα στο παράρτημα της εγκυκλίου).3 βλ. το υπ’ αριθμ. πρωτ. Φ.130181/37964/16.7.2010 έγγραφό μας «Διευκρινίσεις αναφορικά με την εφαρμογή του άρθρου1Α του ΚΕΙ όπως ισχύει»Υπενθυμίζεται ότι, σε περίπτωση παρέλευσης της προβλεπόμενης από το νόμο προθεσμίας τωντεσσάρων (4) μηνών και εφόσον ο φάκελος είναι πλήρης, η υπηρεσία σας οφείλει να προβεί στηνέκδοση της σχετικής απόφασης.Υπάρχει περίπτωση η αρμόδια αστυνομική αρχή να αποστείλει απάντηση στην υπηρεσία σαςμετά την έκδοση της απόφασης πολιτογράφησης με στοιχεία σε βάρος του αιτούντος ότι έχειδηλαδή, σχηματιστεί δικογραφία πριν την έκδοση της απόφασης πολιτογράφησης όπως προκύπτειαπό την ημερομηνία αποστολής του σχετικού εγγράφου της αστυνομικής αρχής προς την αρμόδιαΕισαγγελία, για αδίκημα που συνιστά κώλυμα βάσει του νόμου. Τότε η διαδικασία πολιτογράφησηςαναστέλλεται περαιτέρω μέχρι την έκδοση της σχετικής δικαστικής απόφασης υπό τηνπροϋπόθεση να μην έχει λάβει χώρα η ορκωμοσία του ενδιαφερόμενου.(β) η αναζήτηση πιστοποιητικού ποινικού μητρώου για δικαστική χρήση (για αιτούντες που έχουνγεννηθεί εκτός Ελλάδας) διενεργείται μέσω αποστολής του αιτήματος προς το Αυτοτελές ΤμήμαΠοινικού Μητρώου του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων ή (γιααιτούντες που έχουν γεννηθεί στην Ελλάδα) στις κατά τόπους Εισαγγελίες Πρωτοδικών (βλ. σχετικόυπόδειγμα στο παράρτημα της εγκυκλίου).Σε περίπτωση που από το ποινικό μητρώο προκύπτει ποινή για αδίκημα που βάσει των οικείωνδιατάξεων αποτελεί κώλυμα για τη πολιτογράφηση του αιτούντος, πρέπει να εκδίδεται απόφασηαπόρριψης του αιτήματος ακόμα και στην περίπτωση που έχει χορηγηθεί στον ενδιαφερόμενοαναστολή εκτέλεσης της ποινής και έχει παρέλθει ο χρόνος της αναστολής χωρίς αυτή να έχει αρθείή ανακληθεί.4. Αμφισβήτηση ομογενειακής ιδιότητας και δυνατότητα παραπομπής στην ΕπιτροπήΠολιτογράφησηςΗ ομογενειακή ιδιότητα του αιτούντος την ελληνική ιθαγένεια με βάση το άρθρο 23 τουν.3838/2010 πιστοποιείται από την κατοχή του Ε.Δ.Τ.Ο.. Οι καθ’ ύλην αρμόδιοι φορείς έχουν ήδηελέγξει και επιβεβαιώσει την ομογενειακή ιδιότητα του αιτούντος. Δεν συντρέχει επιπρόσθετος λόγοςεκ μέρους της υπηρεσίας σας για νέα διερεύνηση.Τα στοιχεία της εθνικής καταγωγής που αναγράφονται στα προσκομισθέντα δικαιολογητικά κιέχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, δεν αποτελούν στοιχείο αμφισβήτησης της ομογενειακήςιδιότητας, διότι η ελληνική εθνική καταγωγή δεν αναγράφεται σε όλες τις περιοχές που κατοικούνταιαπό ομογενείς.Σε λίγες περιπτώσεις μπορεί να διαπιστωθούν κατά την εξέταση του οικείου φακέλου σαφείς καιισχυρές ενδείξεις αμφισβήτησης της ιδιότητας του αιτούντος ως ομογενούς. Τονίζεται ότι, ηπαραπάνω διαδικασία δεν πρέπει να ακολουθείται παγίως και κατά κανόνα, αλλά αυστηρά κατάπερίπτωση και εφόσον συντρέχουν σοβαρές ενδείξεις αμφιβολιών, χωρίς η υπηρεσία σας να απαιτείτην υποβολή πρόσθετων δικαιολογητικών για την απόδειξη της ομογενειακής ιδιότητας. Σε αυτές τιςπεριπτώσεις παρακαλούμε να ακολουθείται κατά σειρά η κάτωθι διαδικασία:(α) διερεύνηση εάν από τα στοιχεία της υπηρεσίας σας, συγγενείς εξ αίματος του αιτούντοςέχουν ήδη αποκτήσει την ελληνική ιθαγένεια ως ομογενείς, γεγονός που αν επιβεβαιωθεί,λαμβάνεται υπόψη υπέρ της άρσης των όποιων αμφισβητήσεων,(β) αλληλογραφία (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εφόσον υφίσταται τέτοια δυνατότητα) μετην αρμόδια προξενική αρχή της Ελλάδας στην Αλβανία, για διερεύνηση της ελληνικής εθνικήςκαταγωγής του αιτούντος και έλεγχο γνησιότητας των δικαιολογητικών που έχει προσκομίσει(προτείνεται η αποστολή του πιστοποιητικού γέννησης και του διαβατηρίου),(γ) εφόσον το αρμόδιο προξενείο σας επιβεβαιώσει ότι δεν πρόκειται περί ομογενούς ή αδυνατείνα σας επιβεβαιώσει ότι πρόκειται περί ομογενούς, καλείστε με έγγραφο που περιέχει τη σχετικήαιτιολόγηση και επισυνάπτοντας και όλη την αλληλογραφία, να παραπέμπετε την υπόθεση στοαρμόδιο Τμήμα έκδοσης Ε.Δ.Τ.Ο. προκειμένου να εφαρμοστεί η διαδικασία του άρθρου 5«Αμφισβήτηση της ομογενειακής ιδιότητας» της υπ’ αριθμ. 4000/3/10−πβ΄/ΦΕΚ Β’ 15-11-2012Κ.Υ.Α..Η αμφισβήτηση της ομογενειακής ιδιότητας και η προτεινόμενη διαδικασία διερεύνησης αυτήςπου περιγράφεται παραπάνω δεν θα πρέπει να συγχέεται με την αποστολή και τη λειτουργία τηςΕπιτροπής Πολιτογράφησης. Η δυνατότητα παραπομπής στην Επιτροπή Πολιτογράφησης πουαναφέρεται στη παρ.2 του άρθρου 23 του ν.3838/2010, πρέπει, επίσης, να ακολουθείται μεεξαιρετική φειδώ.Από την εφαρμοζόμενη μέχρι σήμερα διοικητική πρακτική της υπηρεσίας μας κατά τον χειρισμότέτοιων υποθέσεων προέκυψε ότι, συντρέχει λόγος παραπομπής στην Επιτροπή Πολιτογράφησηςμόνο σε ελάχιστες περιπτώσεις που αφορούν κυρίως σε πρόσωπα για τα οποία, αμφισβητείται απότα στοιχεία του οικείου φακέλου και από την αυτοπρόσωπη παρουσία τους, το εάν πληρούνστοιχειωδώς τις προβλεπόμενες από το νόμο ουσιαστικές προϋποθέσεις πολιτογράφησης (επαρκήςγνώση ελληνικής γλώσσας, ομαλή ένταξη στην οικονομική, κοινωνική και πολιτική ζωή της χώρας).Οπωσδήποτε, δεν συνιστούν λόγο παραπομπής στην Επιτροπή Πολιτογράφησης:(α) οι αμφιβολίες για τον τόπο διαμονής και(β) λόγοι δημόσιας ή εθνικής ασφάλειας.5. Πρόσκληση σε ορκωμοσίαΤο έγγραφο (βλ. σχετικό υπόδειγμα στο παράρτημα της εγκυκλίου) με το οποίο καλεί η υπηρεσίασας σε ορκωμοσία τον ενδιαφερόμενο πρέπει υποχρεωτικά να αποστέλλεται με αποδεικτικόεπίδοσης, έστω και αν έχει ο ίδιος έχει ήδη ενημερωθεί με οποιοδήποτε άλλο τρόπο (π.χ.τηλεφωνική ή προφορική ενημέρωση, αποστολή sms κ.λπ.).Σας υπενθυμίζουμε, ότι σύμφωνα με το άρθρο 9 παρ.1 του ΚΕΙ η απόφαση πολιτογράφησηςανακαλείται, αν ο όρκος δεν δοθεί μέσα σε ετήσια προθεσμία από τη δημοσίευση, συνεπώς πρέπεινα διασφαλιστεί ότι ο ενδιαφερόμενος θα ενημερώνεται με τρόπο που δεν θα αφήνει περιθώριαπαρερμηνειών ή ασαφειών.Για την απόδειξη της ταυτοπροσωπίας του πολιτογραφηθέντος κατά τη δόση του όρκου, αρκεί ηεπίδειξη εναλλακτικά είτε του Ε.Δ.Τ.Ο. (το οποίο είναι πλέον αόριστης διάρκειας) είτε τουδιαβατηρίου (παλαιού ή νέου τύπου). Δεν απαιτείται για τη διενέργεια της ορκωμοσίας κατοχή νέουτύπου (βιομετρικού) διαβατηρίου ή κατοχή οριστικού τίτλου διαμονής σε ισχύ.Τέλος, η υπηρεσία σας εφεξής θα επισυνάπτει στο έγγραφο με το οποίο καλεί σε ορκωμοσία τονενδιαφερόμενο, υπεύθυνη δήλωση για την τρέχουσα οικογενειακή του κατάσταση (βλ. σχετικόυπόδειγμα στο παράρτημα της εγκυκλίου), που θα κατατίθεται συμπληρωμένη στην υπηρεσία σαςαπό τον ενδιαφερόμενο την ημέρα της ορκωμοσίας του.6. Απόφαση δημοτολογικής εγγραφήςΜετά τη πραγματοποίηση της ορκωμοσίας ακολουθεί η έκδοση της απόφασης του ΓενικούΓραμματέα της αρμόδιας Αποκεντρωμένης Διοίκησης για εγγραφή του πολιτογραφούμενου σταδημοτολόγια ή αν πρόκειται για άρρεν, απόφαση για εγγραφή στα Μητρώα Αρρένων η οποίαπροηγείται και ενσωματώνει, μετά την έκδοσή της, και την εντολή έγγραφής του στα δημοτολόγια(βλ. σχετικά υποδείγματα στο παράρτημα της εγκυκλίου).Στην απόφαση δημοτολογικής εγγραφής επισυνάπτονται τα ακόλουθα δικαιολογητικά τα οποίατηρούνται στον οικείο φάκελο:· αντίγραφο πρακτικού ορκωμοσίας· πρωτότυπο πιστοποιητικό γέννησης του πολιτογραφούμενου· πρωτότυπο πιστοποιητικό γάμου (μόνο για έγγαμη σύζυγο που φέρει το επώνυμο τουσυζύγου) και· πρωτότυπα πιστοποιητικά γέννησης ανήλικων αλλοδαπών τέκνων (εφόσον είχαν ήδηπροσκομισθεί από τον ενδιαφερόμενο, άλλως θα προσκομισθούν από τον ενδιαφερόμενοκατά την εγγραφή του ιδίου και των τέκνων του στο δημοτολόγιο του οικείου δήμου).Σημειώνεται ότι δεν αποστέλλονται συνημμένα τα ακόλουθα:· το ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύεται η περίληψη της σχετικής απόφασης πολιτογράφησης και· η ανακοίνωση πολιτογράφησης της Διεύθυνσης Ιθαγένειας του Υπουργείου Εσωτερικών(μόνο για τις περιπτώσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του α΄ εδαφίου τηςπαραγράφου 4 του άρθρου 23).Παρακαλούμε για την τήρηση των ανωτέρω οδηγιών, οι οποίες αναμένεται να επιλύσουν ταπροβλήματα και τις ασάφειες που προέκυψαν κατά το αρχικό στάδιο εφαρμογής των διατάξεων τουάρθρου 23 του ν.3838/2010.Προς την κατεύθυνση αυτή εκτιμάται ότι θα συμβάλλει, μέσω της βελτίωσης της επικοινωνίας καιτης διάχυσης των πληροφοριών, η επικείμενη εγκατάσταση σε όλες τις υπηρεσίες τουπληροφοριακού συστήματος που υποστηρίζει την υλοποίηση της νομοθεσίας για την ιθαγένεια.Τέλος, για την υποβολή ερωτημάτων ή προτάσεων προς τη Διεύθυνση Ιθαγένειας τουΥπουργείου Εσωτερικών, συνιστούμε την ευρύτερη δυνατή χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου( omogen @ ypes . gr , ithagenia @ ypes . gr ).