Σύμφωνα με το υπουργείο Εσωτερικών όλες οι Περιφερειακές Ενότητες έχουν τουλάχιστον ένα δήμο που συμμετέχει στο δείγμα.
Οι υπηρεσίες κάθε περιφέρειας θα πρέπει να μεριμνήσουν για το συντονισμό των απαραίτητων ενεργειών.
Συγκεκριμένα θα παραλάβουν από τον ανάδοχο του έργου (SingularLogic), πακέτα, ισάριθμα των εκλογικών τμημάτων που συστάθηκαν στους Δήμους της περιοχής ευθύνης τους και επελέγησαν για την εφαρμογή της διαδικασίας.
Κάθε πακέτο μεγέθους ενός συνηθισμένου κουτιού κινητού τηλεφώνου θα περιέχει: • Ένα κινητό τηλέφωνο (και το φορτιστή του), • Ειδικό έντυπο με κωδικούς επικοινωνίας που θα χρησιμοποιήσει ο Δικαστικός Αντιπρόσωπος • Οδηγίες χρήσης της συσκευής και της διαδικασίας αναμετάδοσης για τον Δικαστικό Αντιπρόσωπο.
Κάθε Δήμος όπου θα εφαρμοστεί η διαδικασία μετάδοσης θα παραλάβει από την αρμόδια Περιφερειακή Ενότητα θα παραλάβει το πακέτο το οποίο στη συνέχεια θα δώσει και στον δικαστικό αντιπρόσωπο.
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης του εκλογικού υλικού στα τμήματα που έχουν επιλεγεί για την εφαρμογή της νέας διαδικασίας, ο εντεταλμένος υπάλληλος θα ελέγχει την πληρότητα της ειδικής συνοδευτικής κατάστασης, θα καταμετρά τις συσκευές που τυχόν δεν παραδόθηκαν και συμπληρώνει την σχετική κατάσταση.
Στη συνέχεια αποστέλλει με οποιοδήποτε πρόσφορο τρόπο (παράδοση, φαξ) και οπωσδήποτε μέχρι τις 12 το μεσημέρι της Κυριακής 20ης Σεπτεμβρίου 2015, στην Περιφερειακή Ενότητα, τη συμπληρωμένη ειδική συνοδευτική κατάσταση.
Οι Δικαστικοί Αντιπρόσωποι θα μεταδώσουν τα αποτελέσματα μέσω κινητού τηλεφώνου και στη συνέχεια θα αποστείλουν τα έντυπα με την καθιερωμένη διαδικασία.
