Όπως αναφέρεται σε σχετική ανακοίνωση του ΑΠΘ, οι αιτήσεις κατατίθενται από τους φοιτητές μέσω ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής και εξετάζονται από τους αρμόδιους υπαλλήλους του Πανεπιστημίου ως προς την υποβολή των απαιτούμενων από το νόμο δικαιολογητικών και ακολούθως ως προς την πλήρωση των εισοδηματικών κριτηρίων υπαγωγής σε μία από τις προβλεπόμενες κατηγορίες δικαιούχων δωρεάν σίτισης.
«Κατά την ισχύουσα ως άνω νομοθεσία, προκειμένου να χαρακτηριστεί ένας φοιτητής ως δικαιούχος δωρεάν σίτισης, οφείλει να προσκομίσει με την αίτησή του, μεταξύ άλλων, αντίγραφο εκκαθαριστικού σημειώματος της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. για το ετήσιο οικογενειακό ή ατομικό εισόδημα του το τελευταίο οικονομικό έτος ή, εφόσον αυτό δεν έχει παραληφθεί, τη φορολογική δήλωση (Ε1) του τελευταίου οικονομικού έτους (άρθρο 5 παρ. 1 στ. ζ της ως άνω Κ.Υ.Α.), από τα οποία αποδεικνύεται η οικονομική του κατάσταση» επισημαίνεται στην ανακοίνωση.
Σημειώνεται, δε, πως «η Φοιτητική Λέσχη του ΑΠΘ, αποσκοπώντας στην εξυπηρέτηση των αναγκών των φοιτητών, ιδιαιτέρως όσων ανήκουν σε ευάλωτες ομάδες, έχει αναπτύξει, μία παράλληλη διαδικασία μέσω της οποίας παρέχεται δικαίωμα δωρεάν σίτισης σε φοιτητές που για οποιονδήποτε λόγο δεν δύνανται να υπαχθούν σε μία από τις κατηγορίες δικαιούχων της αριθμ. Φ5/68535/Β3 Κ.Υ.Α., στους οποίους συγκαταλέγονται και όσοι αδυνατούν αντικειμενικά να προσκομίσουν κάποιο από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά».
Η δαπάνη δωρεάν σίτισης των φοιτητών στις περιπτώσεις αυτές, καλύπτονται από πόρους που έχει εξασφαλίσει το ΑΠΘ ειδικά για τον συγκεκριμένο σκοπό.
Στο πλαίσιο της παραπάνω διαδικασίας, οι φοιτητές μπορούν να υποβάλουν εγγράφως αίτηση στην αρμόδια υπηρεσία σίτισης των φοιτητών στην Πανεπιστημιακή Φοιτητική Λέσχη, ζητώντας τη δωρεάν σίτισή τους κατ' εξαίρεση και εκθέτοντας τους ειδικούς λόγους που καθιστούν αναγκαία τη συγκεκριμένη παροχή.
Σχετικά με την προσπάθεια που καταβάλλεται για τη δωρεάν σίτιση των φοιτητών στο ΑΠΘ, ο πρύτανης του ΑΠΘ, λαθηγητής Δημήτριος Κωβαίος, δήλωσε: «Το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο με επίκεντρο τους χιλιάδες φοιτητές του, προσπαθεί παρά τις αντίξοες συνθήκες, να βρίσκει λύσεις στα προβλήματα που αντιμετωπίζουν. Αυτό αποδεικνύεται έμπρακτα προβλέποντας διαδικασίες που διευκολύνουν τους φοιτητές και εξασφαλίζουν την πρόσβαση ολοένα μεγαλύτερου αριθμού φοιτητών στη δωρεάν σίτιση. Προς την κατεύθυνση αυτή καλούμε όλους τους φοιτητές, να υποβάλουν αίτηση και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, για έκδοση κάρτας σίτισης».
