Τα πεδία αυτά, μαζί με τις προδιαγραφές τους, θα προσδιοριστούν σε πρωτόκολλο συνεργασίας μεταξύ της ΣΤ2 Διεύθυνσης Μηχανογράφησης, Τηλεπικοινωνίων και Πληροφορικής Υπουργείου Εξωτερικών και της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (εφεξής ΔΗΔ) του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, η υπογραφή του οποίου θα σηματοδοτεί την έναρξη της εν λόγω πρόσβασης. Με την υπογραφή του πρωτοκόλλου συνεργασίας θα προσδιορίζεται και η ημερομηνία έναρξης παραγωγικής λειτουργίας της διασύνδεσης.
Πρόσβαση στα δεδομένα του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εθνικού Δημοτολογίου (ΟΠ-ΣΕΔ) θα έχουν εξουσιοδοτημένοι χρήστες, υπάλληλοι του Υπουργείου Εξωτερικών, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος του Υπουργείου Εξωτερικών για αυτό το σκοπό.
Το Υπουργείο Εξωτερικών πρέπει να λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας πληροφοριακών συστημάτων, ώστε:
α) Η χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών να γίνεται αποκλειστικά και μόνο για την εξυπηρέτηση του σκοπού που του έχει χορηγηθεί η πρόσβαση
Παράλληλα η ΔΗΔ θα ενημερώνει, με κάθε πρόσφορο μέσο, το Υπουργείο Εξωτερικών για εκείνους τους Δήμους για τους οποίους δεν παρέχονται διαδικτυακές υπηρεσίες. Ο κύριος λόγος που μπορεί να συμβεί κάτι τέτοιο, είναι όταν διαπιστωθεί από το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης ότι τα δεδομένα ενός Δήμου αποκλίνουν από αυτά του ΟΠΣΕΔ και κατά συνέπεια τυχόν απόκλιση στοιχείων στις προαναφερόμενες διαδικτυακές υπηρεσίες θα δημιουργούν ασυμβατότητα στα στοιχεία των πολιτών. Η ασυμβατότητα αυτή βαρύνει το Δήμο κατά την οποία οι Δήμοι οφείλουν να μεριμνούν, ώστε να μην προκύπτουν διαφορές μεταξύ των τοπικών αρχείων τους και της βάσης δεδομένων του ΟΠΣΕΔ στα δεδομένα που τους αφορούν, τόσο κατά την εισαγωγή όσο και κατά τις μεταβολές.
Το Υπουργείο Εξωτερικών υποχρεούται να στέλνει στο Τμήμα Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών τριμηνιαία αναφορά για το πλήθος των αιτημάτων πρόσβασης του, καθώς και οποιαδήποτε άλλη αναφορά του ζητηθεί εντός προθεσμίας δύο ημερών.
