Σύμφωνα με τη σχετική απόφαση της ΕΚΧΑ Α.Ε., οι ιδιοκτήτες καλούνται να δηλώσουν την περιοχή όπου βρίσκεται το ακίνητό τους, είτε μέσω του γραφείου κτηματογράφησης, είτε ηλεκτρονικά.
Η προθεσμία για την υποβολή δηλώσεων ολοκληρώνεται στις 23 Νοεμβρίου του 2016 για τους κατοίκους εσωτερικού και στις 23 Φεβρουαρίου του 2017 για τους κατοίκους εξωτερικού και το ελληνικό δημόσιο.
Η υποβολή της δήλωσης είναι υποχρεωτική, καθώς σε διαφορετική περίπτωση επέρχονται οι κατά το νόμο προβλεπόμενες κυρώσεις.
Τα ακίνητα, τα οποία δεν θα δηλωθούν κατά τη διάρκεια της κτηματογράφησης, θα καταγραφούν στις Αρχικές Εγγραφές ως «αγνώστου ιδιοκτήτη» και εφόσον δεν πραγματοποιηθούν οι σχετικές διορθώσεις στις προβλεπόμενες προθεσμίες, θα περιέλθουν στο ελληνικό δημόσιο.
