Ο λόγος που οι προϊστάμενοι των τμημάτων αναλαμβάνουν την ευθύνη της αξιολόγησης είναι ότι εκείνοι διαθέτουν ασφαλέστερη εικόνα για τους υπαλλήλους που υπάγονται στην αρμοδιότητά τους και για τη λειτουργία των οργανικών μονάδων των οποίων προΐστανται.
Αυτό σημαίνει ότι οι εκθέσεις αξιολόγησης που πραγματοποιήθηκαν το 2013 δεν λαμβάνονται υπόψη. Όπως τονίζεται στην εγκύκλιο «η ρύθμιση αυτή κρίθηκε αναγκαία για λόγους ασφάλειας δικαίου και ισότιμης μεταχείρισης των υπαλλήλων – αξιολογούμενων». Σε διαφορετική περίπτωση θα μπορούσε να παρατηρηθεί το φαινόμενο υπάλληλοι της ίδιας υπηρεσίας να έχουν αξιολογηθεί για το έτος 2013 με δύο διαφορετικά κατ΄ ουσίαν συστήματα αξιολόγησης.
Έτσι, δεν λαμβάνονται οι εκθέσεις του 2013 υπόψη για την ενδεχόμενη θέση αυτών σε διαθεσιμότητα. Επίσης, σύμφωνα με τις υφιστάμενες ρυθμίσεις του Π.Δ. 318/1992, όπως ισχύει, η αξιολόγηση των υπαλλήλων δεν συνδέεται κατ΄ ουδένα τρόπο με τη βαθμολογική- μισθολογική κατάσταση αυτών, ούτε επιφέρει οποιαδήποτε άλλη συνέπεια στην υπηρεσιακή τους κατάσταση.
