Για τη λειτουργία Ναυλομεσιτικού Γραφείου ακολουθείται η εξής διαδικασία:
α) Ο ενδιαφερόμενος ή ο εξουσιοδοτημένος προς τούτο εκπρόσωπός του αναγγέλλει τη λειτουργία του ναυλομεσιτικού γραφείου στην Αρμόδια Διοικητική Αρχή (στην οικεία Π.Υ.Τ. του Ε.Ο.Τ.) ή τα Κ.Ε.Π. που λειτουργούν ως Ε.Κ.Ε. ή ηλεκτρονικά μέσω του δικτύου eugo (για τα ελληνικά EKE μέσω της διεύθυνσης http://www.ermis.gov.gr), και υποβάλλει αντίστοιχα τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου δικαιολογητικά.
Η Αρμόδια Διοικητική Αρχή χορηγεί Βεβαίωση Υποβολής Αναγγελίας.
β) Η Αρμόδια Διοικητική Αρχή ελέγχει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά για τη διαπίστωση συνδρομής των προϋποθέσεων νόμιμης λειτουργίας του
ναυλομεσιτικού γραφείου εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αναγγελίας και της πλήρους υποβολής όλων των προβλεπομένων
νομίμων δικαιολογητικών.
γ) Εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αναγγελίας:
γα) Εάν η Αρμόδια Διοικητική Αρχή διαπιστώσει τη μη συγκέντρωση των νομίμων προϋποθέσεων ή τη μη συνδρομή τους από τα υποβληθέντα
στοιχεία, απαγορεύει τη λειτουργία του και γνωστοποιεί εγγράφως στον ενδιαφερόμενο τους λόγους για τους οποίους δεν είναι δυνατή η λειτουργία
του ναυλομεσιτικού γραφείου.
γβ) Εάν η Αρμόδια Διοικητική Αρχή διαπιστώσει τη νόμιμη συνδρομή των προϋποθέσεων, χορηγείται στον ενδιαφερόμενο Βεβαίωση συνδρομής των
νομίμων προϋποθέσεων για τη λειτουργία ναυλομεσιτικού γραφείου η οποία επιδεικνύεται σε κάθε διενεργούμενο έλεγχο.
δ) Μετά την άπρακτη παρέλευση της προθεσμίας των δεκαπέντε (15) ημερών το ναυλομεσιτικό γραφείο λειτουργεί ελεύθερα και ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει σχετική βεβαίωση από την αρμόδια για την έκδοση της πράξης αρχή, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 10 του ν. 3230/2004 (ΦΕΚ Α΄44), η οποία χορηγείται αυτόματα.
ε) Οι επιχειρήσεις που πληρούν τις νόμιμες προϋποθέσεις για τη λειτουργία ναυλομεσιτικού γραφείου εγγράφονται στο οικείο μητρώο τουριστικών
επιχειρήσεων της παραγράφου 3 του άρθρου 3 του ν. 2160/1993.
Δικαιολογητικά
1. Αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης, έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο αιτών δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κακούργημα ή για κάποιο από τα πλημμελήματα της κλοπής, υπεξαίρεσης, απάτης,εκβίασης, πλαστογραφίας, παραχάραξης, βαριάς
σωματικής βλάβης, παράβασης των διατάξεων περί ναρκωτικών ή των διατάξεων που αναφέρονται στα ήθη.
(Αναζητείται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα όταν εκδίδεται από ημεδαπές αρχές)
2. Πιστοποιητικό μη κήρυξης σε πτώχευση από το αρμόδιο Πρωτοδικείο, έκδοσης τελευταίου τριμήνου.
(Αναζητείται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα όταν εκδίδεται από ημεδαπές αρχές)
3. Τίτλοι ιδιοκτησίας ή συμφωνητικό μίσθωσης ή παραχώρησης χρήσης από το οποίο να προκύπτει ότι η επιχείρηση διαθέτει γραφειακή
εγκατάσταση.
4. Απόδειξη κατάθεσης παραβόλου, όπως αναλυτικά περιγράφεται κατωτέρω υπό τον τίτλο «κόστος».
5. Εγγυητική επιστολή ύψους έξι χιλιάδων ευρώ (€ 6.000).
Όταν την επιχείρηση εκμεταλλεύεται νομικό πρόσωπο, υποβάλλονται επιπλέον τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
6. Καταστατικό της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεις αυτού με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσής τους ή πιστοποιητικά καταχώρισης
στα βιβλία εταιρειών του Πρωτοδικείου της έδρας της εταιρείας.
7. Πιστοποιητικό Εταιρικών Μεταβολών, που εκδίδεται για όλες τις εταιρικές μορφές από την αρμόδια προς τούτο αρχή (βλ. παρατήρηση 3).
8. Πιστοποιητικό μη κήρυξης του νομικού προσώπου σε πτώχευση από το αρμόδιο Πρωτοδικείο / από την αρμόδια προς τούτο αρχή
(βλ. παρατήρηση 3).
(Αναζητείται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα όταν εκδίδεται από ημεδαπές αρχές)
9. Νομιμοποιητικά έγγραφα προς υποβολή της αίτησης για λογαριασμό του νομικού προσώπου.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ:
1. Όταν την επιχείρηση εκμεταλλεύεται Νομικό Πρόσωπο, τα δικαιολογητικά (1) και (2) υποβάλλονται από τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο.
2. Φυσικά πρόσωπα που έχουν την ιθαγένεια άλλου κράτους–μέλους της Ε.Ε. ή νομικά πρόσωπα που έχουν την έδρα τους σε άλλο κράτος- μέλος της Ε.Ε. υποβάλλουν ισοδύναμα έγγραφα που έχουν εκδοθεί από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους με τα οποία βεβαιώνεται η μη
καταδίκη για τα ανωτέρω αδικήματα και η μη κήρυξη σε πτώχευση. Αν στη χώρα καταγωγής ή προέλευσης δεν προβλέπεται η έκδοση εγγράφου ισοδύναμου προς το πιστοποιητικό μη κήρυξης σε πτώχευση ή το απόσπασμα ποινικού μητρώου, τούτο είναι δυνατόν να αντικατασταθεί από ένορκη
βεβαίωση ή για τα κράτη όπου δεν υφίσταται τέτοια, από υπεύθυνη δήλωση, η οποία υποβάλλεται από τον ενδιαφερόμενο ενώπιον της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή κατά περίπτωση ενώπιον συμβολαιογράφου της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, οι οποίοι χορηγούν βεβαίωση περί
παροχής της ένορκης βεβαίωσης ή της υπεύθυνης δήλωσης. Η δήλωση περί μη κήρυξης σε πτώχευση μπορεί επίσης να δοθεί ενώπιον αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού. Τα έγγραφα που εκδίδονται σύμφωνα με τα ανωτέρω δεν είναι δυνατό να υποβληθούν μετά την πάροδο τριών μηνών από την
ημερομηνία έκδοσής τους.
3. Αρμόδια αρχή για την χορήγηση των πιστοποιητικών είναι η οικεία Υπηρεσία Γενικού Εμπορικού Μητρώου (ΓΕ.ΜΗ.). Ως Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. έχουν οριστεί τα επιμελητήρια του ν. 2081/1992 «Ρύθμιση του θεσμού των Επιμελητηρίων, τροποποίηση των διατάξεων του νόμου 1712/1987 για τον
εκσυγχρονισμό των Επαγγελματικών Οργανώσεων των εμπόρων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 154),όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, δηλ. τα Εμποροβιομηχανικά, Επαγγελματικά, Βιοτεχνικά και μεικτά Επιμελητήρια.
Ειδικότερα, οι εν λόγω υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. είναι αρμόδιες:
α) Για τις Α.Ε., τις Ε.Π.Ε., τις Ο.Ε. και τις Ε.Ε. που έχουν υποβάλει αίτηση αυτοαπογραφής/εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕ.ΜΗ.) εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, όπως αυτές ορίζονται στην υπ’ αριθ. Κ1−941 οικ./2012 Υπουργική Απόφαση με τίτλο «Καθορισμός τρόπου,
διαδικασίας και προθεσμίας υποβολής αιτήσεων εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο» (ΦΕΚ Β’ 1468), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
Κατά την χρονική περίοδο μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας της αυτοαπογραφής, αρμόδιο για την χορήγηση του πιστοποιητικού είναι το Πρωτοδικείο της έδρας της εταιρείας, εάν αυτή έχει μορφή Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε., ενώ για τις Α.Ε. ως αρμόδια ορίζεται η Υπηρεσία Εμπορίου της οικείας
Περιφερειακής Ενότητας. Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση από την λήξη της προθεσμίας για την διενέργεια της αυτοαπογραφής, όπως αυτή προσδιορίζεται για κάθε ειδικότερη κατηγορία υπόχρεων, το Γ.Ε.ΜΗ. καθίσταται μοναδικό μητρώο του υπόχρεου.
Από την ημερομηνία εκείνη παύει κάθε αρμοδιότητα των Αρχών που τηρούν τα Βιβλία ή Μητρώα της παραγράφου 3 του άρθρου 18
του ν. 3419/2005, όπως ισχύει, (δηλ. Πρωτοδικεία, Ειρηνοδικεία και Περιφερειακές Ενότητες) να δέχονται αιτήσεις καταχώρισης και να εκδίδουν πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις, εκτός εάν αυτές απευθύνονται στις Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. και αφορούν δεδομένα προγενέστερων καταχωρίσεων του
υπόχρεου οι οποίες διενεργήθηκαν για το διάστημα κατά το οποίο ήταν αυτές αρμόδιες.
β) Για τους αστικούς συνεταιρισμούς και τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία εταιρειών της αλλοδαπής που έχουν υποβάλει αίτηση αυτοαπογραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕ.ΜΗ.) εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, όπως αυτές ορίζονται για τις συγκεκριμένες κατηγορίες.
γ) Για τις Ατομικές επιχειρήσεις, τους Ευρωπαϊκούς Ομίλους Οικονομικού Σκοπού, τις Ευρωπαϊκές Συνεταιριστικές Εταιρείες και τα φυσικά πρόσωπα ασκούντα εμπορία που έχουν υποβάλει αίτηση αυτοαπογραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕ.ΜΗ.) εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών,
όπως αυτές ορίζονται για τις συγκεκριμένες κατηγορίες.
δ) Σε κάθε περίπτωση για τις Ι.Κ.Ε. (Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες), δυνάμει των σχετικών διατάξεων των νόμων 4072/2012 (ΦΕΚ Α' 86, Μέρος Δεύτερο - άρθρα 43-120), 3853/2010 (ΦΕΚ Α’ 90) και 3419/2005 (ΦΕΚ Α’ 297), όπως ισχύουν.
4 Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα εξ αποστάσεως πληρωμής με κατάθεση του συνολικού ποσού σε λογαριασμό Τράπεζας, ο οποίος υποδεικνύεται κάθε φορά από το ηλεκτρονικό ΕΚΕ-EUGO ή τα φυσικά Ε.Κ.Ε. Το αποδεικτικό κατάθεσης θα πρέπει να έχει αναγεγραμμένο το ονοματεπώνυμο τουαιτούντα. Σε περίπτωση ηλεκτρονικής υποβολής αίτησης το αποδεικτικό κατάθεσης υποβάλλεται σε ψηφιοποιημένη μορφή.
Κόστος:
Παράβολο ύψους τριακοσίων ευρώ (300,00€) πλέον χαρτοσήμου, υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, το οποίο κατατίθεται σε οποιαδήποτε Δ.Ο.Υ., στον κωδικό 3741. Ποσοστό πενήντα τοις εκατό (50%) του εν λόγω ποσού, μεταφέρεται από το Ελληνικό Δημόσιο στον προϋπολογισμό του Ε.Ο.Τ.
Διάρκεια τήρησης αρχείου βεβαιώσεων και πιστοποιητικών από τα Ε.Κ.Ε.: Έξι (6) μήνες
