Σύμφωνα με την εγκύκλιο Βερναρδάκη τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, οι Δημόσιες και Δημοτικές Επιχειρήσεις καθώς και τα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου που υπάγονται στο
πεδίο εφαρμογής της απογραφής του προσωπικού τους στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, αλλά δεν έχουν απογραφεί, ενημερώνονται ότι θα πρέπει άμεσα να απογραφούν.
Στην περίπτωση που δεν έχουν απογραφεί επειδή δεν διαθέτουν προσωπικό, ενημερώνονται ότι, θα πρέπει να πιστοποιηθεί ως υπεύθυνος απογραφής, όπως αναφέρεται στην εφαρμογή της απογραφής ως «Πιστοποιημένος Διευθυντής», ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου. Στην περίπτωση που δεν έχουν απογραφεί επειδή διαθέτουν μόνο αποσπασμένους υπαλλήλους ή επειδή εξυπηρετούνται διοικητικά από άλλους φορείς, ενημερώνονται ότι μπορεί να πιστοποιηθεί ως «Διευθυντής Προσωπικού», υπάλληλος που είναι απογεγραμμένος σε άλλο φορέα του δημοσίου.
Αναλυτικές πληροφορίες για την απογραφή υπάρχουν στην ιστοσελίδα της απογραφής www.apografi.gov.gr.
Αναφορικά με το ζήτημα της απογραφής των ΝΠΙΔ, απογράφονται στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου τα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου εξαιρουμένων των ΔΕΚΟ
Ειδικότερα,προβλέπεται ότι υπάγονται στις διατάξεις του νόμου « Τα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου που ανήκουν στο Κράτος ή επιχορηγούνται τακτικώς, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, από κρατικούς πόρους κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους».
Ως εκ τούτου, τα Ν.Π.Ι.Δ. που υπάγονται στις ανωτέρω διατάξεις και δεν έχουν απογραφεί, θα πρέπει να το πράξουν άμεσα.
Επισημαίνεται ότι τίθενται αυστηρές κυρώσεις για τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού Δικαίου που παρεκκλίνουν από την υποχρέωση απογραφής στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και από την ένταξη στο σύστημα πληρωμών της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής.
Προκειμένου για τα Ν.Π.Ι.Δ. που δεν υπάγονται η μη υπαγωγή θα πρέπει να τεκμηριώνεται με έγγραφο του εποπτεύοντος Υπουργείου, στο οποίο θα γίνεται αναφορά των οργανικών διατάξεων του φορέα όπου προκύπτει ότι τα εν λόγω Ν.Π.Ι.Δ. δεν ανήκουν στο Κράτους, και στο οποίο περιέχεται βεβαίωση του προϊσταμένου Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών ότι δεν επιχορηγούνται τακτικώς κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους από κρατικούς πόρους.
Η υποχρέωση απογραφής αφορά μόνο στους φορείς που δεν έχουν απογραφεί στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, δηλαδή δεν έχουν πιστοποιημένο χρήστη που να έχει πρόσβαση στο Μητρώο για να απογράφει το προσωπικό του φορέα. Οι φορείς που έχουν απογραφεί υποχρεούνται να ολοκληρώσουν άμεσα την ένταξή τους στο σύστημα πληρωμών της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής του Υπουργείου Οικονομικών, στην περίπτωση που δεν το έχουν πράξει.
Αποστολή καταλόγου Ν.Π.Ι.Δ. που επιχορηγούνται από τον Κρατικό Προϋπολογισμό
Προκειμένου η υπηρεσία να έχει εικόνα των φορέων που επιχορηγούνται από κρατικούς πόρους κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους, και άρα υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής της απογραφής, παρακαλούνται οι προϊστάμενοι των Γενικών Διευθύνσεων Οικονομικών Υπηρεσιών να αποστείλουν στην υπηρεσία κατάλογο με τα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου που λαμβάνουν κρατική επιχορήγηση κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους. Η Γενική Διεύθυνση Αποκέντρωσης και Τοπικής Αυτοδιοίκησης δεν απαιτείται να προβεί σε αντίστοιχη ενέργεια για τις επιχειρήσεις των ΟΤΑ, δεδομένου ότι η υπαγωγή τους προβλέπεται ρητά.
Η προθεσμία που τίθεται για την αποστολή του εν λόγω καταλόγου ορίζεται στις 30 Νοεμβρίου 2015.
