Οι ενημερωτικές ημερίδες θα διεξαχθούν στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Ροδόπης Βασιλέως Γεωργίου 28 Τ.Κ.69100, από 08.00 έως 16.30.
Η ενημέρωση θα αφορά στην προσωπική περίπτωση κάθε ασφαλισμένου ξεχωριστά και θα πραγματοποιείται από εκπροσώπους των φορέων της γερμανικής ασφάλισης συντάξεων - Deutsche Rentenversicherung με παράλληλη on-line σύνδεση με τα αρχεία της, καθώς και των φορέων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ΟΓΑ και ΟΑΕΕ.
Πρόκειται για διαδικασία η οποία έχει καθιερωθεί κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των ελληνικών και γερμανικών φορέων συντάξεων, στα πλαίσια της εδραιωμένης και εποικοδομητικής συνεργασίας των δύο χωρών και αποτελεί πρότυπο εξυπηρέτησης και ενημέρωσης του πολίτη-ασφαλισμένου και μέσο άσκησης δημόσιας διοίκησης με διαφάνεια και αποτελεσματικότητα.