Δικαιολογητικά:
1. Αίτηση για την έκδοση αποδεικτικού απολύσεως, πιστοποιητικού Σπουδών Μέσης Εκπαίδευσης, πιστοποιητικού Σπουδών για Στρατολογική χρήση, υπηρεσιακού σημειώματος φοίτησης μαθητών και βεβαίωσης συμμετοχής σε γενικές ή εισιτήριες εξετάσεις Γ/θμιας Εκπ/σης, απαραίτητο έγγραφο
2. 1 πρόσφατη φωτογραφία ταυτότητας
3. Ένορκη βεβαίωση (από Ειρηνοδίκη ή Συμβολαιογράφο) ότι έχασαν τον «τίτλο τους»
Διαδικασία:
Ο Πολίτης προσέρχεται στο ΚΕΠ της επιλογής του για να αιτηθεί την έκδοση αποδεικτικού απολύσεως, πιστοποιητικού Σπουδών Μέσης Εκπαίδευσης, πιστοποιητικού Σπουδών για Στρατολογική χρήση, υπηρεσιακού σημειώματος φοίτησης μαθητών και βεβαίωσης συμμετοχής σε γενικές ή εισιτήριες εξετάσεις Γ/θμιας Εκπ/σης, προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Βήµα 1 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά που προσκόμισε ο πολίτης. Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί πως απουσιάζει ή είναι ελλιπές κάποιο δικαιολογητικό, ο υπάλληλος ΚΕΠ ενημερώνει τον πολίτη και δεν προβαίνει στην υποβολή της αίτησης.
Βήμα 2 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ συμπληρώνει την ηλεκτρονική αίτηση και δημιουργεί νέο φάκελο στο Πληροφοριακό Σύστημα των ΚΕΠ. Αν ο πολίτης επιθυμεί, έχει την δυνατότητα, δηλώνοντας τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου του, να ενημερωθεί με SMS όταν γίνει η παραλαβή του εγγράφου. Τέλος, ο υπάλληλος ΚΕΠ παραδίδει στον πολίτη την βεβαίωση υποβολής αιτήματος στην οποία αναγράφεται ο αριθμός φακέλου του αιτήματος.
Βήµα 3 : O υπάλληλος ΚΕΠ αποστέλλει στον αρμόδιο Φορέα τον φάκελο της υπόθεσης (ο οποίος περιέχει την αίτηση και τα δικαιολογητικά) με έναν από τους αποδεκτούς τρόπους (fax, courier, ταχυδρομείο).
Βήµα 4 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει το τελικό έγγραφο από τον αρμόδιο Φορέα και ειδοποιεί τον πολίτη (μέσω sms ή τηλεφώνου) να προσέλθει για να το παραλάβει.
Ο Πολίτης προσέρχεται στο ΚΕΠ και παραλαμβάνει το αποδεικτικού απολύσεως, πιστοποιητικού Σπουδών Μέσης Εκπαίδευσης, πιστοποιητικού Σπουδών για Στρατολογική χρήση, υπηρεσιακού σημειώματος φοίτησης μαθητών και βεβαίωσης συμμετοχής σε γενικές ή εισιτήριες εξετάσεις Γ/θμιας Εκπ/σης.
Σημειώσεις και επεξηγήσεις:
Μετά την προσκόμιση στο Σχολείο της Ένορκης Βεβαίωσης που αναφέρεται στα απαιτούμενα δικαιολογητικά, το Σχολείο εκδίδει αντίστοιχο αποδεικτικό ή πιστοποιητικό με την ένδειξη: "Σε αντικατάσταση του υπ' αριθ. πρωτότυπου τίτλου που χάθηκε όπως προκύπτει από την ένορκη βεβαίωση".
Σε περίπτωση που είναι αδύνατη η χορήγηση σχετικού πιστοποιητικού εκ μέρους του οικείου σχολείου λόγω αποδεδειγμένης καταστροφής των αρχείων αυτού από πυρκαγιά ή άλλη αιτία, η απόδειξη του τίτλου γίνεται με δικαστική απόφαση που εκδίδεται κατά την επ' αναφορά διαδικασία του πρωτοδικείου εντός της περιφέρειας του οποίου βρίσκεται ή βρισκόταν το σχολείο (Νόμος 5379 της 6/ΙΙ ΑΠΡ.1932).
Σε καμία περίπτωση δεν εκδίδεται νέο απολυτήριο, αποδεικτικό σχολικής χρήσης ή τίτλος σχολικής χρήσης.
