Δικαιολογητικά:
01. Πιστοποιητικό Δήμου/Κοινότητας
Πιστοποιητικό της αρμόδιας Δημοτικής ή Κοινοτικής Αρχής, που να έχει εκδοθεί βάσει επισήμων στοιχείων, ή τουλάχιστον βάσει ενόρκου βεβαιώσεως ενώπιον Ειρηνοδίκου ή Συμβολαιογράφου και Υπεύθυνης δήλωσης του Ν. 1599/86 των ενδιαφερομένων από το οποίο θα φαίνονται τα πρόσωπα που άφησε στη ζωή ο θανών, το έτος γέννησης αυτών και η προσωπική τους κατάσταση (τέκνα έγγαμα ή άγαμα, ότι η χήρα διατελεί ακόμα σε χηρεία και ότι ο γάμος δε λύθηκε μέχρι την ημέρα του θανάτου του)
02. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 όπου οι δικαιούχοι δηλώνουν αν εργάζονται ή αν λαμβάνουν σύνταξη από οποιαδήποτε πηγή - αν υπάρχουν περισσότεροι από 1 δικαιούχοι υποβάλλονται ξεχωριστές σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις για τον κάθε έναν (Απαραίτητο έγγραφο)
03. Βιβλιάριο Πιστωτικού Ιδρύματος/ Για την καταβολή της σύνταξης ( καταβάλλεται μέσω τραπεζικού λογαριασμού): Φωτοαντίγραφο της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου πιστωτικού ιδρύματος όπου ο ενδιαφερόμενος διατηρεί λογαριασμό, στην οποία θα φαίνεται καθαρά ο αριθμός του λογαριασμού και το ονοματεπώνυμο του ή της δικαιούχου (μπορεί να υπάρχει και όποιος συνδικαιούχος επιθυμεί ο αιτών). Στην περίπτωση που δεν υπάρχει βιβλιάριο απαιτείται σημείωμα του πιστωτικού ιδρύματος με τα προαναφερθένα στοιχεία. Επιπρόσθετο δικαιολογητικό για την καταβολή της σύνταξης σε τραπεζικό λογαριασμό.
04. Αίτηση μεταβίβασης σύνταξης σε οικογένεια αποβιώσαντος συνταξιούχου εφημέριου (Γ.Λογιστήριο του Κράτους/Συντάξεις Δημοσίου) (Απαραίτητο έγγραφο)
05. Φωτοαντίγραφο του δελτίου αστυνομικής ταυτότητας/ Επιπρόσθετο δικαιολογητικό για την καταβολή της σύνταξης σε τραπεζικό λογαριασμό/ Προαπαιτούμενη υπηρεσία: Έκδοση δελτίου αστυνομικής ταυτότητας
06. Φωτοαντίγραφο εκκαθαριστικού σημειώματος φόρου εισοδήματος ή οποιουδήποτε άλλου εγγράφου (όπως φορολογικής δήλωσης, φορολογικής ενημερότητας κ.λ.π.) από το οποίο να φαίνεται καθαρά το ονοματεπώνυμο της δικαιούχου και ο αριθμός φορολογικού μητρώου (τα λοιπά στοιχεία του εκκαθαριστικού εισοδήματος ή της φορολογικής δήλωσης δεν χρειάζονται)/ Επιπρόσθετο δικαιολογητικό για καταβολη της συνταξης σε τραπεζικο λογαριασμό/ Προαπαιτούμενη υπηρεσία: Δήλωση φορολογίας εισοδήματος (Έντυπο Ε1)
Αυτεπάγγελτα δικαιολογητικά:
01. Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου/ Αναζητείται υπηρεσιακά: Χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης θανάτου (Ειδικό Ληξιαρχείο)
02. Πιστοποιητικό της οικείας Ιεράς Μητρόπολης ή Αντίγραφο ληξιαρχικής πράξης γάμου, που να έχει εκδοθεί από τα τηρούμενα επίσημα στοιχεία, όπου θα φαίνεται η χρονολογία τέλεσης γάμου του θανόντος/ Αναζητείται υπηρεσιακά: Χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης γάμου (Ειδικό Ληξιαρχείο)
Διαδικασία:
Ο Πολίτης προσέρχεται στο ΚΕΠ της επιλογής του για να αιτηθεί τη μεταβίβαση σύνταξης σε οικογένεια αποβιώσαντος συνταξιούχου εφημέριου (Γ.Λογιστήριο του Κράτους/Συντάξεις Δημοσίου), προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Βήμα 1 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά που προσκόμισε ο πολίτης.Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί
πως απουσιάζει ή είναι ελλιπές κάποιο δικαιολογητικό, ο υπάλληλος ενημερώνει τον πολίτη και δεν προβαίνει στην υποβολή της αίτησης.Αν κάποιο δικαιολογητικό είναι δυνατόν να αναζητηθεί υπηρεσιακά από το ΚΕΠ, τότε ο υπάλληλος εκκινεί τη σχετική διαδικασία.
Βήμα 2 : Ο υπάλληλος συμπληρώνει την ηλεκτρονική αίτηση και δημιουργεί νέο φάκελο στο Πληροφοριακό Σύστημα των ΚΕΠ. Αν ο πολίτης επιθυμεί, έχει την δυνατότητα, δηλώνοντας τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου του, να ενημερωθεί με SMS για την ολοκλήρωση του αιτήματός. Τέλος, ο υπάλληλος παραδίδει στον πολίτη την βεβαίωση υποβολής αιτήματος στην οποία αναγράφεται ο αριθμός φακέλου του αιτήματος και τα στοιχεία επικοινωνίας του ΚΕΠ.
Βήμα 3 : O υπάλληλος ΚΕΠ αποστέλλει στον αρμόδιο Φορέα τον φάκελο της υπόθεσης (ο οποίος περιέχει την αίτηση και τα δικαιολογητικά) με έναν από τους αποδεκτούς τρόπους (fax, courier, ταχυδρομείο).
Βήμα 4 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει το τελικό έγγραφο από τον αρμόδιο Φορέα και ειδοποιεί τον πολίτη (μέσω sms ή τηλεφώνου) να προσέλθει για να το παραλάβει.
Σημειώσεις και επεξηγήσεις
Ένδικα μέσα: Σε περίπτωση απόρριψης του αιτήματος μπορεί να υποβληθεί ένσταση ενώπιον της Επιτροπής Ελέγχου Πράξεων Κανονισμού Συντάξεων που στεγάζεται στο ίδιο κτίριο με τις Δ/νσεις Συντάξεων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (Κάνιγγος 29- Αθήνα) εντός έτους από της κοινοποιήσεως της Πράξεως.
Σε περίπτωση αδυναμίας υποβολής τέτοιων στοιχείων πρέπει να υποβληθεί επίσημο έγγραφο απόφασης του αρμόδιου Δικαστηρίου, εκδιδομένης, με προσεπίκληση του Δημοσίου (Υπουργού Οικονομικών) δια της οποίας να αναγνωρίζεται η τέλεση του γάμου μεταξύ της αιτούσης και του θανόντος συζύγου της, ως και η ακριβής χρονολογία τέλεσης τούτου. Επιπλέον πιστοποιητικό της Δ/νσης Δικαστικού του Γ.Λ.Κ. που να φαίνεται ότι η ως άνω απόφαση έγινε δεκτή από το Δημόσιο ή πιστοποιητικό του αρμόδιου Γραμματέα Πρωτοδικών που να φαίνεται ότι κατά της απόφασης αυτής δεν ασκήθηκε ένδικο μέσο, το οποίο (πιστοποιητικό) να έχει εκδοθεί μετά την πάροδο των νομίμων προθεσμιών άσκησης ενδίκων μέσων, συνυποβαλλομένου στην περίπτωση αυτή και του αποδεικτικού επίδοσης της παραπάνω απόφασης.
