α) Δελτίο Απογραφής Εργοδότη, συμπληρωμένο από τον εργοδότη στο ειδικό έντυπο του ΟΓΑ (έντυπο Α1).
β) Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του Δ.Α. Ταυτότητας ή του Διαβατηρίου του εργοδότη (φυσικό πρόσωπο) ή του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης/μονάδας.
γ) Αν ο εργοδότης είναι φυσικό πρόσωπο πρέπει να υποβάλλει ακριβές φωτοαντίγραφο του εντύπου Ε1 δήλωσης φορολογίας εισοδήματος (και της συνημμένης στο έντυπο αυτό κατάστασης, αν υπάρχει) μαζί με υπεύθυνη δήλωσή του, στην οποία θα δηλώνει την ακρίβεια των δηλωθέντων στοιχείων του εντύπου Ε1.
δ) Αν ο εργοδότης είναι νομικό πρόσωπο, θα πρέπει να υποβάλλονται τα εξής δικαιολογητικά, ανάλογα με τη νομική μορφή της επιχείρησης:
Για τις Α.Ε.: Αντίγραφο καταστατικού, νομίμως επικυρωμένο. Σημείωση: Το δικαιολογητικό αυτό αναζητείται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα από τις Υπηρεσίες. Αν το έχει ο ενδιαφερόμενος στην κατοχή του θα πρέπει να το προσκομίσει στον αρμόδιο Ανταποκριτή ΟΓΑ, διαφορετικά αναζητείται αυτεπάγγελτα από τον Ανταποκριτή ΟΓΑ. Φωτοαντίγραφο του ΦΕΚ, στο οποίο έχει δημοσιευτεί η ανακοίνωση του Δ.Σ. και του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας.
Για τις Ε.Π.Ε. - Συνεταιρισμούς: Αντίγραφο καταστατικού που ορίζει τον διαχειριστή, θεωρημένο από Πρωτοδικείο. Σημείωση: Το δικαιολογητικό αυτό αναζητείται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα από τις Υπηρεσίες. Αν το έχει ο ενδιαφερόμενος στην κατοχή του θα πρέπει να το προσκομίσει στον αρμόδιο Ανταποκριτή ΟΓΑ, διαφορετικά αναζητείται αυτεπάγγελτα από τον Ανταποκριτή ΟΓΑ. Αντίγραφο δημοσίευσης καταστατικού σε ΦΕΚ. Υπεύθυνη δήλωση, του Ν.1599/1986, του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης, ότι δεν υπάρχει νεότερη μεταβολή. Αν έχει γίνει αλλαγή στους διαχειριστές, υποβάλλεται η τροποποίηση του καταστατικού ως προς τους διαχειριστές.
Για τις Ο.Ε. - Ε.Ε.: Αντίγραφο καταστατικού θεωρημένο από Πρωτοδικείο, στο οποίο να φαίνεται ο διαχειριστής. Σημείωση: Το δικαιολογητικό αυτό αναζητείται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα από τις Υπηρεσίες. Αν το έχει ο ενδιαφερόμενος στην κατοχή του θα πρέπει να το προσκομίσει στον αρμόδιο Ανταποκριτή ΟΓΑ, διαφορετικά αναζητείται αυτεπάγγελτα από τον Ανταποκριτή ΟΓΑ. Υπεύθυνη δήλωση, του Ν.1599/1986, του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, ότι δεν υπάρχει νεότερη τροποποίηση. Αν έχει γίνει αλλαγή στους διαχειριστές, υποβάλλεται η τροποποίηση του καταστατικού ως προς τους διαχειριστές.
Για τις Κοινοπραξίες: Καταστατικό θεωρημένο από Πρωτοδικείο, στο οποίο να φαίνεται ο εκπρόσωπος. Σημείωση: Το δικαιολογητικό αυτό αναζητείται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα από τις Υπηρεσίες. Αν το έχει ο ενδιαφερόμενος στην κατοχή του θα πρέπει να το προσκομίσει στον αρμόδιο Ανταποκριτή ΟΓΑ, διαφορετικά αναζητείται αυτεπάγγελτα από τον Ανταποκριτή ΟΓΑ.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν μετά την απογραφή κάποιας εταιρείας, τροποποιηθεί για οποιοδήποτε λόγο το καταστατικό της π.χ. ως προς τους διαχειριστές κ.λπ., ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας οφείλει το ταχύτερο δυνατόν να ενημερώσει τον ΟΓΑ, αποστέλλοντας νόμιμα θεωρημένη την τροποποίηση του καταστατικού.
ε) Οι εργοδότες των αλιεργατών της παράκτιας και μέσης αλιείας (πλοιοκτήτες ή επιχειρήσεις - συνεταιρισμοί) πρέπει να υποβάλλουν εκτός των ανωτέρω και επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της άδειας επαγγελματικού σκάφους.
στ) Αν οι υπεύθυνοι της επιχείρησης είναι περισσότεροι του ενός, θα πρέπει να επισυνάπτεται ειδικό έγγραφο, νόμιμα θεωρημένο, με το οποίο ανατίθεται η εκπροσώπηση της επιχείρησης σε ένα πρόσωπο.
Επίσης στην περίπτωση που ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης εξουσιοδοτήσει άλλο πρόσωπο να συμπληρώσει, υπογράψει και καταθέσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, θα πρέπει να επισυναφθεί και η σχετική εξουσιοδότηση, νομίμως θεωρημένη. Στην περίπτωση αυτή, την ευθύνη έναντι του ΟΓΑ για τα δηλωθέντα, τη φέρει αποκλειστικά ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης, του οποίου και τα στοιχεία δηλώνονται στο Έντυπο Α1
