Αυτό που για κάποιες χώρες είναι δεδομένο και ισχύει εδώ και πολλά χρόνια για την χώρα μας αποτελεί είδηση καθώς η χώρα μας είναι 26η στις ψηφιακές υπηρεσίες μεταξύ των 28 χωρών της ΕΕ και πρωταθλήτρια στη γραφειοκρατία καταλαμβάνοντας την 27η θέση, και αυτό έχει ως αποτέλεσμα να κοστίζει το 7% του ΑΕΠ!

Μέσα στον Μάρτιο θα ξεκινήσει η ηλεκτρονική υποβολή και χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων από τον ΕΦΚΑ καθώς και η ψηφιακή χορήγηση βεβαιώσεων για αναρρωτική άδεια, επίδομα μητρότητας και επίδομα ασθενείας.

Παράλληλα θα βγαίνει αυθημερόν η απόφαση των ΚΕΠΑ ενώ ηλεκτρονικά θα γίνεται και η διαδικασία για την πληρωμή των εξόδων κηδείας.

Επίσης από τον Ιούνιο θα ξεκινήσει η διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής υποβολής για την σύνταξη ενώ θα αλλάξει και το εργασιακό καθεστώς των εργαζομένων καθώς θα ξεκινήσει και η εφαρμογή της ηλεκτρονικής κάρτας εργασίας.

Ψηφιακή σύνταξη

Από τον Ιούνιο οι ασφαλισμένοι θα πρέπει να ακολουθήσουν συγκεκριμένα βήματα για να υποβάλουν αιτήσεις συνταξιοδότησης στον διαδικτυακό τόπο του ΕΦΚΑ (efka.gov.gr).

Αναλυτικά:

Στην αίτηση θα πρέπει να καταχωρούν υποχρεωτική έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail).

Η οριστικοποίηση της αίτησης θα ενέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης.

Πριν από την υποβολή της αίτησης θα πρέπει υποχρεωτικά να έχουν επικαιροποιηθεί ο ΑΦΜ και ο αριθμός του δελτίου αστυνομικής ταυτότητας.

Οι ασφαλισμένοι του Δημοσίου, των Ενόπλων Δυνάμεων, των Σωμάτων Ασφαλείας και των ΟΤΑ θα πρέπει να συμπληρώνουν το Δελτίο Ατομικής και Υπηρεσίας Κατάστασης (ΔΑΥΚ) προτού υποβάλουν την αίτηση συνταξιοδότηση ηλεκτρονικά.

Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες στην κατοχή των ασφαλισμένων υπάρχουν παραστατικά που αποδεικνύουν τον χρόνο ασφάλισης ο οποίος δεν έχει ψηφιοποιηθεί ή πιστοποιηθεί, θα υποχρεούνται να τον καταχωρίζουν στην ηλεκτρονική αίτηση και να τα προσκομίζουν εντός 15 ημερών από την υποβολή της αίτησης στο υποκατάστημα ΕΦΚΑ του τόπου κατοικίας τους.

Για την οριστικοποίηση μιας ηλεκτρονικής αίτησης θα απαιτείται να έχει προηγουμένως δώσει τη συγκατάθεση του αυτός ή αυτή που θα την υποβάλλει.

Σε όσες περιπτώσεις οι ασφαλισμένοι θα αιτούνται την αναγνώριση πλασματικών ετών θα συμπληρώνουν σε παράρτημα της ηλεκτρονικής αίτησης συνταξιοδότησης τον χρόνο, την κατηγορία εξαγοράς και τον αριθμό πρωτοκόλλου τη αντίστοιχης βεβαίωσης ή του αντίστοιχου πιστοποιητικού. Για την εφάπαξ εξαγορά πλασματικού χρόνου θα εκδίδεται ειδοποιητήριο πληρωμής σε τράπεζα με μοναδικό κωδικό πληρωμής (με διάρκεια ισχύος ενός μήνα).

Η απόφαση συνταξιοδότησης στη συνέχεια, θα εκδίδεται και θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά.

Οι αιτούντες θα τη λαμβάνουν στην ηλεκτρονική διεύθυνση που θα έχουν δηλώσει.

Ο ακριβής χρόνος έναρξης της ψηφιακής διαδικασίας έκδοσης κύριων συντάξεων από τον ΕΦΚΑ θα καθοριστεί μετά την ψήφιση του σχεδίου νόμου με υπουργική απόφαση.

Ηλεκτρονική κάρτα εργασίας

Από τον Ιούνιο έρχεται η ηλεκτρονική κάρτα εργασίας θα είναι μια κάρτα εισόδου - εξόδου και στο κάθε κατάστημα θα υπάρχει ειδικό σύστημα που θα είναι διασυνδεδεμένο online με το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ», του υπουργείου Εργασίας.

Τα στοιχεία ωραρίου του μισθωτού θα καταγράφονται στο ηλεκτρονικό ρολόι παρουσίας προσωπικού (ωρομέτρηση) και θα διαβιβάζονται αυτόματα στο πληροφοριακό σύστημα.

Η κάθε κάρτα θα είναι προσωποποιημένη και ο μισθωτός θα τη «χτυπά» κατά την είσοδο και κατά την έξοδό του από το κατάστημα.

Στόχος του νέου μέτρου είναι να προκύπτει αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο το ωράριο εργασίας του κάθε εργαζομένου, όπως επίσης αυτόματα να προκύπτουν οι τυχόν υπερωρίες ή ώρες υπερεργασίας που πραγματοποίησε, ώστε να υπολογίζονται και οι αντίστοιχες αμοιβές.

Ηλεκτρονικές βεβαιώσεις και ΚΕΠΑ

Σύμφωνα με το σχέδιο νόμου από τον Μάρτιο οι ιατρικές βεβαιώσεις που απαιτούνται από τον Ηλεκτρονικό Εθνικό Φορέα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (e-ΕΦΚΑ) για τη χορήγηση αναρρωτικής άδειας, επιδόματος μητρότητας, επιδόματος ασθενείας είτε εξαιτίας νόσου είτε μετά από ατύχημα εργατικό ή μη και του επιδόματος εργατικού ατυχήματος θα εκδίδονται υποχρεωτικά μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης της εταιρείας Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Κοινωνικής Ασφάλισης Α.Ε. (ΗΔΙΚΑ ΑΕ).

Στο Σύστημα Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης δημιουργείται ηλεκτρονικό υποσύστημα υποστήριξης των Κέντρων Πιστοποίησης Αναπηρίας (ΚΕΠΑ) του e-ΕΦΚΑ.

Η λειτουργία του ηλεκτρονικού υποσυστήματος υποστηρίζει ενδεικτικά τη σύνταξη της γνωμάτευσης του εισηγητικού φακέλου από το θεράποντα ιατρό, τον προγραμματισμό των ιατρικών επιτροπών πιστοποίησης (πρωτοβάθμια και δευτεροβάθμια), τον προγραμματισμό της εξέτασης των ασφαλισμένων στην επιτροπή, την παροχή πρόσβασης στον ιατρικό φάκελο του εξεταζόμενου από την επιτροπή ή κατ΄ οίκον και την αυθημερόν έκδοση της απόφασης πιστοποίησης αναπηρίας.

Πιστοποιητικά ΕΦΚΑ

Το σύνολο των βεβαιώσεων και πιστοποιητικών που θα χορηγεί από τον Μάρτιο ο Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικών Ασφαλίσεων (e-Ε.Φ.Κ.Α.), θα λαμβάνονται αυτόματα σε ηλεκτρονική μορφή μέσω απευθείας διασύνδεσης με τα πληροφοριακά συστήματα των φορέων στους οποίους υποβάλλονται.

Με κοινή απόφαση των Υπουργών Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης θα ρυθμιστεί ο χρόνος εφαρμογής, η διαδικασία πιστοποίησης, ο τύπος και ο τρόπος χορήγησης τους.

Ηλεκτρονικά το επίδομα μητρότητας

Οι ασφαλισμένες του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ) θα υποβάλλουν για την πληρωμή του επιδόματος μητρότητας, ηλεκτρονική αίτηση στο δικτυακό τόπο του e-ΕΦΚΑ.

Η ηλεκτρονική αίτηση υποβάλλεται, κατόπιν ταυτοποίησης εντός προθεσμίας οκτώ μηνών από τη γέννηση του τέκνου.

Ο εργοδότης καταχωρεί ηλεκτρονικά στον δικτυακό τόπο του e-ΕΦΚΑ την προβλεπόμενη βεβαίωση αποχής από την εργασία.

Το επίδομα μητρότητας μισθωτής ασφαλισμένης καταβάλλεται σε τραπεζικό λογαριασμό που έχει καταχωρηθεί στο μητρώο ασφαλισμένου , κατόπιν ελέγχου πλήρωσης των προϋποθέσεων χορήγησης.

Η απαιτούμενη ιατρική βεβαίωση και η ληξιαρχική πράξη γέννησης του τέκνου ανακτώνται μέσω διασύνδεσης από το Σύστημα Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης και το Εθνικό Μητρώο Πολιτών η οποία υλοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 (Α’134).

Ο δικαιούχος επιδόματος ασθενείας υποβάλλει, κατόπιν ταυτοποίησης, ηλεκτρονική αίτηση στον δικτυακό τόπο του e-ΕΦΚΑ.

Σε προθεσμία 15 ημερών από την υποβολή της αίτησης του μισθωτού, ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρήσει τα στοιχεία που απαιτούνται για την επεξεργασία της αίτησης και ενδεικτικά την ημερομηνία πρόσληψης, την ειδικότητα, το χρονικό διάστημα της απουσίας από την εργασία λόγω ασθένειας και τις μικτές αποδοχές του μήνα απουσίας.

Έξοδα κηδείας

Για την πληρωμή των εξόδων κηδείας, ο δικαιούχος υποβάλλει ηλεκτρονική αίτηση, κατόπιν ταυτοποίησης, στο δικτυακό τόπο του e-ΕΦΚΑ, στην οποία συμπληρώνεται ενδεικτικά ο Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) και ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) του αιτούντος, ο ΑΜΚΑ του θανόντος, ο ΑΦΜ της επιχείρησης που τέλεσε την τελετή και στοιχεία ταυτοποίησης του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών.

Οι επιχειρήσεις που τελούν την τελετή για ασφαλισμένους ή συνταξιούχους του e-ΕΦΚΑ υποχρεούνται στην έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου προς τους δικαιούχους, το οποίο υποχρεωτικά αναρτούν στο τέλος κάθε μήνα στο δικτυακό τόπο του e-ΕΦΚΑ.