Τον τρόπο και τη διαδικασία απογραφής των πάσης φύσεως περιουσιακών στοιχείων, απαιτήσεων και υποχρεώσεων, καθώς και των χρηματικών διαθεσίμων των φορέων κύριας ασφάλισης περιγράφει σχετική Υπουργική Απόφαση (ΥΑ), που έχει ήδη δημοσιευθεί από την 1η Αυγούστου. Η συγκεκριμένη ΥΑ, θα είναι η βάση, για να πραγματοποιηθεί απογραφή και για τους φορείς που θα ενταχθούν στο ΕΤΕΑΕΠ, από την 1.1.2017 και μετά, όπως τονίζεται χαρακτηριστικά σε νεότερη Απόφαση που υπογράφει ο υφυπουργός Εργασίας, κ. Τάσος Πετρόπουλος.
Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να δημιουργηθούν Επιτροπές Απογραφής σε όλα τα Ταμεία, τομείς, κλάδους και λογαριασμούς Πρόνοιας που έχουν ως αντικείμενό τους, την απονομή εφάπαξ βοηθημάτων. Οι Επιτροπές οφείλουν να ετοιμάσουν Πίνακες Απογραφής, στους οποίους σε ξεχωριστά σημεία θα αναφέρονται αναλυτικά τα αντικείμενα ιδιαίτερης αξίας που βρίσκονται στην κατοχή του Ταμείου, στο οποίο υπάγονται. Επίσης, πρέπει να καταγράφουν τους λογαριασμούς που υπάρχουν σε πιστωτικά ιδρύματα, την αποτίμηση των κινητών και ακίνητων περιουσιακών στοιχείων τους, αλλά και τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που έχει το Ταμείο (πχ ληξιπρόθεσμες οφειλές προς τον ΕΟΠΥΥ).
Στόχος είναι να υπάρξει αναλυτική απογραφή και αντιμετωπιστεί ενιαία η διαδικασία, τόσο για την κύρια ασφάλιση (ΕΦΚΑ), όσο και για την επικουρική και το εφάπαξ (ΕΤΕΑΕΠ).
