ΕΕΤΑΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΚΤΩΝ
ΜΗΤΡΩΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΚΤΩΝ ΕΝΔΙΑΜΕΣΟΥ ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΕΤΑΑ
ΣΚΟΠΟΣ, ΔΟΜΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΠΕΔΙΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ
Άρθρο 1:
1.Ο Ε.Φ.Δ. ΕΕΤΑΑ, στο πλαίσιο του ρόλου του, αναλαμβάνει την αξιολόγηση, την ένταξη, την παρακολούθηση και τον έλεγχο έργων, με Δικαιούχους κυρίως τους ΟΤΑ.
2.Η δημιουργία εξειδικευμένου Μητρώου για τις Συγχρηματοδοτούμενες Δράσεις που υλοποιούνται από τον ΕΦΔ ΕΕΤΑΑ, αποσκοπεί στην υποστήριξη του ΕΦΔ για
∞ την αξιολόγηση των προτάσεων που υποβάλλονται στο πλαίσιο προκηρυσσόμενων προσκλήσεων του ΕΦΔ ΕΕΤΑΑ, ενταγμένων στο ΕΣΠΑ και στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Αγροτικής Ανάπτυξης
∞ την ένταξη και τον έλεγχο των παραπάνω προτάσεων
3.Με στόχο την επίτευξη του ανωτέρω σκοπού το Μητρώο απευθύνεται σε υποψήφιους Αξιολογητές και Ελεγκτές οι οποίοι διαθέτουν τις απαραίτητες γνώσεις και εμπειρία σε συγχρηματοδοτούμενα έργα και προγράμματα.
4.Οι διαδικασίες που προβλέπονται για την εφαρμογή του παρόντος Κανονισμού, ενσωματώνονται στο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας και Διαχειριστικής Επάρκειας της ΕΕΤΑΑ και δύνανται να υποστηρίζονται μηχανογραφικά από ειδικό λογισμικό.
5.Ο Ε.Φ.Δ. ΕΕΤΑΑ θα συνάπτει συμβάσεις παροχής υπηρεσιών με εξωτερικούς συνεργάτες, οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στο παραπάνω Μητρώο.
Άρθρο 2: Η ΔΟΜΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ
1. Η ευθύνη για τη λειτουργία του Μητρώου ανατίθεται σε συντονιστική ομάδα (εφεξής Δομή Λειτουργίας) αποτελούμενη από τους Προϊσταμένους:
- της Διεύθυνσης Ανάπτυξης και Οικονομικών Τ.Α.
- της Διεύθυνσης Κατάρτισης και Απασχόλησης
- της Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών
- του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης
- του Τμήματος Τεκμηρίωσης και Πληροφόρησης
- του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων
Τα αντικείμενα της Δομής Λειτουργίας του Μητρώου αφορούν κυρίως:
- στην γενικότερη εποπτεία και συντονισμό της λειτουργίας του Μητρώου
- στη διατύπωση εισηγήσεων προς το Διευθύνοντα Σύμβουλο της Εταιρίας για την ένταξη των υποψηφίων στο Μητρώο
- στην τήρηση και επικαιροποίηση του περιεχομένου της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην ιστοσελίδα της ΕΕΤΑΑ
- στη διαμόρφωση γενικών κριτηρίων επιλογής υποψηφίων
- στην πιστοποίηση των προσόντων των υποψηφίων σύμφωνα με το άρθρο 5
2. Το σύνολο των εργασιών που αφορούν στη δημιουργία, τήρηση και εκμετάλλευση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου του Μητρώου, είναι αρμοδιότητα του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης.
Άρθρο 3: ΤΑ ΠΕΔΙΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΤΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ
Τα πεδία ενδιαφέροντος του Μητρώου Αξιολογητών και Ελεγκτών είναι:
1.Έρευνας και τεχνολογίας
2.Βιομηχανίας
3.Ενέργειας
4.Περιβάλλοντος
5.Οικονομική Διοίκηση και Διαχείριση έργων Ο.Τ.Α.
6.Πολιτισμού
7.Χωρικού σχεδιασμού & Αυτοδιοίκησης
8.Περιφερειακή και Τοπική Βιώσιμη Ανάπτυξη
Ο ανωτέρω πίνακας δύνανται να τροποποιείται μετά από εισήγηση του Προϊσταμένου του Ε.Φ.Δ. Ε.Ε.Τ.Α.Α. και σχετική απόφαση του Διευθύνοντα Συμβούλου της ΕΕΤΑΑ
Άρθρο 4: ΟΡΙΣΜΟΣ, ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ
1.Έργο των αξιολογητών και των ελεγκτών που θα ενταχθούν στο Μητρώο είναι η παροχή υπηρεσιών αξιολόγησης/ βαθμολόγησης, καθώς και ελέγχου των προτάσεων που θα τους ανατεθούν, σύμφωνα με τα κριτήρια του ΕΣΠΑ και τις οδηγίες του Ε.Φ.Δ. ΕΕΤΑΑ
2.Η αξιολόγηση και ο έλεγχος των προτάσεων θα γίνονται συγκεκριμένες ημέρες και ώρες και στα γραφεία του ΕΦΔ ΕΕΤΑΑ (Μυλλέρου 73 - 77) στην Αθήνα.
3.Πριν από την έναρξη κάθε διαδικασίας θα πραγματοποιείται ενημέρωση και παροχή οδηγιών προς τους συμμετέχοντες και θα διανέμεται το απαραίτητο υποστηρικτικό υλικό.
4.Η ανάθεση του φακέλου της πρότασης θα γίνεται κάθε φορά, στον μεν αξιολογητή από την Μονάδα Α', στον δε ελεγκτή από την Μονάδα Β' του Ειδικού Τομέα ΕΦΔ ΕΕΤΑΑ, ανάλογα με τις ανάγκες τους για παροχή έργου και σε συνάρτηση με το βαθμό εμπειρίας σε τέτοιου είδους υπηρεσίες των εγγεγραμμένων στο Μητρώο.
5.Το μέλος του Μητρώου που αναλαμβάνει την διεκπεραίωση φακέλου με την ιδιότητα του αξιολογητή δεν επιτρέπεται να ελέγξει τον ίδιο φάκελο με την ιδιότητα του ελεγκτού και αντίστροφα
ΜΕΡΟΣ ΙΙ: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ
Άρθρο 5: ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ
1. Η ένταξη στο μητρώο γίνεται για τα συγκεκριμένα πεδία που επιλέγει ο ενδιαφερόμενος.
2. Όροι απόρριψης ή διαγραφής από το Μητρώο
Από τη συμμετοχή στο μητρώο αποκλείονται υποψήφιοι οι οποίοι:
i. Έχουν καταδικαστεί για κακούργημα σε οποιαδήποτε ποινή ή/και έχουν στερηθεί των πολιτικών τους δικαιωμάτων.
ii. Έχουν καταδικαστεί για κλοπή, υπεξαίρεση (κοινή και στην υπηρεσία), απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, δωροδοκία ή δωροληψία, απιστία περί την υπηρεσία, παράβαση καθήκοντος, συκοφαντική δυσφήμηση καθ’ υποτροπή ή εγκλήματα γενετήσιας ελευθερίας ή οικονομικής εκμετάλλευσης της γενετήσιας ζωής.
iii. Είναι υπόδικοι λόγω παραπομπής με τελεσίδικο βούλευμα για κακούργημα.
Επίσης, μετά από σχετική εισήγηση της Δομής Λειτουργίας και απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου, δύνανται να αποκλείονται από το μητρώο υποψήφιοι εξωτερικοί συνεργάτες για λόγους που σχετίζονται με την απόδοση και την επίδοσή τους κατά την εκτέλεση έργων, καθώς και όλοι όσοι έχουν έμμισθη σχέση με την ΕΕΤΑΑ ΑΕ.
3. Δικαίωμα, προϋποθέσεις και προσόντα υποβολής υποψηφιότητας
Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας έχουν μόνο φυσικά πρόσωπα, Έλληνες πολίτες ή πολίτες κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ηλικίας μέχρι 65 ετών, με λευκό ποινικό μητρώο, κάτοχοι πτυχίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ΤΕΙ) του εσωτερικού ή αναγνωρισμένων ισότιμων τίτλων σπουδών της αλλοδαπής, στα πεδία ενδιαφέροντος του για τα οποία εκδηλώνουν ενδιαφέρον.
Επειδή όλες οι διαδικασίες γίνονται στην ελληνική γλώσσα, στην περίπτωση πολιτών κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (πλην της Ελλάδας και της Κύπρου) θα πρέπει να αποδεικνύεται η άριστη γραπτή και προφορική γνώση της ελληνικής γλώσσας, σύμφωνα με την οικεία νομοθεσία.
Πρόσθετα επιθυμητά προσόντα θεωρούνται:
i.Μεταπτυχιακοί τίτλοι σπουδών
ii.Τεκμηριωμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών στον ιδιωτικό ή δημόσιο τομέα σε συναφές αντικείμενο με τα παραπάνω πεδία σπουδών
iii.Τεκμηριωμένη εμπειρία στην αξιολόγηση προτάσεων έργων ΕΣΠΑ. Εναλλακτικά απαιτείται η τεκμηριωμένη εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών σε θέματα διαχείρισης, αξιολόγησης ή υλοποίησης εθνικών ή κοινοτικών προγραμμάτων
iv.Εμπειρία στη χρήση Η/Υ, λογισμικού πλοήγησης στο διαδίκτυο, εφαρμογών αυτοματισμού γραφείου και όποιων άλλων εφαρμογών λογισμικού απαιτούνται για την αποτελεσματική εκτέλεση εργασιών στα πεδία ενδιαφέροντος για τα οποία εκδηλώνεται τον ενδιαφέρον του υποψήφιου.
Η εμπειρία αποδεικνύεται από:
- Βεβαιώσεις αρμόδιων φορέων, εταιρειών και υπηρεσιών, από τις οποίες πρέπει να προκύπτει το αντικείμενο της δραστηριότητας, η θέση του εργαζόμενου και η διάρκεια απασχόλησης
- Σχετικές συμβάσεις έργου και αντίστοιχα Δελτία Παροχής Υπηρεσιών
- Βεβαιώσεις από ασφαλιστικό φορέα
Τα προσωπικά στοιχεία των υποψηφίων που θα υποβληθούν στην ΕΕΤΑΑ θα τύχουν πλήρους εμπιστευτικότητας, δεν θα κοινοποιηθούν σε τρίτους και θα παραμείνουν στο αρχείο του αποκλειστικά και μόνο για τη συγκεκριμένη χρήση. Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, όπου είναι αναγκαία, πραγματοποιείται με σεβασμό στην τήρηση των αρχών και διαδικασιών που προβλέπει η σχετική νομοθεσία.
Η ΕΕΤΑΑ λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων και την τήρηση της εμπιστευτικότητας.
Άρθρο 6: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ
Για την ένταξη στο Μητρώο οι υποψήφιοι συμπληρώνουν και υποβάλλουν διαδικτυακά (Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ) τα εξής έντυπα :
- Αίτηση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος
- Βιογραφικό σημείωμα, σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος
Με ευθύνη της Δομής Λειτουργίας, γίνεται η παραλαβή και αρχειοθέτηση των ανωτέρω στοιχείων. Σε τακτά χρονικά διαστήματα η Δομή Λειτουργίας εξετάζει τις αιτήσεις και εισηγείται προς το Διευθύνονται Σύμβουλο την ένταξη (ή απόρριψη) των υποψηφίων. Μετά τη λήψη της απόφασης από το Διευθύνοντα Σύμβουλο, ολοκληρώνεται η διαδικασία και ενημερώνεται ο υποψήφιος.
Άρθρο 7: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ, ΕΝΤΑΓΜΕΝΟΥΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ
Το σύνολο όσων είναι ενταγμένοι στο Μητρώο μπορούν να απασχολούνται, ως εξωτερικοί συνεργάτες, σε έργα και συγχρηματοδοτούμενες πράξεις που διαχειρίζεται ο Ε.Φ.Δ. ΕΕΤΑΑ, συνάπτοντας συμβάσεις παροχής υπηρεσιών για σαφώς οριοθετημένα φυσικά αντικείμενα, σε συνάρτηση με τα προσόντα και τα ενδιαφέροντά τους.
1.Για την επιλογή εξωτερικών συνεργατών ακολουθείται η εξής διαδικασία:
α) Ο Προϊστάμενος του Ε.Φ.Δ. ΕΕΤΑΑ σε συνεργασία με τον κατά περίπτωση Προϊστάμενο της Μονάδας Α', για τους αξιολογητές, και Β', για τους ελεγκτές, καθορίζουν το πλαίσιο συνεργασίας και τα κριτήρια επιλογής αξιολογητών, ελεγκτών, σε συνάρτηση με τις απαιτήσεις του προς εκτέλεση έργου και στο πλαίσιο των κριτηρίων επιλογής που έχουν τεθεί.
β) Με βάση τα παραπάνω κριτήρια, αναζητούνται από το μητρώο οι κατάλληλοι υποψήφιοι συνεργάτες, οι οποίοι συγκροτούν την αρχική λίστα προεπιλογής.
γ) Με ευθύνη του Προϊσταμένου του Ε.Φ.Δ. Ε.Ε.Τ.Α.Α. σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των μονάδων Α’ και Β’ του ΕΦΔ εξετάζονται τα ειδικά προσόντα των υποψηφίων σε σχέση με τις συγκεκριμένες ανάγκες του έργου και διερευνάται η διαθεσιμότητά τους, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου και το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών τους και καταρτίζεται η τελική λίστα προεπιλογής υποψηφίων και υποβάλλεται σχετική εισήγηση στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της Ε.Ε.Τ.Α.Α.
2.Τα βασικά κριτήρια επιλογής των εξωτερικών συνεργατών, τα οποία θα εξετάζονται συνδυαστικά, θα είναι τα εξής:
∞ γνωστικό αντικείμενο,
∞ εύρος εμπειρίας και ειδίκευση στο αντικείμενο και
∞ χρόνος εμπειρίας
3.Πριν την κατάρτιση της σύμβασης ο εξωτερικός συνεργάτης θα καλείται να υπογράψει υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1985 περί της αληθείας των δηλωθέντων στο Μητρώο στην οποία θα βεβαιώνει τα ακόλουθα:
4.Στις συμβάσεις που συνάπτονται μεταξύ του ΕΦΔ ΕΕΤΑΑ και των ενταγμένων στο μητρώο εξωτερικών συνεργατών ρυθμίζονται όλα τα θέματα σχετικά με το ακριβές αντικείμενο των παρεχόμενων υπηρεσιών, τον τόπο παροχής τους, τα προβλεπόμενα παραδοτέα, το συνολικό χρόνο απασχόλησης, το χρόνο απασχόλησης ανά παραδοτέο και το συνολικό κόστος.
5.Τόσο η παρακολούθηση του έργου των εξωτερικών συνεργατών, όσο και η πιστοποίηση και παραλαβή των παραδοτέων που υποβάλλουν, διενεργείται από στελέχη τον Ε.Φ.Δ. ΕΕΤΑΑ
6.Το έργο (παραγόμενο αποτέλεσμα), των εξωτερικών συνεργατών δεν είναι δεσμευτικό για τον Ε.Φ.Δ. ΕΕΤΑΑ αλλά συμβουλευτικό, καθώς έχει το χαρακτήρα της εισήγησης.
7.Με απόφαση του Διευθύνοντα Συμβούλου της ΕΕΤΑΑ θα καθορίζεται η αμοιβή των μελών του Μητρώου που θα συμμετέχουν στην παροχή συμβουλευτικής υποστήριξης, την αξιολόγηση και τον έλεγχο των προτάσεων.
"Δηλώνω μη συμμετοχή μου καθ’ οιονδήποτε τρόπο στην κατάρτιση προτάσεων που έχουν υποβληθεί στο πλαίσιο της συγκεκριμένης πρόσκλησης της Δράσης και μη σύγκρουσης της ιδιότητάς μου ως εξωτερικό συνεργάτη (αξιολογητή ή ελεγκτή) με τα συμφέροντα του ΕΦΔ ΕΕΤΑΑ, προτάσεις του οποίου θα κληθώ να συνδράμω.
Υποχρεούμαι να τηρήσω απολύτως το απόρρητο των πληροφοριών, οι οποίες θα περιέλθουν σε γνώση μου από την συμμετοχή μου στις διαδικασίες παροχής υπηρεσιών αξιολόγησης ή ελέγχου και δεσμεύομαι ότι δεν θα διοχετεύσω σε τρίτους καθοιονδήποτε τρόπο καμία σχετική πληροφορία."
Άρθρο 8: ΚΡΙΣΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ, ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΜΕΛΟΥΣ, ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΜΗΤΡΩΟΥ
Ο παρών κανονισμός θα διευρυνθεί με την καθιέρωση αντικειμενικού συστήματος αξιολόγησης της επάρκειας των εξωτερικών συνεργατών προκειμένου να επιτυγχάνεται η βέλτιστη αξιοποίηση του Μητρώου.
Η σχετική τροποποίηση του Κανονισμού θα εγκριθεί με νεώτερη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΕΤΑΑ ΑΕ και θα γνωστοποιηθεί σε όλα τα μέλη του Μητρώου
Οι εξωτερικοί συνεργάτες που παραβαίνουν τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις τους ή δεν εκτελούν άρτια το έργο που τους ανατίθενται, διαγράφονται από το Μητρώο, με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου της ΕΕΤΑΑ, μετά από εισήγηση του Προϊσταμένου του Ε.Φ.Δ. ΕΕΤΑΑ
Επίσης, διαγράφονται με την ίδια διαδικασία οι τιμωρηθέντες για πειθαρχικό ή ποινικό αδίκημα, εξ αυτών που αναφέρονται στο άρθρο 4 παρ.2 του παρόντος.
Άρθρο 9: ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ
Η δημοσιοποίηση ανοιχτής πρόσκλησης εγγραφής στο Μητρώο σε όλους τους ενδιαφερόμενους πραγματοποιείται κυρίως μέσω της ιστοσελίδας της ΕΕΤΑΑ, αλλά και με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο.
Άρθρο 10: ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ
Η ισχύς του παρόντος κανονισμού αρχίζει από την έγκρισή του από το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΕΤΑΑ
