Αν αναζητάτε τα δικαιολογητικά που πρέπει να υποβάλετε στον ΕΟΤ για την έκδοση ΕΣΛ σε επιχείρηση συνεδριακών κέντρων, σημειώστε τα παρακάτω εννέα (9) έγγραφα που πρέπει να συγκεντρώσετε:
1. Αίτηση – υπεύθυνη δήλωση (στοιχεία φυσικού ή νομικού προσώπου, ΑΦΜ/ΔΟΥ, στοιχεία εταιρείας, διακριτικός τίτλος, εφαρμογή εγκεκριμένων σχεδίων)
2. Αντίγραφο ποινικού μητρώου (αυτεπάγγελτη αναζήτηση)
3. Συμφωνητικό μίσθωσης εφόσον πρόκειται για μη ιδιόκτητη μονάδα
4. Οικοδομική άδεια
5. Πιστοποιητικό πυρασφάλειας
6. Βεβαίωση της αρμόδιας αρχής για την καλή λειτουργία του αποχετευτικού συστήματος της μονάδας
7. Εγκεκριμένη μελέτη περιβαλλοντικών όρων
8. Εγκεκριμένη μελέτη ηχομόνωσης–ηχοπροστασίας και ακουστικής των αιθουσών και του πρωτοκόλλου μετρήσεων από ειδικευμένα συνεργεία
9. Τα εξής παράβολα:
α) υπέρ ΕΟΤ 1,47 ευρώ ανά εγκεκριμένη θέση συνέδρου στο λογαριασμό 26180 της Τράπεζας Ελλάδας ή στο Ταμείο του ΕΟΤ
β) υπέρ ΤΑΥΤΕΚΩ 0,25 ευρώ ανά εγκεκριμένη θέση συνέδρου στο λογαριασμό 040/546025/54 της Εθνικής Τράπεζας
Όταν την επιχείρηση εκμεταλλεύεται νομικό πρόσωπο, υποβάλλονται επιπλέον τα ακόλουθα τέσσερα (4) δικαιολογητικά:
Καταστατικό της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεις αυτού με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσής τους ή πιστοποιητικό καταχώρισης στα βιβλία εταιρειών του Πρωτοδικείου της έδρας της εταιρείας
Πιστοποιητικό Εταιρικών Μεταβολών που εκδίδεται για τις ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ από το Πρωτοδικείο της έδρας της εταιρείας και για τις ΑΕ από την Υπηρεσία Εμπορίου της οικείας Περιφέρειας
Πιστοποιητικό μη κήρυξης του νομικού προσώπου σε πτώχευση από το αρμόδιο Πρωτοδικείο (αυτεπάγγελτη αναζήτηση)
Νομιμοποιητικά έγγραφα προς υποβολή της αίτησης για λογαριασμό του νομικού προσώπου
Σημαντικές επισημάνσεις:
1. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χορήγηση του ΕΣΛ είναι η εφαρμογή των εγκεκριμένων σχεδίων.
2. Τα δικαιολογητικά των οποίων η ισχύς λήγει αντικαθίστανται προ της λήξης τους, διαφορετικά ανακαλείται το ΕΣΛ.
3. Σε περίπτωση αλλαγής στο φυσικό ή νομικό πρόσωπο της επιχείρησης, εκδίδεται νέο ΕΣΛ κατόπιν υποβολής των δικαιολογητικών 1,2,3,9, δηλαδή:
Αίτηση – υπεύθυνη δήλωση (στοιχεία φυσικού ή νομικού προσώπου, ΑΦΜ/ΔΟΥ, στοιχεία εταιρείας, διακριτικός τίτλος, εφαρμογή εγκεκριμένων σχεδίων).
Αντίγραφο ποινικού μητρώου (αυτεπάγγελτη αναζήτηση)
Συμφωνητικό μίσθωσης εφόσον πρόκειται για μη ιδιόκτητη μονάδα.
Τα εξής παράβολα:
α) υπέρ ΕΟΤ 1,47 ευρώ ανά εγκεκριμένη θέση συνέδρου στο λογαριασμό 26180 της Τράπεζας Ελλάδας ή στο Ταμείο του ΕΟΤ
β) υπέρ ΤΑΥΤΕΚΩ 0,25 ευρώ ανά εγκεκριμένη θέση συνέδρου στο λογαριασμό 040/546025/54 της Εθνικής Τράπεζας.
Χρήσιμες πληροφορίες:
Στα πληροφοριακά στοιχεία – απαιτούμενα δικαιολογητικά της νέας ΚΥΑ (ΦΕΚ 29/20.1.2011) αναφέρεται η προσκόμιση οικοδομικής άδειας, ενώ στο κείμενο της απόφασης δεν προβλέπεται.
Στο ίδιο έντυπο αναφέρονται τα παράβολα χωρίς αντίστοιχα να σημειώνονται στο έντυπο «Βεβαίωση υποβολής αιτήματος».
Τα παράβολα δεν υποβάλλονται ανά πενταετία όπως προβλεπόταν στην αρχική Υπουργική Απόφαση αλλά μόνο σε περίπτωση αλλαγής στο φυσικό ή νομικό πρόσωπο της επιχείρησης.
Στο άρθρο 2 της νέας ΚΥΑ αναφέρεται ότι συμπληρώνεται η περίπτωση β1, δηλαδή η αίτηση, ενώ συμπληρώνεται και η β2, δηλαδή η υπεύθυνη δήλωση την οποία στην παράγραφο 5 άρθρο 1 καταργεί.
Έχει καταργηθεί η θέση υπεύθυνου διευθυντή και η φορολογική ενημερότητα.
Η παράγραφος 3 τροποποιεί την αρχική και αναφέρεται στην προθεσμία των 50 ημερών κτλ., ενώ η παράγραφος 3 της Τ4486/99 αναφερόταν στα συστατικά έγγραφα του νομικού προσώπου κτλ.
Ζητούνται στοιχεία στο πληροφοριακό έντυπο, σε περίπτωση εκμετάλλευσης από νομικά πρόσωπα της επιχείρησης, που δεν προσκόμιζαν πριν (9 και 10).
Ο διακριτικός τίτλος της επιχείρησης δηλώνεται στο ειδικό έντυπο αίτησης, ενώ προσκομιζόταν σε περίπτωση εκμετάλλευσης από νομικά πρόσωπα το ανάλογο έγγραφο (π.χ. για τις ΑΕ, οι οποίες κατά κύριο λόγο εκμεταλλεύονται τέτοιες επιχειρήσεις, υποβαλλόταν πρακτικό ΔΣ της εταιρείας με τον προτεινόμενο τίτλο).
Σχετική νομοθεσία
(Υ.Α Τ/4486/99 ΦΕΚ 2202/Β/22.12.99 & Κ.Υ.Α ΔΙΑΔΠ/Φ.Α.Α21./1621 ΦΕΚ 29/Β/20.1.2011)
ΦΕΚ 208/Β/91 & ΦΕΚ 298/Β/91: Με αριθ. 23908/91 ΚΥΑ "Τεχνικές προδιαγραφές για τη δημιουργία Συνεδριακών Κέντρων", όπως
τροποποιήθηκαν με τις ΚΥΑ Τ/7681/2003 ΦΕΚ 1040/Β/2003 και 11280/2006 ΦΕΚ 1444/Β/2006 των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών –
Περιβάλλοντος Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων - Τουριστικής Ανάπτυξης..
ΦΕΚ 2202/Β/1999 Υπ. Απόφαση Τ/4486/3.12.1999 ΄΄Προϋποθέσεις χορήγησης ειδικού σήματος λειτουργίας σε επιχειρήσεις Συνεδριακών
Κέντρων΄΄, όπως συμπληρώθηκε με την υπ΄ αριθ. Τ/2738/2001 Απόφαση του ΥΠΤΑΝ ΦΕΚ 530/Β/2001.
ΦΕΚ 29/Β/20.01.2011 ΚΥΑ υπ΄ αριθ. ΔΙΑΔ/Φ.Α.2.2./1621/2011 «Απλούστευση της διαδικασίας Χορήγησης Ειδικού Σήματος Λειτουργίας σε
επιχειρήσεις συνεδριακών κέντρων. ΄Ενταξη της διαδικασίας στα Ενιαία Κέντρα Εξυπηρέτησης (Ε.Κ.Ε.)».
