Τα εν λόγω στοιχεία πρέπει να συμπληρωθούν στον πίνακα που αντιστοιχεί στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση και περιέχεται στο ηλεκτρονικό αρχείο που σας αποστέλλουμε συνημμένα. Για τη συμπλήρωση του πίνακα είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε τις αναγραφόμενες, σε αυτόν, οδηγίες (βλ. οδηγίες με πλάγια στοιχεία) και μπορείτε να τον αναζητήσετε και στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΣ(www.ypes.gr), στο πεδίο «Εθελοντική Κινητικότητα».
Συγκεκριμένα σύμφωνα με την εγκύκλιο ο πίνακας με τα στοιχεία πρέπει να αποστέλεται μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνσηΑυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. άμεσα και όχι πέραν της 5/12/2014, αναγράφοντας στο ηλεκτρονικό μήνυμα ως θέμα «Στοιχεία προγράμματος εθελοντικής κινητικότητας - Α.Δ......................... » καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου υπαλλήλου, προς αναζήτηση τυχόν διευκρινήσεων.
Επισημαίνεται ότι κατά τη συμπλήρωση του πίνακα θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα, ώστε να αποφευχθούν τυχόν διπλές εγγραφές και γενικά η καταχώρηση λανθασμένων στοιχείων.
Σε περίπτωση που ασχοληθούν με τη συμπλήρωση του πίνακα περισσότεροι του ενός υπάλληλοι, θα πρέπει να αποσταλούν ξεχωριστά αρχεία, με ανάλογη ένδειξη στο θέμα «.............. - Μέρος Α.» και αναγραφή στο σχετικό ηλεκτρονικό μήνυμα των στοιχείων επικοινωνίας του αρμόδιου, για το αρχείο, υπαλλήλου.
