Το νέο πλαίσιο στοχεύει να διευκολύνει τη μετάβαση των επιχειρήσεων στη νέα εποχή ψηφιακής καταγραφής, προσφέροντας επαρκή χρόνο προσαρμογής και σταδιακή εφαρμογή των υποχρεώσεων έως το τέλος του 2025.
Σύμφωνα με το νέο πλαίσιο, το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής επεκτείνεται έως το τέλος του 2025, εξασφαλίζοντας τον απαραίτητο χρόνο προσαρμογής. Έως τις 31 Μαρτίου 2025, οι επιχειρήσεις της πρώτης φάσης μπορούν να διαβιβάζουν σταδιακά δεδομένα στην πλατφόρμα. Από την 1η Απριλίου 2025, η υποχρέωση καθίσταται δεσμευτική για εταιρείες με ετήσια ακαθάριστα έσοδα άνω των 200.000 ευρώ, καθώς και για όσες διαχειρίζονται ειδικές κατηγορίες αγαθών, όπως φάρμακα, ενεργειακά προϊόντα και οικοδομικά υλικά. Η δεύτερη φάση της εφαρμογής ολοκληρώνεται στις 30 Σεπτεμβρίου 2025, ενώ από την 1η Οκτωβρίου 2025, η ψηφιακή παρακολούθηση επεκτείνεται σε όλες τις υπόχρεες επιχειρήσεις.
Η υποχρέωση διαβίβασης δεδομένων μέσω myDATA αφορά κυρίως επιχειρήσεις με υψηλά ακαθάριστα έσοδα και όσες δραστηριοποιούνται σε κρίσιμους τομείς της οικονομίας. Στο πλαίσιο αυτό, οι διαδικασίες διαβίβασης περιλαμβάνουν τη χρήση πρότυπων μορφότυπων για τα ψηφιακά παραστατικά, διευκολύνοντας την ενιαία καταγραφή και παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών.
Η ΑΑΔΕ έχει σχεδιάσει το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής με στόχο τη μείωση της διοικητικής επιβάρυνσης των επιχειρήσεων, προσφέροντας επαρκή χρόνο για την προσαρμογή στα νέα δεδομένα. Παράλληλα, οι αλλαγές αναμένεται να ενισχύσουν τη διαφάνεια στις εμπορικές συναλλαγές και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα της φορολογικής συμμόρφωσης. Ενώ οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν αρχικές δυσκολίες, τα οφέλη περιλαμβάνουν την αυτοματοποίηση διαδικασιών και την καλύτερη διαχείριση των εμπορικών δραστηριοτήτων.
Παραδείγματα
1. Μια επιχείρηση με ετήσια ακαθάριστα έσοδα 500.000 ευρώ που εμπορεύεται φάρμακα εμπίπτει στις ειδικές κατηγορίες αγαθών. Μέχρι τις 31 Μαρτίου 2025, μπορεί να διαβιβάζει σταδιακά τα δεδομένα της, προετοιμάζοντας την πλήρη συμμόρφωση. Από την 1η Απριλίου 2025, είναι υποχρεωμένη να διαβιβάζει τα δεδομένα όλων των διακινήσεων φαρμάκων σε πραγματικό χρόνο, όπως τα τιμολόγια προμηθευτών και τις αποδείξεις πώλησης.
2. Μια κατασκευαστική εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα των οικοδομικών υλικών και έχει ακαθάριστα έσοδα 300.000 ευρώ πρέπει να συμμορφωθεί με τη νέα νομοθεσία. Μέχρι τις 31 Μαρτίου 2025, μπορεί να ξεκινήσει τη σταδιακή καταχώρηση των ψηφιακών παραστατικών, όπως τα δελτία αποστολής. Από την 1η Απριλίου 2025, η διαβίβαση δεδομένων γίνεται υποχρεωτική, περιλαμβάνοντας αναλυτικές καταχωρίσεις των συναλλαγών της με προμηθευτές και πελάτες.
3. Μια μικρομεσαία επιχείρηση με ετήσια έσοδα 220.000 ευρώ που εμπορεύεται ελαιόλαδο εμπίπτει στην υποχρέωση από τη δεύτερη φάση εφαρμογής. Μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου 2025, μπορεί να διαβιβάζει δεδομένα σταδιακά, όπως τα τιμολόγια εξαγωγών. Από την 1η Οκτωβρίου 2025, πρέπει να καταγράφει ψηφιακά όλες τις συναλλαγές, από τις αγορές πρώτων υλών έως τις πωλήσεις τελικών προϊόντων.
4. Μια επιχείρηση με έσοδα 1.000.000 ευρώ που εμπορεύεται πετρέλαιο θα πρέπει να ξεκινήσει άμεσα την προσαρμογή της. Μέχρι τις 31 Μαρτίου 2025, της δίνεται περιθώριο για σταδιακή διαβίβαση δεδομένων, όπως οι παραδόσεις πετρελαίου σε πρατήρια καυσίμων. Από την 1η Απριλίου 2025, η πλήρης καταγραφή γίνεται υποχρεωτική, με ψηφιακή καταχώρηση κάθε φορτίου και κάθε συναλλαγής σε πραγματικό χρόνο.
5. Ένας ελεύθερος επαγγελματίας που δεν εμπίπτει σε ειδική κατηγορία αγαθών και έχει έσοδα 50.000 ευρώ δεν υποχρεούται σε διαβίβαση δεδομένων στην πρώτη φάση εφαρμογής. Ωστόσο, από την 1η Οκτωβρίου 2025, εντάσσεται στην υποχρέωση για πλήρη καταγραφή των παραστατικών, όπως τιμολόγια παροχής υπηρεσιών.
