Σε συνέχεια της 1ης φάσης απογραφής του προσωπικού των Ν.Π.Ι.Δ, Ανωνύμων Εταιρειών του Δημοσίου και Δημοτικών Επιχειρήσεων, εξαιρουμένων των Δ.Ε.Κ.Ο με εγκύκλιο του υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης, ενημερώνονται τους φορείς ότι τέθηκε σε λειτουργία η on-line εφαρμογή της απογραφής των ΝΠΙΔ η οποία βρίσκεται στην ιστοσελίδα https://npid.apografi.gov.gr.
Στην εν λόγω βάση έχουν ήδη εισαχθεί από το υπουργείο τα δεδομένα του προσωπικού και των οργάνων διοίκησης για κάθε φορέα που ανταποκρίθηκε στην απογραφή που διενεργήθηκε σύμφωνα με την προαναφερόμενη εγκύκλιο. Δεν έχει ενταχθεί το προσωπικό του οποίου η σύμβαση έληξε έως και 31-12-2013, οι υπάλληλοι που ήταν ήδη απογεγραμμένοι στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου καθώς και τα πρόσωπα που είχαν μη έγκυρο ΑΦΜ .
Κάθε απογεγραμμένος μπορεί να δει τα στοιχεία του στην ιστοσελίδα https://npid.apografi.gov.gr χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς κωδικούς taxisnet.
Κατόπιν των ανωτερων οι Υπεύθυνοι Προσωπικού των ΝΠΙΔ και των Δημοσίων Επιχειρήσεων θα πρέπει να προβούν στις παρακάτω ενέργειες:
Η αρμόδια υπηρεσία του υπουργείου έχει ήδη δώσει πρόσβαση στο Μητρώο στους υπευθύνους προσωπικού που δηλώθηκαν από τους φορείς κατά την 1η φάση της απογραφής.
Οι υπεύθυνοι προσωπικού θα πρέπει να εισέλθουν στην εφαρμογή https://npid.apografi.gov.gr χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς τους κωδικούς taxisnet και να επικαιροποιήσουν τα στοιχεία του προσωπικού και των οργάνων διοίκησης του φορέα τους, απογράφοντας τους νέους προσληφθέντες και διαγράφοντας τους υπαλλήλους που αποχώρησαν. Επίσης, θα πρέπει εφεξής να φροντίζουν για την άμεση ενημέρωση για οποιαδήποτε υπηρεσιακή μεταβολή στα στοιχεία των υπαλλήλων.
Η καταληκτική προθεσμία για την επικαιροποίηση των στοιχείων (απογραφή νέου προσωπικού, διαγραφή των υπαλλήλων που αποχώρησαν και έλεγχος των στοιχείων των ήδη απογεγραμμένων) είναι η 31-1-2014.
Ορισμένοι φορείς έχουν δηλώσει ως υπεύθυνο προσωπικού, πρόσωπο το οποίο είναι ήδη απογεγραμμένο στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου και ως εκ τούτου δεν μπορεί να οριστεί ως και ως υπεύθυνος προσωπικού σε ΝΠΙΔ Στις περιπτώσεις αυτές, ο υπεύθυνος προσωπικού που είχε δηλωθεί κατά την πρώτη φάση πρέπει να αντικατασταθεί από άλλο υπάλληλο του φορέα ώστε το εν λόγω ΝΠΙΔ να εισαχθεί στο Μητρώο.
Σε κάθε περίπτωση που απαιτείται αλλαγή υπεύθυνου προσωπικού, θα πρέπει να υποβληθεί από το νέο υπεύθυνο ηλεκτρονική αίτηση αντικατάστασης, μέσω της εφαρμογής «Αίτηση Διευθυντή Προσωπικού» καθώς και να αποσταλεί με φαξ (213-1313397) η έγγραφη αίτηση πιστοποίησης (επισυνάπτεται υπόδειγμα) στην υπηρεσία μας.
Οι φορείς που δεν ανταποκρίθηκαν στην πρώτη φάση της απογραφής θα πρέπει να προβούν άμεσα στις παρακάτω ενέργειες:
1. Αποστολή της βεβαίωσης υπευθύνου προσωπικού στο φαξ 213-1313397 (το e-mail επικοινωνίας είναι υποχρεωτικό).
2. Αναμονή e-mail από την υπηρεσία μας για την εισαγωγή του φορέα στο Μητρώο
3. Μετά τη λήψη του e-mail θα γίνει και η υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης πιστοποίησης του υπευθύνου για το νέο φορέα.
4. Μετά την έγκριση της αίτησης πιστοποίησης, ο υπεύθυνος προσωπικού θα εντάξει το προσωπικό και τα μέλη του Δ.Σ. στην εφαρμογή της απογραφής ακολουθώντας τις οδηγίες που βρίσκονται στο Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Απογραφής ΝΠΙΔ που βρίσκεται στην ιστοσελίδα apografi.gov.gr/npid καθώς και στο κανάλι YouTube (YDMED APOGRAFI).
Οδηγίες Συμπλήρωσης των Πεδίων
Στην εφαρμογή της απογραφής του προσωπικού των ΝΠΙΔ υπάρχουν 15 υποχρεωτικά πεδία:
1. Πεδίο ΑΦΜ: Καταχωρείται το προσωπικό Α.Φ.Μ. του υπαλλήλου. Προσοχή, στην περίπτωση συζύγων που υποβάλλουν κοινή φορολογική δήλωση με τον σύζυγο τους, καταχωρείται ο προσωπικός τους Α.Φ.Μ.
2. Πεδίο ΑΜΚΑ
3. Πεδίο Όνομα
4. Πεδίο Επώνυμο
5. Πεδίο Όνομα Πατρός
6. Πεδίο Φύλο
7. Πεδίο Ημερομηνία Γέννησης
8. Πεδίο Φορέας: συμπληρώνεται αυτόματα κατά την εισαγωγή του υπαλλήλου
9. Πεδίο Διεύθυνση Προσωπικού: συμπληρώνεται αυτόματα κατά την εισαγωγή του υπαλλήλου
10. Πεδίο Διαφορετικός Φορέας Απασχόλησης:
Τιμή Πεδίου : ΟΧΙ: Επιλέγετε αυτή την τιμή όταν ο Υπάλληλος υπηρετεί στο Φορέα σας Τιμή Πεδίου : ΝΑΙ: Επιλέγετε αυτή την τιμή όταν ο Υπάλληλος υπηρετεί σε άλλο Φορέα με απόσπαση, διάθεση, μετακίνηση κλπ.
11. Πεδίο Εργασιακή ΣχέσηΒ
Στο συγκεκριμένο πεδίο επιλέγετε μία τιμή. Σημειώνουμε ότι οι τιμές αυτές υπάρχουν και στην εφαρμογή απογραφής των υπάλληλων του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. Παρακάτω επεξηγούνται οι συνηθέστερες τιμές.
• Τιμή Πεδίου : ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για υπαλλήλους που απασχολούνται με σύμβαση Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου. Αυτή η σχέση εργασίας επιλέγεται και για προσωπικό Ι.Δ.Α.Χ. μερικής απασχόλησης, όπως επίσης και τους υπαλλήλους Ι.Δ.Α.Χ. των οποίων η μισθοδοσία χρηματοδοτείται από πόρους του ΕΣΠΑ ή από άλλη πηγή χρηματοδότησης, (π.χ. μέσω ανταποδοτικών, αντίτιμου κ.λπ.)
• Τιμή Πεδίου : ΜΟΝΙΜΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΙ /ΔΗΜΟΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΙ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για υπαλλήλους οι οποίοι υπηρετούν με σχέση δημοσίου δικαίου. Συνήθως αφορά υπαλλήλους που κατά τη μεταφορά τους στο φορέα ή συγχώνευση διατήρησαν αυτή τη σχέση εργασίας.
• Τιμή Πεδίου : ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟΥ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για υπαλλήλους που έχουν σύμβαση Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου. Αυτή τη σχέση εργασίας την επιλέγετε και για προσωπικό Ι.Δ.Ο.Χ. μερικής απασχόλησης και ωρομίσθιους.
• Τιμή Πεδίου : ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ/ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΑ ΜΕΣΩ ΕΣΠΑ/ΑΝΤΑΠΟΔΟΤΙΚΑ/ ΜΕΣΩ ΑΝΤΙΤΙΜΟΥ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για υπαλλήλους που έχουν σύμβαση Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου πλήρους και μερικής απασχόλησης, καθώς και ωρομίσθιους, των οποίων η μισθοδοσία χρηματοδοτείται μέσω ΕΣΠΑ, μέσω ανταποδοτικών, μέσω αντίτιμου, μέσω προγραμμάτων ΟΑΕΔ κ.λπ.
• Τιμή Πεδίου : ΣΥΜΒΑΣΙΟΥΧΟΙ ΕΡΓΟΥ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για αναδόχους που απασχολούνται με σύμβαση ανάθεσης έργου.
• Τιμή Πεδίου: ΣΥΜΒΑΣΙΟΥΧΟΙ ΕΡΓΟΥ/ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΑ ΜΕΣΩ
ΕΣΠΑ/ΑΝΤΑΠΟΔΟΤΙΚΑ/ ΜΕΣΩ ΑΝΤΙΤΙΜΟΥ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για αναδόχους που απασχολούνται με σύμβαση ανάθεσης έργου, η οποία έχει συναφθεί στο πλαίσιο προγράμματος συγχρηματοτοδοτούμενου από το ΕΣΠΑ, ή στο πλαίσιο ανταποδοτικού προγράμματος ή μέσω αντιτίμου.
• Τιμή Πεδίου : ΠΡΟΕΔΡΟΙ / ΜΕΛΗ Δ.Σ./ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και τους Διευθύνοντες Σύμβουλους κ.λ.π. είτε μισθοδοτούνται είτε είναι αμισθί.
• Τιμή Πεδίου : ΕΜΜΙΣΘΗ ΕΝΤΟΛΗ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για δικηγόρους με έμμισθη εντολή ή πάγια αντιμισθία.
• Τιμή Πεδίου : ΜΕΤΑΚΛΗΤΟΙ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για το προσωπικό που έχει προσληφθεί με σύμβαση σε γραφεία Προέδρων, Αντιπροέδρων, Διοικητών, Υποδιοικητών και σε γραφεία άλλων οργάνων διοίκησης.
• Τιμή Πεδίου : ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ / ΜΑΘΗΤΕΙΑ / ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για άτομα που κάνουν την πρακτική τους άσκηση (π.χ. σπουδαστές Τ.Ε.Ι.) που υπηρετούν με σύμβαση μαθητείας. Το προσωπικό που απασχολείται σε προγράμματα επαγγελματικής κατάρτισης τα οποία είναι συγχρηματοδοτούμενα μέσω ΕΣΠΑ, π.χ. μέσω του Ο.Α.Ε.Δ., δεν θα απογραφΛν στην εν λόγω εργασιακή σχέσηΗαλλά στην εργασιακή σχέση «ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ /ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΑ ΜΕΣΩ ΕΣΠΑ/ΑΝΤΑΠΟΔΟΤΙΚΑ/ΜΕΣΩ ΑΝΤΙΤΙΜΟΥ»
• Τιμή Πεδίου: ΥΠΟΤΡΟΦΟΙ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για άτομα που απασχολούνται με υποτροφία.
• Τιμή Πεδίου: ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στην τιμή αυτή καταχωρούνται οι ανάδοχοι που έχουν συνάψει σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών, υπό την προϋπόθεση ότι η χρονική της διάρκεια είναι από δύο (2) μήνες και άνω (π.χ. λογιστές, ιατροί, κλπ ), και όχι συμβάσεις που διαρκούν μία ημέρα, όπως π.χ. μουσικοί που παρέχουν τις υπηρεσίες τους σε εορτές, ή τραγουδιστές που δίνουν συναυλίες.
• Τιμή Πεδίου : ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΟΙ ΜΕ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΔΙΑΤΑΓΗ/ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ ΜΕΤΡΑ
Επιλέγετε αυτή την τιμή για υπαλλήλους που υπηρετούν με προσωρινή διαταγή δικαστηρίου ή με ασφαλιστικά μέτρα, ανεξάρτητα από την εργασιακή σχέση με την οποία απασχολούνταν πριν την προσωρινή διαταγή.
12. Πεδίο Ημερομηνία Πρόσληψης:
Η ημερομηνία πρόσληψης είναι η ημερομηνία της εισαγωγής του υπαλλήλου στο φορέα με την ισχύουσα σύμβαση. Στην περίπτωση της μετάταξης συμπληρώνετε την ημερομηνία μετάταξης στο Φορέα σας και όχι την αρχική ημερομηνία διορισμού.
Συμβάσεις: Συμπληρώνεται η ημερομηνία έναρξης της τρέχουσας σύμβασης και όχι η αρχική αν πρόκειται για συνεχόμενες συμβάσεις.
13. Πεδίο Κατηγορία Εκπαίδευσης: Οι τιμές του πεδίου αυτού υπάρχουν και στην εφαρμογή απογραφής των υπάλληλων του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. καιτων Ο.Τ.Α. και είναι οι εξής:
• ΕΕΠ: η τιμή αυτή αφορά το Ειδικό Επιστημονικό Προσωπικό του δημοσίου.
• ΑΝΕΥ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ: η τιμή αυτή επιλέγεται για όλους του απογεγραμμένους που δεν αποτελούν προσωπικό όπως οι Πρόεδροι, Διοικητές, Όργανα Διοίκησης, κλπ. Επίσης επιλέγεται και για τους συμβασιούχους έργου, τους απασχολούμενους με σύμβαση ανεξάρτητων υπηρεσιών, κλπ.
• ΠΕ: Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης
• ΤΕ: Τεχνολογικής Εκπαίδευσης
• ΔΕ: Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης
• ΥΕ: Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης
• Ειδικών θέσεων: Πρόκειται για κατηγορία που προβλέπεται στον Υπαλληλικό Κώδικα και αφορά θέσεις που προβλέπουν ειδικοί νόμοι.
14. Πεδίο Ημερομηνία Λήξης Σύμβασης: Συμπληρώνεται η ημερομηνία λήξης της σύμβασης ή θητείας, προκειμένου για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου, καθώς και για θέσεις με θητεία. Στην περίπτωση που δεν προσδιορίζεται η λήξη, επιλέξτε τη σχετική ένδειξη.
15. Πεδίο Συνολική αναγνωρισμένη υπηρεσία έως την 31-12-20131
Όπως προβλέπεται με τις διατάξεις του Ν.4024/2011 όπως ισχύει, συμπληρώνετε την υπηρεσία που αναγνωρίστηκε στην διαπιστωτική πράξη κατάταξης του υπαλλήλου. Εάν πρόκειται για νέο υπάλληλο που προσλήφθηκε μέσα στο 2013 και μετά και δεν έχει αναγνωρισμένη προϋπηρεσία για μισθολογική εξέλιξη, συμπληρώνετε το πεδίο αυτό με μηδενικές τιμές. Σε κάθε άλλη περίπτωση, συμπληρώνετε τη συνολική υπηρεσία που αναγνωρίζεται για τη καταβολή της μισθοδοσίας μέχρι 31/12/2013.
Προσοχή: Δεν απογράφονται οι υπάλληλοι που είναι αποσπασμένοι στο φορέα σας από υπηρεσία του δημοσίου ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ο.Τ.Α. α' και β' βαθμού, δεδομένου ότι είναι ήδη απογεγραμμένοι στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου του φορέα προέλευσης.
Προκειμένου για τους υπαλλήλους που ανήκουν στο φορέα σας και είναι αποσπασμένοι σε υπηρεσίες του δημοσίου, αυτοί θα πρέπει να διαγραφούν από τις δημόσιες υπηρεσίες και να απογραφούν από τα ΝΠΙΔ που ανήκουν οργανικά.
4. Βεβαιώσεις πρόσληψης - αποχώρησης του Ν.3943/2011 (ΦΕΚ 66 Α')
Σύμφωνα με την απόφαση που παρουσιάζει το dikaiologitika.gr οπως προβλέπεται με τη διάταξη της παρ. 10 του άρθρου 1 του Ν.4038/2012(ΦΕΚ 14 Α'), οι περιλήψεις των πράξεων πρόσληψης, διορισμού, λύσης της σύμβασης εργασίας, καθώς και μεταφοράς σε υπηρεσία του Δημοσίου, του προσωπικού των φορέων των περιπτώσεων στ' έως θ' της παρ.1 του άρθρου 1 του ν.3812/2009 που εργάζονται με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου ή με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης, ή επί θητεία εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης, δημοσιεύονται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Επίσης, με τη διάταξη της παρ.9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011, οι περιλήψεις των ανωτέρω αποφάσεων πρέπει να συνοδεύονται από Βεβαίωση Εισαγωγής ή Βεβαίωση Διαγραφής από το Μητρώο κατά περίπτωση. Ως εκ τούτου, τα ΝΠΙΔ θα πρέπει στο εξής να φροντίζουν για την αναγραφή του αριθμού και της ημερομηνίας Βεβαίωσης στις περιλήψεις που αποστέλλονται στο Εθνικό Τυπογραφείο για δημοσίευση.
Επισημαίνεται ότι οι ΔΕΚΟ του κεφ. Β' του Ν.3429/2005 δεν έχουν την υποχρέωση να μνημονεύουν την ανωτέρω βεβαίωση εισαγωγής ή διαγραφής στις περιλήψεις προσλήψεων ή αποχωρήσεων του προσωπικού τους, δεδομένου ότι εξαιρούνται από την απογραφή σύμφωνα με την υπ'αριθμ. ΕΑΠ2003486Μ 2013/5-12-2013 (ΦΕΚ 3091Β) ΚΥΑ.
