Επίσης, με την εγκύκλιο γίνεται γνωστό ότι με γενόμενη την υποδιαίρεση της Ληξιαρχικής Περιφέρειας κάθε Δήμου που προήλθε από συνένωση Ο.Τ.Α., εκτός του προέδρου και του αρμοδίου για τα μητρώα αρρένων υπαλλήλου του δήμου, μετέχουν ως μέλη και υπογράφουν τα μητρώα αρρένων όλοι οι Ληξίαρχοι των Ληξιαρχείων που λειτουργούν στο Δήμο. Όπου η ιδιότητα του ληξιάρχου συμπίπτει στο πρόσωπο ενός από τα λοιπά μέλη της επιτροπής, μετέχει σ’ αυτήν ένας δημοτικός σύμβουλος που ορίζεται, με τον αναπληρωτή του, με αποφαση του δημοτικού συμβουλίου στο πρώτο δίμηνο κάθε έτους.
Επιπλέον, επισημαίνονται τα εξής:
α) Κατά την κατάρτιση των Μητρώων Αρρένων, το επώνυμο των γεννηθέντων αρρένων αναγράφεται απαραιτήτως με μικρά και όχι με κεφαλαία γράμματα.
Σε περίπτωση που η αναγραφή του επωνύμου από τις Επιτροπές γίνει με κεφαλαία γράμματα, τα σχετικά έντυπα αναπέμπονται σε αυτές προκειμένου να γίνουν οι αναγκαίες διορθώσεις.
β) Ονομαστικός κατάλογος (ετήσιο μητρώο αρρένων) καταρτίζεται και στην περίπτωση κατά την οποία δε γεννήθηκε κανένα άρρεν κατά το προηγούμενο έτος, προκειμένου με τον τρόπο αυτό να εξασφαλιστεί η τυχόν εγγραφή αδήλωτων ή μετεγγραφόμενων.
γ) Απαραιτήτως, στα μητρώα αρρένων πρέπει να εμφανίζονται: γα. προκειμένου για άρρεν τέκνο έλληνα πολίτη από γέννηση, τα στοιχεία ληξιαρχικής πράξης γέννησης αυτού και γβ.
προκειμένου για ανήλικο άρρεν τέκνο πολιτογραφημένου ως έλληνα αλλοδαπού, τα στοιχεία της πολιτογράφησης του γονέα (όπως αριθμός απόφασης κτήσης ελληνικής ιθαγένειας γονέα, ημε-
ρομηνία και αρχή έκδοσης αυτής) και
δ) στο απόσπασμα της ληξιαρχικής πράξης γέννησης είναι υποχρεωτική η ένδειξη του αύξοντα αριθμού δημοτολογίου κανονικής εγγραφής του Έλληνα γονέα
