Συγκεκριμένα σύμφωνα με κοινή υπουργική απόφαση που επικαλείται η εγκύκλιος, των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Εμπορικής Ναυτιλίας «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών αρμοδιότητας Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας», έχουν επέλθει αλλαγές στα πιστοποιητικά και στις οργανικές μονάδες ή φορείς που τα εκδίδουν.
Αντίστοιχα, η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των κάτωθι πιστοποιητικών –βεβαιώσεων, τα οποία εκδίδονται από τις αντίστοιχες υπηρεσίες του ΥπουργείουΝαυτιλίας και Αιγαίου, διενεργείται πλέον υποχρεωτικά, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση (συναίνεση) του ενδιαφερόμενου, από τις καθ’ ύλην αρμόδιες για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίες των Υπουργείων, των αυτοτελών Δημοσίων Υπηρεσιών, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α’ και β΄ βαθμού και των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου
Η αναζήτηση των πιστοποιητικών – βεβαιώσεων διενεργείται με σημείωμα (έγγραφο) της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίας, το οποίο περιλαμβάνει τα στοιχεία των υποδειγμάτων εντύπων του Παραρτήματος της σχετικής ΚΥΑ.
Οι υπηρεσίες και τα αντίστοιχα τέσσερα (4) πιστοποιητικά / βεβαιώσεις είναι:
1. Υπουργείο Ναυτιλίας και Αιγαίου/ Κλάδος Ελέγχου Εμπορικών πλοίων –Λιμενικές Αρχές
-Βεβαίωση από τον κλάδο ελέγχου εμπορικών πλοίων ή Λιμενική Αρχή ότι το κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος πλοίου υπό ελληνική σημαία πληροί τις απαιτήσεις του κανονισμού ενδιαίτησης επιβατών, εφόσον κάποια από τις ανωτέρω Αρχές έχει εκδώσει τα ισχύοντα πιστοποιητικά αξιοπλοΐας και προστασίας περιβάλλοντος του συγκεκριμένου πλοίου.
2. Υπουργείο Ναυτιλίας και Αιγαίου/ Διεύθυνση Ναυτικής Εργασίας
-Πιστοποιητικό θαλάσσιας υπηρεσίας ναυτικού
3.Οίκος Ναύτου
-Βεβαίωση ασφάλισης ή μη στον Οίκο Ναύτου
-Βεβαίωση διαγραφής από τον Οίκο Ναύτου
4. Ναυτικό Επιμελητήριο Ελλάδος
-Βεβαίωση περί μη οφειλής
Η διαδικασία της υποχρεωτικής αυτεπάγγελτης αναζήτησης των προαναφερόμενων δικαιολογητικών
Η αρμόδια για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσία οφείλει, εντός 24 ωρών από την υποβολή της αίτησης του πολίτη, να αναζητήσει αυτεπάγγελτα την έκδοση των εν λόγω πιστοποιητικών – βεβαιώσεων, αποστέλλοντας σημείωμα- έγγραφο σύμφωνα με τα υποδείγματα του Παραρτήματος της σχετικής Κ.Υ.Α. Επί του σημειώματος πρέπει να προσδιορίζεται με σαφήνεια ο σκοπός ή η διοικητική πράξη για την οποία απαιτείται η αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών – βεβαιώσεων και να παρέχονται επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων για τα οποία ζητούνται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά.
Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήματα για την έκδοσή τους μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο σημείωμα.
Στο σημείωμα (έγγραφο), εκτός από τα στοιχεία επικοινωνίας της υπηρεσίας που το αποστέλλει αναγράφεται και το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά τα πιστοποιητικά. Η αποστολή του σημειώματος (εγγράφου) γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με απλό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail), χωρίς να απαιτείται ψηφιακή υπογραφή.
Στη συνέχεια, η αρμόδια για την έκδοση των πιστοποιητικών - βεβαιώσεων υπηρεσία, οφείλει εντός 48 ωρών από τη λήψη του σημειώματος (εγγράφου) να αποστείλει με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται από ψηφιακή υπογραφή, τα ζητούμενα δικαιολογητικά για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης στην υπηρεσία που τα έχει αναζητήσει.
Η αποστολή του πιστοποιητικού – βεβαίωσης ταχυδρομικά, γίνεται αποκλειστικά και μόνο στην περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η υποβολή του/της σε πρωτότυπο. Στις περιπτώσεις που, σύμφωνα με ειδικές διατάξεις, απαιτείται το πρωτότυπο, ενεργοποιείται η διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης με βάση το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σύμφωνα με τα οριζόμενα, μέχρι τη λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη.
