Με αυτές τις προϋποθέσεις κλήθηκαν οι Διευθυντές των ΕΠΑΛ να δηλώσουν, πριν την έναρξη λειτουργίας της πλατφόρμας e-epal, τις δυνατότητες του σχολείου τους. Με βάση τα παραπάνω δεδομένα πραγματοποιούνται οι κατανομές από το ηλεκτρονικό σύστημα.
Σε περίπτωση που οι μαθητές που υποβάλλουν δήλωση προτίμησης σε τάξη, τμήμα ή ειδικότητα είναι περισσότεροι από τον προβλεπόμενο ανώτατο αριθμό μαθητών και δεν καλύπτονται από τις δυνατότητες του σχολείου, όπως αυτές έχουν δηλωθεί, δεν κατανέμονται. Στη συνέχεια πραγματοποιείται κλήρωση ώστε να συμπληρωθεί ο προβλεπόμενος ανώτατος αριθμός μαθητών ανά τάξη.
Όσοι μαθητές δεν κατανεμηθούν απευθύνονται στην οικεία Δ.Δ.Ε όπου ο Προϊστάμενος Διεύθυνσης, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις παραμέτρους (σχολεία που πληρούν τις προϋποθέσεις, ολιγομελή τμήματα, κλπ) επιλέγει την προσφορότερη, παιδαγωγικά και λειτουργικά, λύση για αυτούς. Τέλος σημειώνεται ότι σε σύνολο περίπου 5000 τμημάτων πραγματοποιήθηκε κλήρωση μόνο σε ένα τμήμα, κατά την περίοδο του Ιουνίου.
