Συμφωνα με απόφαση του Υπουργείου Τουρισμού για την εγγραφή στο Μητρώο Ξεναγών και την έκδοση νέα ταυτότητας για επαγγελματίες ξεναγούς στο οποίο καταχωρούνται όσοι πληρούν τις προϋποθέσεις άσκησης του επαγγέλματος,καταχωρούνται τα ακόλουθα στοιχεία:
α) Ο Αριθμός Μητρώου Ξεναγού (ΜΗ.ΞΕΝ.)
β) Το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, η διεύθυνση κατοικίας, ο ταχυδρομικός κώδικας, ο αριθμός σταθερού και κινητού τηλεφώνου, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο αριθμός αστυνομικής ταυτότητας (Α.Δ.Τ.) ή ο αριθμός διαβατηρίου και ο αριθμός φορολογικού μητρώου (Α.Φ.Μ.) του ξεναγού.
γ) Οι τίτλοι σπουδών, από τους οποίους προκύπτει το δικαίωμα άσκησης του επαγγέλματος του ξεναγού.
δ) Οι γλώσσες στις οποίες δύναται ο ξεναγός να ασκεί το επάγγελμα.
ε) Διοικητικές κυρώσεις που τυχόν έχουν επιβληθεί.
Επίσης υποχρέωση εγγραφής στο Μητρώο Ξεναγών (ΜΗ.ΞΕΝ.) έχουν και οι ξεναγοί, οι οποίοι έχουν αποκτήσει δικαίωμα άσκησης του επαγγέλματος δυνάμει των διατάξεων που ίσχυαν πριν τη θέση σε ισχύ του ν. 4093/2012. Η εγγραφή στο Μητρώο Ξεναγών συνοδεύεται και με τη χορήγηση νέου τύπου ταυτότητας –σε αντικατάσταση του προισχύοντος- το οποίο χορηγείται στον ενδιαφερόμενο άπαξ.
Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής στο ΜΗ.ΞΕΝ. οι επαγγελματίες ξεναγοί υποβάλλουν αυτοπροσώπως ή με συστημένη επιστολή την αρμόδια υπηρεσία [Υπουργείο Τουρισμού, Διεύθυνση Τουριστικής Εκπαίδευσης, Τμήμα Ανώτερων Σχολών (Α.Σ.Τ.Ε.) και Σχολών Ξεναγών, Λεωφ. Αμαλίας 12, 10557, Αθήνα] τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
1. αίτηση−υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Υπόδειγμα) επικυρωμένη για το γνήσιο της υπογραφής από ΚΕΠ ή άλλη δημόσια αρχή
2. διπλότυπο είσπραξης Τύπου Α’ (ως αποδεικτικό κατάθεσης παραβόλου) ύψους είκοσι (20) ευρώ, πληρωτέο υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σε οποιαδήποτε Δ.Ο.Υ. στον κωδικό 3741
3. πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία τύπου αστυνομικής ταυτότητας του αιτούντος
4. αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας
Για τη διευκόλυνση διεκπεραίωσης της παραπάνω διαδικασίας από την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου και την αποφυγή καθυστερήσεων των ενδιαφερομένων, το υπουργείο Τουρισμού παρακαλεί τα κατά τόπους σωματεία ξεναγών για την ορθή συγκέντρωση των παραπάνω απαραίτητων δικαιολογητικών των μελών τους και την αποστολή τους στην αρμόδια υπηρεσία σύμφωνα με το ακόλουθο χρονοδιάγραμμα:
1. Σωματείο Διπλωματούχων Ξεναγών Δωδεκανήσου: Από 20/9/2013 έως 4/10/2013
2. Σωματείο Επαγγελματιών Ξεναγών Κρήτης & Θήρας: Από 7/10/2013 έως 15/10/2013
3. Ένωση Διπλωματούχων Ξεναγών Ιονίων Νήσων & Δυτικής Ελλάδας & Σωματείο Διπλωματούχων Ξεναγών Β/Α Αιγαίου & Νήσων: Από 16/10/2013 έως 31/10/2013
4. Σύνδεσμος Ξεναγών Θεσσαλονίκης: από 1/11/2013 έως 15/11/2013
5. Σωματείο Διπλωματούχων Ξεναγών με έδρα την Αθήνα: από 15/11/2013 έως 30/11/2013
Οι νέες ταυτότητες θα αποσταλούν στα σωματεία, τα οποία θα τις επιδώσουν στους ενδιαφερόμενους.
Για τους επαγγελματίες ξεναγούς που δεν είναι εγγεγραμμένοι σε κάποιο σωματείο, η υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών θα πραγματοποιηθεί ως ακολούθως:
• Οι ενδιαφερόμενοι των οποίων το επίθετο αρχίζει από Α- έως και Θ-, από 1/10/2013 έως και 20/10/2013
• Οι ενδιαφερόμενοι των οποίων το επίθετο αρχίζει από Ι- έως και Ο-, από 21/10/2013 έως και 10/11/2013
• Οι ενδιαφερόμενοι των οποίων το επίθετο αρχίζει από Π- έως και Ω-, καθώς και όλοι όσοι έχουν λατινικό επίθετο, από 11/11/2013 έως και 30/11/2013
Η διαδικασία ολοκλήρωσης εγγραφής στο ΜΗ.ΞΕΝ. και η έκδοση των νέων δελτίων ταυτοτήτων θα ολοκληρωθεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2013. Από 1/1/2014 παύει η ισχύς των ταυτοτήτων παλαιού τύπου.
1. Υπεύθυνη δήλωση εγγραφής στο Μητρώο Ξεναγών για τους εν ενεργεία Ξεναγούς.
2. Υπεύθυνη δήλωση εγγραφής στο Μητρώο Ξεναγών για τους συνταξιούχους Ξεναγούς.
