ΥΙΟΘΕΣΙΑ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ
Διαδικασία και απαιτούμενα δικαιολογητικά για την αλλαγή στοιχείων τέκνου λόγω υιοθεσίας, αναγνώρισης και εγγραφή στο δημοτολόγιο.
Γενικά Δικαιολογητικά
Αίτηση αλλαγής στοιχείων τέκνου λόγω υιοθεσίας κι εγγραφής στο δημοτολόγιο
(Απαραίτητο έγγραφο)
Απόφαση της Νομαρχίας
Η Απόφαση αφορά τον καθορισμό της ιθαγένειας (αν το αναγνωριζόμενο τέκνο είναι φυσικό τέκνο αλλοδαπής).
Αυτεπάγγελτα δικαιολογητικά
Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης με όλες τις μεταβολές (δηλαδή προσδιορισμός επωνύμου και δημοτικότητα, καθώς και η αναγνώριση)
Εκδίδεται από τον οικείο Δήμο ή Κοινότητα.
Προαπαιτούμενη υπηρεσία: Χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης γέννησης ή Χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης γέννησης (Ειδικό Ληξιαρχείο) ή Χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης γέννησης (Ειδικό Ληξιαρχείο)
Πιστοποιητικό εγγραφής στα Μητρώα Αρρένων
Προαπαιτούμενη υπηρεσία: Χορήγηση πιστοποιητικού εγγραφής στα μητρώα αρρένων ή Χορήγηση βεβαίωσης εγγραφής στα μητρώα αρρένων (Εθνικό Δημοτολόγιο)
Ειδικά Δικαιολογητικά
Επικυρωμένο αντίγραφο της συμβολαιογραφικής πράξης ή της διαθήκης σε περίπτωση εκούσιας αναγνώρισης
Σε περίπτωση δικαστικής αναγνώρισης υποβάλλεται η δικαστική απόφαση.
Αυτεπάγγελτα δικαιολογητικά
Πιστοποιητικό Γέννησης από τα Δημοτολόγια που ήταν γραμμένο το τέκνο έως πριν την αναγνώριση (αν το αναγνωριζόμενο τέκνο θα αποκτήσει τη δημοτικότητα του πατέρα)
Εκδίδεται από τον οικείο Δήμο ή Κοινότητα.
Προαπαιτούμενη υπηρεσία: Χορήγηση αντιγράφου πιστοποιητικού γέννησης ή Χορήγηση βεβαίωσης γέννησης (Εθνικό Δημοτολόγιο)
Διαδικασία
Ο Πολίτης προσέρχεται στο ΚΕΠ της επιλογής του για να αιτηθεί την αλλαγή στοιχείων τέκνου λόγω αναγνώρισης και την εγγραφή στο δημοτολόγιο, προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Βήμα 1: Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά που προσκόμισε ο πολίτης.Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί πως απουσιάζει ή είναι ελλιπές κάποιο δικαιολογητικό, ο υπάλληλος ενημερώνει τον πολίτη και δεν προβαίνει στην υποβολή της αίτησης.Αν κάποιο δικαιολογητικό είναι δυνατόν να αναζητηθεί υπηρεσιακά από το ΚΕΠ, τότε ο υπάλληλος εκκινεί τη σχετική διαδικασία.
Βήμα 2: Ο υπάλληλος συμπληρώνει την ηλεκτρονική αίτηση και δημιουργεί νέο φάκελο στο Πληροφοριακό Σύστημα των ΚΕΠ. Αν ο πολίτης επιθυμεί, έχει την δυνατότητα, δηλώνοντας τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου του, να ενημερωθεί με SMS για την ολοκλήρωση του αιτήματός. Τέλος, ο υπάλληλος παραδίδει στον πολίτη την βεβαίωση υποβολής αιτήματος στην οποία αναγράφεται ο αριθμός φακέλου του αιτήματος και τα στοιχεία επικοινωνίας του ΚΕΠ.
Βήμα 3: O υπάλληλος ΚΕΠ αποστέλλει στον αρμόδιο Φορέα τον φάκελο της υπόθεσης (ο οποίος περιέχει την αίτηση και τα δικαιολογητικά) με έναν από τους αποδεκτούς τρόπους (fax, courier, ταχυδρομείο).
Βήμα 4: Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει το τελικό έγγραφο από τον αρμόδιο Φορέα και ειδοποιεί τον πολίτη (μέσω sms ή τηλεφώνου) να προσέλθει για να το παραλάβει.
Ο Πολίτης προσέρχεται στο ΚΕΠ και παραλαμβάνει το πιστοποιητικό αλλαγής στοιχείων τέκνου λόγω αναγνώρισης κι εγγραφής στο δημοτολόγιο.
