Σύμφωνα με την εγκύκλιο μετά τη γενόμενη υποδιαίρεση της Ληξιαρχικής Περιφέρειας κάθε Δήμου που προήλθε από συνένωση Ο.Τ.Α εκτός του προέδρου και του αρμοδίου για τα μητρώα αρρένων υπαλλήλου του δήμου, μετέχουν ως μέλη και υπογράφουν τα μητρώα αρρένων όλοι οι Ληξίαρχοι των Ληξιαρχείων που λειτουργούν στο Δήμο.
Επιπλέον, επισημαίνει τα εξής:
1) Η κατάρτιση των ετήσιων μητρώων αρρένων γίνονται βάσει αντιγράφων ή αποσπα¬σμάτων ληξιαρχικών πράξεοιν γέννησης στα οποία είναι απαραίτητη η αναγραφή του αύξοντα αριθμού δημοτολογίου κανονικής εγγραφής του Έλληνα γονέα.
2) Κατά την κατάρτιση των Μητρώων Αρρένων, το επώνυμο των γεννηθέντων αρρένων αναγράφεται απαραιτήτως με μικρά και όχι με κεφαλαία γράμματα.
Σε περίπτωση που η αναγραφή του επωνύμου από τις Επιτροπές γίνει με κεφαλαία γράμματα, τα σχετικά έντυπα αναπέμπονται σε αυτές προκειμένου να γίνουν οι αναγκαίες διορθώσεις.
3) Ονομαστικός κατάλογος (ετήσιο μητρώο αρρένων) καταρτίζεται και στην περίπτωση κατά την οποία δε γεννήθηκε κανένα άρρεν τέκνο κατά το προηγούμενο έτος, προκειμένου με τον τρόπο αυτό να εξασφαλιστεί η τυχόν εγγραφή αδήλωτων ή μετεγγραφόμένων.
4) Απαραιτήτως στα μητρώα αρρένων πρέπει να εμφανίζονται τα στοιχεία ληξιαρχικής πράξης γέννησης εκάστου ζώντος άρρενος τέκνου έλληνα πολίτη γεννηθέντος κατά το προηγούμενο έτος.
Να καταρτιστούν από τους Δήμους τα Μητρώα Αρρένων των τέκνων Ελλήνων πολιτών που γεννήθηκαν το έτος 2016, ζητά το υπουργείο Εσωτερικών με εγκύκλιο του απο τους ΟΤΑ
