Συγκεκριμένα τα ακόλουθα πιστοποιητικά βεβαιώσεις, τα οποία εκδίδονται από τις κατωτέρω υπηρεσίες του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων (ΥΠ.Α.Α.Τ) αναζητούνται πλέον αυτεπάγγελτα από τις καθ’ ύλην αρμόδιες, για την έκδοση των τελικών διοικητικών πράξεων, οργανικές μονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών Δημοσίων Υπηρεσιών, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α΄ και β΄ βαθμού και των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου.
Οι βεβαιώσεις και τα πιστοποιητικά που θα αναζητούνται αυταπάγγελτα
Κέντρα Ελέγχου και Πιστοποίησης Πολλαπλασιαστικού Υλικού και Ελέγχου Λιπασμάτων (ΚΕΠΠΥΕΛ)
Βεβαίωση εγγραφής στο μητρώο Αγροτών και Αγροτικών Εκμεταλλεύσεων
Διεύθυνση Μεταποίησης Τυποποίησης και Ποιοτικού Ελέγχου/Τμήμα Οίνου και Αλκοολούχων Ποτών της Κ.Υ του ΥΠ.Α.Α.Τ
Βεβαίωση για απόσταξη σταφυλιών
Διοικητικός Τομέας Κοινοτικών Πόρων και Υποδομών, Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής ΠΑΑ Ανταγωνιστικότητα του ΥΠ.Α.Α.Τ.
Βεβαίωση της ιδιότητας νεοεισερχόμενου Νέου Γεωργού, Γεωργού (αφορά όσους έχουν ενταχθεί στο πρόγραμμα Νέων Γεωργών και δεν έχει παρέλθει 10ετία από την ένταξή τους καθώς και όσους έχουν ενταχθεί με σχέδιο βελτίωσης και δεν έχει παρέλθει 5ετία)
Διευθύνσεις Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής της Αρμόδιας Περιφερειακής Ενότητας
Βεβαίωση εγγραφής στο σύστημα Γεωγραφικών πληροφοριών στον Ελαιοκομικό τομέα
Βεβαιώσεις σχετικές με τις άδειες λειτουργίας των εγκαταστάσεων τροφίμων
Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών−βεβαιώσεων διενεργείται υποχρεωτικά, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου, με σημείωμα (έγγραφο) της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίας, το οποίο περιλαμβάνει τα στοιχεία των υποδειγμάτων εντύπων του Παραρτήματος. Το Παράρτημα που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της.
Οι αρμόδιες προς αναζήτηση των παραπάνω πιστοποιητικών−βεβαιώσεων για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίες οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπά τους, κατά τρόπον ώστε να προκύπτει η υποχρέωση της αυτεπάγγελτης αναζήτησης από μέρους τους.
Διαδικασία της αυταπάγγελτης αναζήτησης των βεβαιώσεων και των πιστοποιητικών
Η διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης των ως άνω πιστοποιητικών−βεβαιώσεων έχει ως εξής:
α) Η αρμόδια για τη διεκπεραίωση του αιτήματος του πολίτη και την έκδοση της τελικής πράξης υπηρεσία:
αα) μέσα σε 24 ώρες από την υποβολή αίτησης του ενδιαφερομένου αποστέλλει σημείωμα (έγγραφο) στην υπηρεσία που εκδίδει τα πιστοποιητικά−βεβαιώσεις τα οποία σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 1 αναζητούνται αυτεπάγγελτα. Στο σημείωμα αυτό προσδιορίζεται με σαφήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη για την οποία απαιτείται η αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών−βεβαιώσεων και παρέχονται επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων για τα οποία ζητούνται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά. Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήματα για την έκδοση πιστοποιητικού−βεβαίωσης, μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο σημείωμα.
ββ) Στο σημείωμα (έγγραφο) εκτός από τα στοιχεία επικοινωνίας της υπηρεσίας που το αποστέλλει αναγράφεται και το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά το πιστοποιητικό.
γγ) Η αποστολή του σημειώματος (εγγράφου) γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e−mail).
β) Η αρμόδια για την έκδοση των πιστοποιητικών−βεβαιώσεων της παρ. 1 του άρθρου 1 υπηρεσία, μέσα σε 48 ώρες από την περιέλευση σ' αυτήν του κατά τα ανωτέρω σημειώματος (εγγράφου) αποστέλλει με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται από ψηφιακή υπογραφή) τα πιστοποιητικά τα οποία έχουν ζητηθεί στην υπηρεσία που τα αναζητά.
Η αποστολή πιστοποιητικού−βεβαίωσης ταχυδρομικά γίνεται αποκλειστικά και μόνο στην περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η υποβολή του/της σε πρωτότυπο.
γ) Στις περιπτώσεις που, σύμφωνα με ειδικές διατάξεις, απαιτείται το πρωτότυπο, ενεργοποιείται η διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης με βάση το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. (β), μέχρι τη λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη.
Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών για τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται μέσω αυτών και για τις οποίες απαιτούνται, ως δικαιολογητικά, τα πιστοποιητικά , αναζητούν εφεξής αυτά μόνον εφόσον ο ενδιαφερόμενος επιθυμεί να τα χρησιμοποιήσει σε φορείς που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης.
Οι ανωτέρω υπηρεσίες μέχρι την έναρξη ισχύος της Απόφασης πρέπει να ορίσουν αριθμούς και συσκευές τηλεομοιοτυπίας καθώς και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την απρόσκοπτη υποδοχή των αιτημάτων αυτεπάγγελτης αναζήτησης των ανωτέρω πιστοποιητικών−βεβαιώσεων από τις υπηρεσίες.
Με την έναρξη ισχύος της παρούσας απόφασης η υπ’ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/8317/25−4−2005 (Β΄610) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών αρμοδιότητας Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων» καταργείται.
