Τις εργασίες του Συνεδρίου θα κηρύξει ο Πρόεδρος της ΚΕΔΕ Γιώργος Πατούλης, ενώ χαιρετισμούς αναμένεται να απευθύνουν, μεταξύ άλλων, ο yπουργός Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Παναγιώτης Κουρουμπλής, η Ευρωβουλευτής - Μέλος της Επιτροπής Δικαιωμάτων των Γυναικών και Ισότητας των Φύλων Ελισσάβετ Βόζεμπεργκ, η Γενική Γραμματέας Ισότητας των Φύλων Φωτεινή Κούβελα, κ.α.
Η εναρκτήρια συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί στη νέα πτέρυγα του αρχαιολογικού μουσείου Καβάλας την Παρασκευή 1η Απριλίου στις 6 μ.μ. ενώ δυο ώρες αργότερα θα γίνει η τελετή υπογραφής της Ευρωπαϊκής Χάρτας Ισότητας των Φύλων από τους εκπροσώπους των δήμων.
