Σύμφωνα με την εγκύκλιο για την αποστολή των αιτημάτων το προσωπικό Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου που προσλαμβάνεται σύμφωνα με διατάξεις του Αθλητικού Νόμου στα πλαίσια των Προγραμμάτων «Άθληση για Όλους», εξαιρείται της προηγούμενης έγκρισης της Πράξης Υπουργικού Συμβουλίου.
Η Δ/νση Άθλησης για Όλους, Προβολής, Ανάπτυξης Αθλητισμού και Διατροφής της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού (Γ.Γ.Α.), μέσω του Τμήματος Σχεδιασμού, Παρακολούθησης και Ελέγχου Προγραμμάτων Άθλησης για Όλους (ΠΑγΟ), προτείνει τις θέσεις των Π.Φ.Α. που είναι αναγκαίες για την υλοποίηση των τμημάτων των Π.Α.γ.Ο. και Αναπτυξιακού Αθλητισμού, που υλοποιούν οι φορείς - ΟΤΑ α' & β' βαθμού, ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ αυτών, σύμφωνα με το Οργανωτικό Πλαίσιο που αυτή εκδίδει.
Για την έγκριση της πρόσληψης του προσωπικού αυτού και την κατανομή των εγκεκριμένων θέσεων ανά φορέα, θα εκδοθεί Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) των Υπουργών Πολιτισμού και Αθλητισμού, Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης και Οικονομικών.
Οι δήμοι σύμφωνα με την εγκύκλιο παρακαλούνται για την ορθή και έγκαιρη υποβολή των αιτημάτων τους για την περίοδο 2016-2017, αξιολογώντας τις ανάγκες τους. Τα αιτήματα θα πρέπει να αποσταλούν, το αργότερο έως 20 Μαρτίου στο Τμήμα Σχεδιασμού, Παρακολούθησης και Ελέγχου Προγραμμάτων Άθλησης για Όλους, της Διεύθυνσης Άθλησης για Όλους, Προβολής, Ανάπτυξης Αθλητισμού και Διατροφής της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, προκειμένου να αξιολογηθούν, συνοδευόμενα από:
α) Απόφαση οικείου συμβουλίου που θα αφορά αίτημα πρόσληψης Πτυχιούχων Φυσικής Αγωγής, στην οποία θα πρέπει να βεβαιώνεται ρητά ότι το σύνολο (100%) της δαπάνης για τη μισθοδοσία τους θα καλύπτεται αποκλειστικά από το αντίτιμο που θα καταβάλουν οι εξυπηρετούμενοι κάτοικοι και δημότες με τη μορφή διδάκτρων ή από είσπραξη δωρεών και χορηγιών ή μέσω της ΓΓΑ έως το ποσό του αντίστοιχου προβλεπόμενου ΚΑΕ (άρθρο 29 του ν. 4151/29.04.2013) και στην οποία θα αναγράφεται ο αριθμός των αναγκαίων θέσεων και θα περιγράφεται λεπτομερώς ο λόγος για τον οποίο απαιτείται η πρόσληψη τέτοιου είδους προσωπικού.
β) Βεβαίωση Οικονομικής Υπηρεσίας (φόρμα 1) του φορέα.
γ) Σχέδιο Υλοποίησης Π.Α.γ.Ο. Περιόδου 2016-17 όπου αποτυπώνεται ο συνολικός προγραμματισμός υλοποίησης των προγραμμάτων. (Οι φόρμες συμπλήρωσης της Οικονομικής Βεβαίωσης, του Σχεδίου Υλοποίησης και το βοηθητικό υπόδειγμα βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα της Γ.Γ.Α.: www.qqa.qov.gr και μπορείτε να τα αναζητήσετε στην διαδρομή, Αθλητισμός/Άθληση για Όλους/Έγκριση θέσεων Πτυχιούχων Φυσικής Αγωγής περιόδου 2016-17/, όπου μπορείτε να τα ανακτήσετε και να τα συμπληρώσετε. Στην ίδια διαδρομή βρίσκεται αναρτημένη και η παρούσα εγκύκλιος.)
δ) Δικαιολογητικά Πιστοποίησης Φορέα για την υλοποίηση Π.Α.γ.Ο.
1) Πράξη ίδρυσης του Νομικού Προσώπου και έγγραφα νομικής υπόστασης αυτού.*
2) Κανονισμός - Καταστατικό διοίκησης και λειτουργίας του Νομικού Προσώπου.*
3) Κατάσταση νόμιμων εκπροσώπων.*
4) Έγγραφο περί ορισμού υπευθύνου επικοινωνίας για θέματα σχεδιασμού και γνωστοποίησης στοιχείων επικοινωνίας αυτού (υποβάλλεται νέο έγγραφο για κάθε περίοδο υλοποίησης)
* Σημείωση: Τα δικαιολογητικά 1,2,3 αποστέλλονται μόνο σε περίπτωση που έχουν μεταβληθεί (εάν έχουν υποβληθεί από το φορέα κατά τις προηγούμενες περιόδους).
Σε περίπτωση που ισχύουν τα ίδια να επισημαίνεται υποχρεωτικά στο διαβιβαστικό του φορέα.
Επίσης επισημαίνεται απο το Υπουργείο ότι οι Προτάσεις Υλοποίησης Π.Α.γ.Ο. Περιόδου 2016-17 , θα πρέπει να κατατίθενται στο Τμήμα Σχεδιασμού, Παρακολούθησης και Ελέγχου Προγραμμάτων Άθλησης για Όλους, όπως προβλέπεται στο άρθρο 7 του Οργανωτικού Πλαισίου ΠΑγΟ έως 31/5/2016.
