Σκοπός της διαδικασίας είναι η παροχή επαρκούς επιβεβαίωσης ότι εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες κοινοτικές και εθνικές διατάξεις για τις πληρωμές, οι οποίες θα πραγματοποιηθούν, ούτως ώστε να
διασφαλίζεται πλήρως η νομιμότητα των πληρωμών με τον έλεγχο της αιτούμενης προς συγχρηματοδότηση δαπάνης και τη συμφωνία οικονομικού και φυσικού αντικειμένου της πράξης
σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνει ο δικαιούχος για την υλοποίηση της πράξης, όπως αποτυπώνονται στην Απόφαση Ένταξης και στις συναπτόμενες νομικές δεσμεύσεις.
Η διαδικασία εφαρμόζεται στο σύνολο των ενταγμένων πράξεων και σε κάθε αίτηση πληρωμής που αφορά Δημόσια Έργα και δικαιούχους του Δημόσιου ή και του ευρύτερου Δημόσιου τομέα. Είναι
επαναλαμβανόμενη, αρχίζει μετά την ένταξη της πράξης στο ΕΠΑΛ 2007-2013 και την πραγματοποίηση δαπανών, λήγει δε με την οικονομική εκκαθάριση της.
Διαδικασία πληρωμής
Μετά την ένταξη της πράξης - έργου και την πραγματοποίηση δαπανών με την υλοποίηση μέρους ή του συνόλου της πράξης, για να γίνει χρηματοδότηση της, τόσο με τμηματικές πληρωμές όσο και για
την τελική πληρωμή, ακολουθούνται τα εξής στάδια:
i. Υποβολή Λογαριασμού από τον Ανάδοχο στη Διευθύνουσα Υπηρεσία, όπως αυτή ορίζεται.
ii. Έλεγχος, Επιμέτρηση και Βεβαίωση του Λογαριασμού από το συνεργείο με τον Επιβλέποντα Μηχανικό της Διευθύνουσας Υπηρεσίας, Έγκρισή του από τη Διευθύνουσα Υπηρεσία και
Διαβίβαση του εγκεκριμένου Λογαριασμού στο Δικαιούχο.
iii. Συμπλήρωση της Αίτησης Πληρωμής, συγκρότηση του φακέλου πληρωμής και υποβολή του από το Δικαιούχο στη Διαχειριστική Αρχή Αλιείας (ΔΑ).
iv. Έλεγχος και έγκριση Αίτησης Πληρωμής του δικαιούχου από τη ΔΑ.
v. Έλεγχος του φακέλου πληρωμής και Εκτέλεση της πληρωμής από τον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.
vi. Διοικητική επαλήθευση πραγματοποιηθεισών δαπανών από την ΔΑ.
Οι εμπλεκόμενοι, στα ανωτέρω στάδια της διαδικασίας πληρωμής, αρμόδιοι, υπηρεσίες και φορείς είναι:
- Ανάδοχος : ο οριζόμενος με τη σύμβαση για την εκτέλεση του έργου.
- Δικαιούχος - Φορέας Κατασκευής-εργοδότης-κύριος του έργου: το Δημόσιο ή άλλο νομικό πρόσωπο του δημοσίου τομέα, για λογαριασμό του οποίου καταρτίζεται η σύμβαση ή
κατασκευάζεται το έργο. Φορέας κατασκευής είναι η αρμόδια αρχή ή υπηρεσία που έχει την ευθύνη υλοποίησης του έργου.
- Διευθύνουσα Υπηρεσία ή Επιβλέπουσα Υπηρεσία: η τεχνική υπηρεσία του φορέα κατασκευής του έργου που είναι αρμόδια για την παρακολούθηση, τον έλεγχο και τη διοίκηση της
κατασκευής του έργου.
- Επιβλέπων Μηχανικός : ορίζεται (συνεργείο) από τη Διευθύνουσα Υπηρεσία για την επίβλεψη, παρακολούθηση και τον έλεγχο της ποσότητας και της ποιότητας του έργου των εργασιών και
γενικότερα της τήρησης των όρων της σύμβασης από τον ανάδοχο. Ο Επιβλέπων Μηχανικός ελέγχει και πιστοποιεί τους λογαριασμούς που συντάσσει ο ανάδοχος με τα οφειλόμενα σε
αυτόν ποσά από εργασίες που εκτελέσθηκαν
Διαχειριστική Αρχή Αλιείας (ΔΑ): «Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης ΕΠ Αλιείας», εγκρίνει τη συγχρηματοδότηση του έργου από το ΕΠΑΛ.
- Φορέας Πληρωμών : Ο διαπιστευμένος Οργανισμός Πληρωμών και Ελέγχου Κοινοτικών Ενισχύσεων Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.)
Ως Αίτηση Πληρωμής αναφέρεται η αίτηση που υποβάλει ο δικαιούχος προκειμένου να λάβει τη δημόσια χρηματοδότηση ως επιστροφή δαπανών
δείτε εδώ την εγκύκλιο
