Από την Τρίτη έως και τις 30 Ιανουαρίου, οι υποψήφιοι δικαιούχοι θα πρέπει να υποβάλλουν εγγράφως και εις διπλούν (πρωτότυπο και αντίγραφο) το φυσικό φάκελο υποψηφιότητας στη Διεύθυνση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής του τόπου μόνιμης κατοικίας του αρχηγού της γεωργικής εκμετάλλευσης, λαμβάνοντας σχετικό πρωτόκολλο υποβολής. Δηλαδή τα έντυπα δικαιολογητικά θα υποβληθούν αμέσως μετά την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης. Στη συνέχεια θα γίνει ο πρώτος έλεγχος από τις ΔΑΟΚ και θα αποσταλούν στις Περιφέρειες, που πλέον είναι υπεύθυνες για την υλοποίηση του Μέτρου.
Κάθε αντίτυπο του φακέλου υποψηφιότητας παραδίδεται στην οικεία ΔΑΟΚ μέσα σε ξεχωριστό σκληρό κουτί με λάστιχο. Στην ράχη και στο μπροστινό μέρος του κουτιού αναγράφεται η ένδειξη «Υπομέτρο 6.1», το ονοματεπώνυμο του υποψηφίου, η Περιφερειακή Ενότητα, το ονοματεπώνυμο του συντάκτη μελετητή και η ένδειξη πρωτότυπο ή αντίγραφο. Εντός του κουτιού, τα δικαιολογητικά πρέπει να βρίσκονται σε φάκελο με ελάσματα με τη σειρά που έχουν αριθμηθεί στο ΠΣΚΕ.
