Σύμφωνα με τον ΟΠΕΚΕΠΕ στην περίπτωση που ζητηθεί άρση της πιστοποίησης από Φορέα σε οποιαδήποτε άλλη φάση του προγράμματος, εφόσον δεν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, η κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής του εξετάζεται κατά περίπτωση κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Συντονισμού και Αξιολόγησης του έργου των Φορέων.
Η Επιτροπή Συντονισμού και Αξιολόγησης του έργου των Φορέων συγκεντρώνει τα έγγραφα και συντονίζει την όλη διαδικασία.
Τα βήματα που ακολουθούνται για τη διακοπή της λειτουργίας και την άρση της πιστοποίησης των φορέων μετά από έγγραφο αίτημά τους προς τον ΟΠΕΚΕΠΕ, έχουν ως ακολούθως:
1. Αποστολή επιστολής του φορέα στον ΟΠΕΚΕΠΕ, όπου καταγράφονται οι λόγοι που επιθυμεί να σταματήσει τη λειτουργία του πριν τη λήξη του ΣΔΕΠΥΑΠ.
2. Αποστολή στον ΟΠΕΚΕΠΕ από το Φορέα:
Α) Υπεύθυνης Δήλωσης ότι:
α. έχει αποστείλει ηλεκτρονικά στον ΟΠΕΚΕΠΕ αντίγραφο των αρχείων του β. έχει διαγράψει από τον εξοπλισμό του όλα τα αρχεία που συλλέχθηκαν κατά τη διαδικασία υποβολής της Ενιαίας Αίτησης Ενίσχυσης των προηγούμενων ετών.
γ. έχει ενημερώσει τους παραγωγούς πελάτες του δύο μήνες πριν για την πρόθεσή του να διακόψει τη λειτουργία του και ότι τους έχει παραδώσει το σχετικό αρχείο (ψηφιακό και φυσικό).
Β) Λίστας, στην οποία έχει καταγράψει τον εξοπλισμό που χρησιμοποίησε και τις κατηγορίες τυχόν ψηφιακών αρχείων που δημιούργησε ή/και φυσικών αρχείων που συνέλεξε κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου και αφορούν στοιχεία των παραγωγών-πελατών του
3. Βεβαίωση διακοπής εργασιών ή τροποποίησης των δραστηριοτήτων του από τη Δ.Ο.Υ.
4. Εισήγηση της Επιτροπής Συντονισμού και Αξιολόγησης του έργου των φορέων για επιστροφή ή κατάπτωση της εγγυητικής του, εφόσον δεν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας.
5. Δελτίο τύπου του ΟΠΕΚΕΠΕ με ανάρτηση στο δικτυακό του τόπο και δημοσιοποίηση με κάθε πρόσφορο μέσο στον τύπο, για το αίτημα διακοπής λειτουργίας του φορέα, ενημερώνοντας τους παραγωγούς σχετικά με:
α. την επικείμενη διακοπή λειτουργίας και άρση της πιστοποίησης του φορέα, με τον οποίο είχαν συναλλαγή, προκειμένου να παραλάβουν το τυχόν φυσικό αρχείο που τηρείται στα γραφεία του και τους αφορά β. τη δυνατότητα που τους δίνεται για όλες τις υπόλοιπες συναλλαγές που θα χρειαστεί να έχουν με τον ΟΠΕΚΕΠΕ για την αίτηση του τρέχοντος έτους, είτε να απευθυνθούν σε οποιονδήποτε άλλο πιστοποιημένο φορέα του Νομού τους που επιθυμούν, είτε να χρησιμοποιήσουν μόνοι τους τις on line εφαρμογές του ΟΠΕΚΕΠΕ
6. Διενέργεια επιτόπιου ελέγχου, εφόσον κρίνεται αναγκαίο, από κλιμάκιο του ΟΠΕΚΕΠΕ στις εγκαταστάσεις του φορέα προς επιθεώρηση των υπολογιστικών συστημάτων που χρησιμοποιήθηκαν για τη συλλογή των αιτήσεων και την παράδοση του φυσικού αρχείου που αφορά στοιχεία των παραγωγών-πελατών του στους ίδιους
7. Ενημέρωση της Διεύθυνσης Πληροφορικής από την Επιτροπή Συντονισμού του έργου για την ημερομηνία κατάργησης της πρόσβασης του φορέα στα πληροφοριακά συστήματα του οργανισμού
8. Εισήγηση του Προέδρου του ΟΠΕΚΕΠΕ στον Υπουργό Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων για άρση της πιστοποίησής του.
Ο ΟΠΕΚΕΠΕ επιφυλάσσεται να προβεί σε κάθε νόμιμη διαδικασία που θα προασπίσει τα συμφέροντα του.
