ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΗΣ ΡΑΕ
Σκοπός της παρούσας Εγκυκλίου είναι να γνωστοποιήσει σε όλο το προσωπικό της Αρχής, τις λεπτομέρειες εφαρμογής του συστήματος αξιολόγησής του που προβλέπεται στον Κανονισμό Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης (πδ 139/2001, στο εξής «Εσωτερικής Κανονισμός ΡΑΕ»), άρθρο 14 παράγραφοι 4 έως 8 για την τριετία 2014-2017.
Α. Πεδίο εφαρμογής
Ι. Η αξιολόγηση αφορά το προηγούμενο ένα (1) ημερολογιακό έτος αυτού στο οποίο διενεργείται.
Α1. Αξιολογούμενοι
Ι. Βάσει του άρθρου 14 παράγραφος 4 του Εσωτερικού Κανονισμού ΡΑΕ «Για όλο το προσωπικό της Γοαμματείας συντάσσεται κατά το μήνα Ιανουάριο φύλλο ποιότητας το οποίο αφορά το προηγούμενο έτος και καταχωρείται στον ατομικό τους φάκελο (μητρώο).»
α) Βάσει της ως άνω διάταξης, σε αξιολόγηση υπόκεινται όλοι οι εργαζόμενοι της Αρχής, δηλαδή το διοικητικό προσωπικό, το ειδικό επιστημονικό προσωπικό, οι δικηγόροι με έμμισθη εντολή και οι ειδικοί συνεργάτες που υπηρετούν στο γραφείο Προέδρου.
β) Επίσης υπάγονται σε αξιολόγηση οι εργαζόμενοι με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου, βάσει της διάταξης του άρθρου 18 παράγραφος 6 του ν.4203/2013 ή άλλης ειδικής διάταξης, εφόσον πληρούται η προϋπόθεση συμπλήρωσης ελάχιστου χρονικού διαστήματος υπηρεσίας κατά τα κατωτέρω.
γ) Τέλος υπάγονται σε αξιολόγηση οι εργαζόμενοι που έχουν αποσπασθεί στην Αρχή από άλλες υπηρεσίες του δημοσίου τομέα εφόσον πληρούται η προϋπόθεση συμπλήρωσης ελάχιστου χρονικού διαστήματος υπηρεσίας κατά τα κατωτέρω .
ΙΙ. Για την υπαγωγή σε αξιολόγηση απαιτείται η συμπλήρωση χρονικού διαστήματος τουλάχιστον πέντε (5) μηνών πραγματικής υπηρεσίας στην Αρχή.
Ειδικά για τους συμβασιούχους ορισμένου χρόνου, εκτός από την συμπλήρωση του ως άνω ελάχιστου χρονικού διαστήματος απαιτείται επιπλέον η σύμβασή τους να είναι σε ισχύ κατά το χρόνο διενέργειας της αξιολόγησης.
ΙΙΙ. Συναφώς διευκρινίζεται ότι δεν υπάγονται σε αξιολόγηση:
α) οι εργαζόμενοι που βρίσκονται κατά το έτος για το οποίο αξιολογούνται σε άδεια οποιουδήποτε είδους (δηλαδή άνευ αποδοχών, αναρρωτική, μητρότητας κλπ), λόγω της οποίας συμπλήρωσαν χρονικό διάστημα πραγματικής απασχόλησης στην Αρχή (κατά το κρίσιμο διάστημα αξιολόγησης) μικρότερο των πέντε (5) μηνών.
β) οι εργαζόμενοι που έχουν αποσπασθεί σε άλλες υπηρεσίες του δημοσίου τομέα, ή της Ευρωπαϊκής ένωσης κατά το έτος για το οποίο αξιολογούνται, εφόσον λόγω του γεγονότος αυτού συμπλήρωσαν χρονικό διάστημα υπηρεσίας στην Αρχή (κατά το κρίσιμο διάστημα αξιολόγησης) μικρότερο των πέντε (5) μηνών.
Α2. Αξιολογητές
Ι. Σύμφωνα με το άρθρο 14 παράγραφος 5 του Εσωτερικού Κανονισμού ΡΑΕ:
«5. Τα φύλλα ποιότητας των Επικεφαλής Επιχειρησιακών Μονάδων, καθώς και του Προϊσταμένου της Γραμματείας και του Αναπληρωτή Προϊσταμένου, συντάσσονται από τη ΡΑΕ. Τα φύλλα ποιότητας των Επικεφαλής των Τμημάτων της Μονάδας Διοικητικής Υποστήριξης και του Γραφείου Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων συντάσσονται από τον Προϊστάμενο της Γραμματείας και ένα μέλος της ΡΑΕ που ορίζεται από τον Πρόεδρο. Τα φύλλα ποιότητας του υπόλοιπου προσωπικού της Γραμματείας συντάσσονται από τον Προϊστάμενο της Γραμματείας και τον κατά περίπτωση αρμόδιο Επικεφαλής.»
ΙΙ. Σύμφωνα με την ως άνω διάταξη και λαμβάνοντας υπόψη ότι:
α) αφενός η θέση του «Προϊσταμένου της Γραμματείας» έχει καταργηθεί νομοθετικά.
β) αφετέρου οι Συντονιστές των Ομάδων Εργασίας που έχουν συσταθεί με τις υπ' αριθμ. 34/2008, 86/2010 και 35/2013 Αποφάσεις Προέδρου αντιμετωπίζονται ως προϊστάμενοι οργανικών μονάδων όπως και οι Επικεφαλής των Επιχειρησιακών Μονάδων και της Μονάδας Διοικητικής Υποστήριξης της Γραμματείας, βάσει της από 10.06.2012 γνωμοδότησης του δικηγόρου κ. Γ. Αντωνακόπουλου, η οποία έχει γίνει αποδεκτή από την Αρχή με τα από 01.11.2012 Πρακτικά της Ολομέλειας.
Αξιολογητές είναι ακόλουθοι:
α) ο αρμόδιος κατά περίπτωση Επικεφαλής ή Συντονιστής της Μονάδας/Ομάδας και ο Πρόεδρος της ΡΑΕ για την αξιολόγηση των εργαζομένων της ΡΑΕ (πλην των Επικεφαλής και Συντονιστών των Μονάδων/Ομάδων),
β) η Ολομέλεια της ΡΑΕ για τους Επικεφαλής και Συντονιστές των Μονάδων/Ομάδων. ΙΙΙ. Διευκρινίζεται ότι:
α) Οι ειδικοί συνεργάτες που στελεχώνουν το γραφείο του Προέδρου σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 40 παράγραφος 1 του ν. 4001/2011 αξιολογούνται μόνο από τον Πρόεδρο της Αρχής.
β) Οι ειδικοί επιστήμονες νομικοί, οι οποίοι είναι τοποθετημένοι σε Μονάδες/Ομάδες της Αρχής, καθώς και οι νομικοί που εργάζονται στην Αρχή με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου (εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις αξιολόγησής τους κατά τα προαναφερθέντα υπό Α1.Ι.β) αξιολογούνται από τον κατά περίπτωση αρμόδιο Επικεφαλής/Συντονιστή στον οποίο υπάγονται και από τον Επικεφαλής της Νομικής Υπηρεσίας, και στη συνέχεια από τον Πρόεδρο της Αρχής. Σημειώνεται ότι ο αρμόδιος Επικεφαλής/Συντονιστής και ο Επικεφαλής της Νομικής Υπηρεσίας συμπληρώνουν ξεχωριστά ο καθένας το φύλλο ποιότητας για τον κάθε αξιολογούμενο νομικό (ειδικό επιστήμονα ή ΙΔΟΧ).
γ) Οι δικηγόροι με έμμισθη εντολή αξιολογούνται από τον Επικεφαλής της Νομικής Υπηρεσίας και στη συνέχεια από τον Πρόεδρο της Αρχής
δ) Η Συντονίστρια της Γραμματείας, η οποία έχει ορισθεί με την με αριθμ. 635/2012 απόφαση ΡΑΕ, αξιολογείται από την Ολομέλεια της ΡΑΕ, κατ'αναλογίαν με την αξιολόγηση των Επικεφαλής/Συντονιστών.
Ι\Λ Σε περίπτωση που εργαζόμενος έχει τοποθετηθεί με απόφαση της ΡΑΕ για το έτος αξιολόγησής του ταυτόχρονα σε δύο (2) Μονάδες/Ομάδες, τότε αξιολογείται από τους Επικεφαλής/Συντονιστές και των δύο Μονάδων/Ομάδων, κατ' αναλογία του χρόνου εργασίας σε καθεμία από αυτές (βάσει της απόφασης τοποθέτησης της ΡΑΕ).
V. Σε περίπτωση αλλαγής της τοποθέτησης εργαζόμενου με απόφαση της ΡΑΕ εντός του υπό αξιολόγηση έτους, ο εργαζόμενος αξιολογείται από τους Επικεφαλής/Συντονιστές και των δύο (ή περισσοτέρων) Μονάδων/Ομάδων, κατ' αναλογία του χρόνου εργασίας σε καθεμία από αυτές εφόσον έχει συμπληρώσει ελάχιστο χρονικό διάστημα πέντε (5) μηνών υπηρεσίας σε καθεμία από τις ως άνω θέσεις. Διαφορετικά αξιολογείται από τον
Επικεφαλής/Συντονιστή της Μονάδας/Ομάδας, στην οποία έχει συμπληρώσει το χρονικό διάστημα πέντε (5) μηνών υπηρεσίας. Σε περίπτωση που σε καμία από τις ως άνω θέσεις ξεχωριστά δεν έχει συμπληρωθεί το ελάχιστο διάστημα πέντε (5) μηνών, ωστόσο το χρονικό διάστημα αυτό έχει συμπληρωθεί σε όλες τις θέσεις σωρευτικά, ο εργαζόμενος αξιολογείται από καθέναν από τους Επικεφαλής/Συντονιστές, η δε τελική βαθμολογία προκύπτει
κατ'αναλογίαν (pro rata).
VI. Σε περίπτωση διάθεσης εργαζομένου ειδικότητας ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων σε Μονάδα/Ομάδα της Γραμματείας της ΡΑΕ ή σε μέλος/μέλη της Ολομέλειας με απόφαση του Προέδρου της Αρχής (βάσει της με αριθμ. 1504/2011 απόφασης ΡΑΕ), ο εργαζόμενος αξιολογείται από τον Επικεφαλής/Συντονιστή της αντίστοιχης Μονάδας/Ομάδας ή το μέλος/τα μέλη της Ολομέλειας όπου έχει διατεθεί.
Δείτε εδω όλη την εγκύκλιο
