Η πρώτη συνάντηση της ομάδας εργασίας πραγματοποιήθηκε την Τρίτη 27/1 στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου
Η πρώτη συνάντηση της ομάδας εργασίας, πραγματοποιήθηκε την Τρίτη 27/1 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου με τη συμμετοχή και του Δημάρχου Καρδίτσας κ. Φωτ. Αλεξάκου.
Όπως επισημάνθηκε κατά τη διάρκεια της συνάντησης, η κατάρτιση του Επιχειρησιακού Προγράμματος αποτελεί θεσμική υποχρέωση του Δήμου, με στόχο να αποτελέσει βασικό εργαλείο προγραμματισμού, δράσεων τοπικής και εσωτερικής ανάπτυξης του Δήμου.
Η κατάρτισή του αποτελεί θεσμική υποχρέωση όλων των ΟΤΑ.
Ειδικότερα ένα Επιχειρησιακό Πρόγραμμα έχει τα εξής χαρακτηριστικά:
-Είναι ολοκληρωμένο πρόγραμμα τοπικής ανάπτυξης και βελτίωσης της διοικητικής ικανότητας του ΟΤΑ και προϊόν συλλογικής λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου.
-Είναι οργανικό στοιχείο της καθημερινής λειτουργίας και διοίκησης του Δήμου και μέρος του προγραμματικού του κύκλου.
-Είναι εύχρηστο, σύντομο και περιεκτικό, κωδικοποιώντας κατά το δυνατόν την πληροφορία που παρέχει, ώστε να διευκολύνει την παρακολούθηση και την επικαιροποίησή του.
-Δίνει έμφαση στη διάγνωση, σε σχέση με την αποτύπωση του εξωτερικού και εσωτερικού περιβάλλοντος, για την ανάδειξη βασικών αναπτυξιακών προτεραιοτήτων.
-Δίνει έμφαση στον τεκμηριωμένο προσδιορισμό των ολιγάριθμων κρίσιμων ζητημάτων, στα οποία πρέπει να επικεντρώσει τις προσπάθειές του ο Δήμος, λαμβάνοντας υπόψη τα τοπικά προβλήματα, τις εθνικές και περιφερειακές αναπτυξιακές προτεραιότητες και τις δυνατότητές του ως οργανισμού.
-Οι άξονες του στρατηγικού σχεδιασμού είναι προκαθορισμένοι και σε συμφωνία με την οργάνωση των αρμοδιοτήτων σε θεματικές ενότητες (4 άξονες) (Ν 3852/2010).
-Ο επιχειρησιακός σχεδιασμός αποτελεί την κεντρική αναφορά ώστε να δίνει εύκολα το υπόβαθρο, σχεδόν αυτοματοποιημένα, για την εκπόνηση επιμέρους σχεδίων δράσης (ανά υπηρεσία υλοποίησης, ανά θεματική, κλπ.).
-Διερευνά πλήθος πηγών χρηματοδότησης, αποτελώντας βάση για το σχεδιασμό και υλοποίηση δράσεων κυρίως αναπτυξιακού χαρακτήρα.
-Συνδέεται με το ετήσιο πρόγραμμα δράσης, το τεχνικό πρόγραμμα και τον προϋπολογισμό του Δήμου.
-Υποστηρίζεται, κατά το δυνατόν, από μηχανογραφική εφαρμογή.
-Αξιοποιεί δείκτες επίδοσης.
Στην συνάντηση που συντόνιζε ο Δντης Προγραμματισμού κ. Ανυφαντής δόθηκαν οδηγίες σχετικά με την συμπλήρωση των ερωτηματολογίων που έχουν δοθεί στους Διευθυντές όλων των Δ/νσεων του Δήμου και την οργάνωση εκπόνησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος.
Στη συνέχεια θα πραγματοποιηθούν και άλλες συναντήσεις, προκειμένου να ολοκληρωθούν τα βήματα που απαιτούνται σύμφωνα με τον Οδηγό Κατάρτισης του Επιχειρησιακού και τα οποία είναι τα ακόλουθα :
- Προετοιμασία και οργάνωση.
- Συνοπτική περιγραφή και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης.
- Καθορισμός της στρατηγικής του δήμου – κατάρτιση στρατηγικού σχεδίου.
- Συνεργασία με όμορους δήμους.
- Έγκριση του στρατηγικού σχεδίου και υλοποίηση των διαδικασιών διαβούλευσης.
- Κατάρτιση επιχειρησιακού σχεδίου.
- Πενταετής προγραμματισμός δράσεων και οικονομικός προγραμματισμός του Ε.Π.
- Προσδιορισμός δεικτών παρακολούθησης και αξιολόγησης.
- Έγκριση του επιχειρησιακού προγράμματος και τελικές ενέργειες.
